10、完成领导交办的其他工作。 (五)岗位名称:会计助理
1、根据主管会计做好的会计凭证进行数据录入工作,做到认真、仔细、准确。 2、协助出纳完成银行票据的结算工作。
3、协助主管会计参与存货、固定资产等清查、盘点工作。 4、协助主管会计部负责人做好公司往来帐户的清理工作。 5、完成每月进项发票的认证、发票开具工作。 6、完成发票的购、销工作。
7、月末纳税申报,及时抄、报税。
8、统计、财政、外管等外协单位的资料报送工作。
9、作好与本单位税务专管人员的沟通工作,并将问题及时反馈总帐会计,及时处理。 10、完成领导交办的其他工作。
三、财务部年度工作计划(2018年)
采购部
一、采购部职责
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
(4)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(5)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单; (6)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(7)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(8)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(9)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; (10)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (12)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(13)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(14)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
(15)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(16)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(17)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(18)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; (19)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; (20)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; (21)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
二、岗位职责
(六)岗位名称:采购部经理
1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。 2、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展。 3、选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
4、审核单品进价,并进行确认:定期进行市场价格调查,保证采购成本。 5、对各部门非常规物资申购单进行审核,有权拒绝末经总裁同意的采购定单。 6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。 7、组织供货合同评审,签订供货合同,实旌采购活动,并对合同执行情况进行监督。 8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜,确保我司利益。 9、发展新供货商,满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通,及时解决工作中存在的问题。
11加强与生产部门、营运部门的沟通,及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会,进行交流与培训。 13、建立采购合同台帐,做好保密工作。 14、完成好总裁交办的其它工作 (七)岗位名称:采购专员
l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作,对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。 6、对所采购的物资要有申购单,采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息,确保供方满足我公司的需求。
10、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣,确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
三、采购部年度工作计划(2018年)
工程部
一、工程部职责
1.负责项目施工前的手续办理和施工准备工作,参与项目的可行性研究及施工方案拟定,施工图纸会审,负责组织工程的报建工作及办理开工证;
2.完成施工工程预算管理办法,负责组织编制和审核工程项目预算,对材料、设备的采购预算提出建议;
3.指导项目的实施,监督检查项目的施工进度和质量,加强对技术人员培训,解决好施工现场技术变更和技术难题;
4.对施工现场进行监督,加强施工材料和施工人员管理,努力降低成本,负责施工过程中的安全管理,建立明确的安全责任,落实有效的安全政策;
5.协助好工程施工过程中与外部各部门、各单位的联系,合理配置资源,提高工作效益; 6.做好工程的竣工验收工作,包括验收前的准备工作、验收过程中的应对措施,验收后的补救完善方案等;
7.做好工程施工资料和图纸的收集整理工作,保证工程档案的完整性。 二、岗位职责
(一)岗位名称:工程部经理
1、遵守公司的各项管理制度,处处维护公司的利益和荣誉。 2、负责项目从前期准备到竣工验收全过程的管理。
3、制定部门制度和各岗位职责,做到责任到人,并加以监督。
4、负责工程部的日常工作,向全体员工贯彻落实公司的各项规定和政策,增强工程部的凝聚力。
5、协调处理好施工单位、其他合作单位(设计、勘探、监理)、政府相关职能部门的关系。 6、负责编制项目全过程的质量、进度控制计划。
7、组织人员对工程进度、质量、安全、文明施工进行检查,做到每个工程师对工程质量全面控制,使工程按照合理进度计划实施。
8、组织工程部人员进行技术核定、变更及相关工程量的追加追减的实测实量工作,达到技术数据准确的要求。
9、每周召开一次工程部办公协调会,检查本周计划执行情况,安排布置下周计划,同时加强内部沟通与协调。
10、落实对项目图纸、资料、文件负责整理分类、归档保存,并严格执行文件资料的保管交接,严守公司秘密。
11、完成领导交办的其他工作。 (一)岗位名称:总工程师
1、参与拟定、修订工程项目开发建设计划。
2、负责组织编制设计任务书,拟定项目建设标准、设计标准。
3、审批施工中的变更,洽商等提案,指导工程部处理工程变更事宜。
4、参与合格供方的考察、筛选和评价,负责组织工程招标中技术标书的评审,审批施工单位施工组织设计及监理单位《监理规划》。 5、参加图纸会审,审批专项施工方案。
6、配合工程部,协调解决项目中存在的技术问题,协调各专业的相互衔接、配合。 7、对工程施工质量进行监督检查,并提出项目改进方案。 8、指导工程部的质量管理及对监理单位的管理工作。 9、审批分部工程、单位工程竣工验收报告。 10、督检工程资料整编。 11、协助部门完成其他工作。 (一)岗位名称:电力工程师
1、负责电气设计方案及详细施工方案的编制。
2、根据电气配置清单,负责各类电气元件及器材采购技术文件的编写。 3、负责电气配置清单的编制及电气系统成本的核算。 4、根据需求,组织实施电气设计的技术变更。 5、负责电气控制系统安装现场技术指导。 6、负责相关电气元件的检验及验收。 7、协助部门完成其他工作。 (一)岗位名称:技术员
1、按照国家、行业及质量体系中的有关技术文件的规定认真贯彻执行,对所做的技术质量工作负责。
2、在部门领导的带领下对各工序的施工方案、安全交底、技术交底、作业指导书进行系统学习,了解、掌握各工序控制要点以及施工现场中需要注意的安全事项,认真熟悉施工图纸,对施工分项工程的各部尺寸,施工管理点及设计图纸的技术质量要求做到心中有数,并承担向各工序施工队负责人及一线作业人员进行现场技术交底工作。
3、认真做好施工现场质量把关工作,负责对所分管范围内的所有工程的施工过程控制和质量控制工作;负责所分管范围的所有工程的技术指导工作;负责所分管范围内的原材料、半成品或成品的质量检验工作。
4、认真填写施工日志,详细记录工程状况和有关工程质量、施工进度、人员机械等工程施工资料,做好施工原始资料的收集,发现质量、安全隐患和质量缺陷要及时上报。
5、加强学习与工作相关的专业知识及技能,不断提高自身的业务水平,积极参加科技创新活动,努力提高自身执业技能水平。
6、协调各施工队伍之间的关系,优化施工机械的有效利用,使人员、设备达到最大利用化。 7、协助部门完成其他工作。
三、工程部年度工作计划(2018年)