03年度国防科技奖申报书中存在的问题

国防科技奖申报、异议以及答辩

中应注意的问题

一、申报书中的问题

项目基本情况（第一）

1. 成果登记号应该是在中核集团成果办公室办理成果登记时给的号，不是鉴定证书上的鉴定号。原则上是登记后三年内有效。

成果登记号为: 200 HGYXXX 数字应为三位数，如：001、033、103。 3. 序号：申报单位不填写此栏，经评审后，国防成果授奖号。

5. 项目名称：应和鉴定证书、任务书上的项目名称一致（几项合并的除外），如和鉴定的项目名称不一致的应做特殊的说明。英文项目名称必须填写。（3.0版软件英文中不能有“ ’s ”，会出现问题，需要用其它形式尽量避开） 6. 主要完成人名字要和本人签字一致，排序应和协调证明的排序完全一致。（如：付/傅；）要按等级规定申报完成人数，一等不超过15人，二等不超过10人，三等不超过5人。（有单位三等奖报了十几个人。）

7. 主要完成单位和申报单位名要求和公章一致 这点和以前不同，公章上的数字是汉字就写汉字，是数码就写数码。

8. 申报等级：要按项目的实际水平申报等级，如果不论项目水平如何都报一等奖，会给后边的评审工作造成麻烦。申报等级一栏如果填不上，可在打印预览转成word后补填上。

9. 密级：一定要填写不可不填。分四级：机密、秘密、内部、公开。绝密的项目是不能参评的，需要经过降密处理，降密到机密级后才能报奖。

10. 使用时间：以前有不填写或填写有误的（预研项目未使用的可不填写）。 （1）应该和使用证明上的使用时间一致，从项目实际投入使用开始算起。（2）国防奖要求的使用时间必需是使用一年以上才有资格参加评审（开始使用时间应在报奖的前一年的三月前），理论研究、一次性使用成果和预研成果除外。 11．工程代码：有代码就填，没有的就不填。

12．专业分类代码应和评委会代码、评审组的代码一致。如专业评委会代码01，评审组为02那它的专业分类代码应该是0120XX。申报程序中这一栏有可选择菜单。

13. 技术评价方式是指鉴定、验收、定型或其它方式的评价。不能只提供评价意见，要提供全本的技术评价证明，验收证明和其它证明的一定要有主要完成人情况表、委员名单等。 项目简介（第二）

主要介绍项目所属科学技术领域、主要内容、特点、水平、使用推广情况及使用前景等。要求简明、扼要，但不泄露项目核心技术。字数控制在500汉字以内。过多数据库容纳不下会自行舍掉后边的内容，过少不能全面反映项目内容也视为不合格。 详细内容及申报理由（第三）

其中的第7经济、效益情况表里的总投资额一定要填写，（做该项目使用多少经费）表下面要填文字说明，由其是有社会效益的要在此栏做必要说明。 本项目及相关项目曾获科技奖励情况（第四）

申报的项目及相关项目曾经获得过何种奖励、等级。主要是指国家级、省部级奖励，要如实填写，不得隐瞒不报。

申请、获得专利情况及准专利登记情况（第五）

填写申报项目中所含的全部专利申请情况及已获得国内外专利情况，申请登记的国防准专利情况。 主要完成人情况表（第六）

完成人贡献要和创新点或发明点对应上，一个发明或创新点可以是多个人共同完成的。联系电话及通信地址一定要填写，有时需要直接找完成人了解情况，没有电话就无法联系。项目负责人、参和过程，没有创造性贡献的不能做为完成人。创造性贡献一栏要尽量详写，创造性贡献每人至少要写两行字以上。和创新点无关的不要写（如出国考察几次）。人名和本人签字应一致。

主要完成单位情况表（第七）

凡在首页上主要完成单位栏中的单位都应在此栏出现，并在此页加盖各完成单位公章（据有法人资格）公章不要压在单位名称上，也不要盖得太靠上装订时容易压上（以便修改）。和公章一致。有些单位有多个名称的要和公章对应上。（如核工业总医院也叫苏州大学第二附属医院就应该用核工业总医院的名称和公章，用苏州大学第二附属医院就要到江苏省工办去归口报奖。）

评审、审批意见（第八）

申报单位不能只写“同意申报”。要说明申报的理由，同意申报几等奖。由第一申报单位加盖公章。

申报书必须是由报奖软件生成打印的，用其他方式打印的视为形式不合格。这样能确保软件和申报书内容一致。

附件目录（第九）

软件库里没有目录，要自己用word做一个，按所提交的文件名称及装订顺序列目录，不提交的文件不要写在目录上，有的单位没有查新、协调证明，也按一个标准格式加目录，这样目录和文件数对不上，会误认为提交文件不齐全。附件的纸件应和电子版的顺序一致：

1．技术评价证明，2. 使用证明，3. 任务书或合同书，4. 研制总结报告，5. 协调证明，6. 其它证明（查新报告、实物照片、其它说明、证书等）在装订时注意顺序不要前后颠倒或缺少。

标准类成果报奖时要注意报批书放在“技术评价”中，标准编制说明放在技术总结报告中，标准文本放在其它证明中（作为实物）。

附件1

技术评价证明：是要完整的鉴定证书（或其它技术评价证明），不能只提供鉴定意见。可以用复印件，要双面印，鉴定意见和盖章页要做成反正面。公章要求清晰可辨。如果公章不清楚的可在复印时加黑或补盖章。

附件2

使用证明：要用国防科工委给的标准格式做，（兰皮书P55），应是据有法人资格的单位出据。单位自行研制自己使用的，本单位出据的使用证明的要由其上级主管部门确认情况属实后加盖公章才有效。原则上使用证明应尽量提供原件（红章的） 协调一致证明

项目由一个单位完成的，人员排序和鉴定证书上排序完全一致的，可以不出据协调证明。二个以上完成单位或者人员排序和鉴定证书中排序有出入

的必须出据协调证明。证明要求有项目名称，完成单位排序，人员排序要由本人签字，各完成单位加盖公章。需提供原件。 研制总结报告

要求双面印。封面要有签署，编写、校对、审核、批准并要求有手签名。一般情况研制报告要和申报书装订在一起（很厚或印制的硬皮单行本、地图等除外）。

报标准类或软课题类的奖，编制说明作为研制总结报告，标准文本或课题报告作为成果实物。 电子版中的问题：

国防科技委从2004年要求：所有的纸件均须录入到电子版中，所以随申报书上报的所有附件都要录入到电子版中，图和照片可以扫描其它文件不接收扫描件。（扫描件内存太大，上百个项目集中到库里内存就很大，评审时评委是几十台笔记本电脑同时使用，会运转缓慢。）

1. 软件中技术评价证明栏中要求把鉴定证书完整的内容全部输入到此栏中，和原内容一致，不得随意增改。领导签字和公章也要录入。鉴定委员名单中有签字的，要在签字栏中把人名打进去，不能只录入鉴定意见和鉴定委员名单。

2. 软件中的使用证明一栏的内容是要把使用证明标准格式原件一样的内容粘贴到这一栏中，文字不得随意增改。使用单位盖章处要把该单位公章的字录入在单位落款的上方，加上括号内写“公章”。 2.

任务书或合同书要求可以是复印件，双面印。

3. 知识产权状况报告、专利证书、查新报告、军代表及局级领导参加报