应收账款的回收管理
摘要:作为企业,应收账款回收管理的好坏,直接影响到企业资产的完整性和利润的真实性。如管理不善,会使企业损失风险加大,资金周转困难。因此,企业应强化应收账款的回收管理,采取各种灵活有效的措施,力争最大限度地收回款项。 关键词:应收账款;回收管理;措施;政策
在市场经济体制下,商业竞争日渐激烈,为了扩大销售,企业广泛采用赊销方式,导致应收账款增多。作为企业资产的重要组成部分,对应收账款的回收管理也越来越引起企业的重视。 不良的应收账款管理会对企业产生以下问题: 1.夸大了企业经营成果
企业会计的确认、计量和报告应当以权责发生制为基础。权责发生制基础要求,凡是当期已经实现的收入,无论款项是否收付,都应当作为当期的收入。当期赊销形成的应收账款虽同时增加了当期收入,实现了营业利润的增加,但并不表示所有收益均能如期实现现金流入。会计制度要求企业按备抵法进行坏账的核算,如实际发生的坏账损失超过计提的坏账准备,会夸大企业的资产和利润,造成企业资产不实,增加企业的风险成本。 2.加速了企业的现金流出
赊销虽能使企业产生较多的利润,但是并未真正使企业现金流入增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和
费用,加速了企业的现金流出。如,流转税、所得税的支出,现金利润的分配及应收账款的管理成本、回收成本的开支等。 3.易形成企业资产负债率过高
企业应收账款余额不断增加,易使企业资金周转困难,进而影响企业的正常生产经营。为了维持经营,企业不得不举债经营,不仅增加企业的财务费用,致使经济效益下降,而且也可使企业迈向资不抵债的边缘。
因此,应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项,否则会因拖欠时间过长而发生坏账,使企业蒙受损失。 一、加强对应收账款回收情况的监督 1.清理核实应收账款
(1)确认核实每一笔应收账款的责任人。按照“谁签订合同谁负责回收”的原则,实行工程款回收终身责任制。首先从应收款的挂账开始,就要明确该笔应收账款的责任人和责任部门;其次,对以往个别不确定或需变更的应收账款,须随时核实确定新的责任人和责任部门。
(2)在企业内部,财务部门应按季编制应收账款余额表下发到各责任部门和责任人,确认其每笔应收账款数额的正确性及完整性,统计预计可收回的时间和可能性。
(3)对购货单位或接受劳务单位,由相关领导和部门按季罗列出需派人前往核实应收账款的单位,企业不定期指派专人到其单位核
对应收账款,以便及时发现记账错误、结算不符、截留挪用公款等情况,便于及时更正完善账务,严肃财经纪律,堵塞资金漏洞。 2.实施应收账款定期分析、汇报制度
按季由总会计师主持召开应收账款分析会。内容包括各部门每年应收账款的余额及回收率,已完成计划的百分比,不可回收款项的具体原因及需要相关部门、人员配合的协调部署。为了方便领导随时掌握应收账款指标的完成情况,确定催款的范围和重点,每年的11-12月份,财务部门可按每周一次的频率,向领导及有关部门编报应收账款回收情况统计表。 二、对坏账损失的事先准备
若工程款回收难度大,须每两年至少办理一次“工程款签证单”,防止应收账款超过法律诉讼时效难以追讨变成呆坏账;每年年底严格按会计制度的要求足额计提坏账准备,对确实不能收回、成为呆坏账的款项,收集相关资料及时申请报批,进行损失账务处理。由于实行应收账款回收责任制,对于超过3年以上的应收账款,每年按应收款余额的一定比例给予罚款。在此期间,责任人不予办理调出、退休手续,直至全部收回为止。 三、制定适时可行的收账政策
1.根据账龄的长短,采用不同的催收方式。
对于当年形成的应收账款,由应收账款责任人负责催收,并与效能建设经营考核目标挂钩;