3.协助汇总、统计、归档绩效考核数据，建立员工绩效考核档案，为绩效工资核算提供基础资料及依据
4.协助做好年度绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工年度绩效终评，组织年度先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作 5.负责制定考勤编制说明并按相关流程申报，计算员工薪酬，正确扣除社会保险个人应缴部分，及时上报公司工资统计报表，建立员工年收入台帐
6.依据公司有关规定，按时准确编制企业在岗员工节日福利费计划 7.依据公司年终奖有关规定，做好年终分配与项目奖分配工作
8.负责收集并掌握国家、地方和人事相关的劳动、保险、户籍等政策法规，为公司员工提供相关信息支持
9.负责公司员工社会保险的申报缴纳工作，为员工办理社会保险相关事宜 10.负责工程劳保资质与费用的管理 11.完成领导交代的其他工作。 （六）岗位名称：文员
1、转接电话、收发传真、信件和报刊；
2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 3、打印、复印文件和管理各种表格文件；
4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和电话号码等； 5、安排接待、会议室及差旅预定； 6、保管各种手续、手册；
7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录； 8、登记公司资产建立台帐；
9、协助公司大型会议的会务工作；
10、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查； 11、负责公司内外部接待；
12、其它上级领导交办的其他工作。 三、部门年度工作计划（2018年）
外联部
一、外联部门职责 1、负责公司与相关单位的往来接待，保持良好合作关系，协调和维护公司内外的公共关系，2、组织公司的各种公共关系并登记备案负责组织对外接待活动，妥善处理各种对外事务。 3、负责向项目所在地政府办理项目核准手续； 4、负责办理项目所需要的五证手续；
5、负责办理项目开工前相关手续的协调工作； 6、做好项目开发资料的收集、保管、移交工作。 二、岗位职责
（一）岗位名称：外联部经理
1、主持制定与执行外联计划，向外公众宣传解释公司情况； 2、策划参与重要的外联专题活动； 3、协调处理对外事务各方面关系；
4、维护公司形象，与外界企业及部门保持良性合作关系； 5、领导交办的其他任务。
三、部门年度工作计划（2018年）
冷链公司
一、冷链公司职责 二、岗位职责
三、冷链公司年度工作计划（2018年）
配送公司
一、配送公司职责
1、 仓储部：
1.1 合理规划仓储区域及具体货位，做到货物码放整洁、清晰、便于操作，不断提高仓库库容利用率。
1.2 统一各项业务流程，实行定期盘点制度，做到仓储帐、物、卡证一致。 1.3 严格按照业务流程进行操作，确保各项货物出、入库的准确性与及时性。 1.4 确保按照6S标准，做好仓库卫生、安全等方面工作，有效降低在物料产品的非正常损坏率。
1.5 实行物料产品ABC管理法，不断提高库存周转率，降低仓储成本。
1.6 确保各项数据帐务处理准确及时，做到各项业务记录的完整性和可追溯性。 1.7 加强仓库员工保管的教育培训，业务技能培训，做好仓库各项保密制度。 2、配送部：
2.1、负责园区内零担专线、仓储区和其他配送客户的配送工作。 2.2、负责配送车辆及配送工作的日常管理。 2.3负责配送工作的安全管理。 2.4完成公司其他临时交办的任务。
二、岗位职责
（一）岗位名称：配送经理
1、根据业务性质制定相应的配送流程；
2、对配送业务进行指挥、调度、协调、监督和指导；
3、负责配送队伍的组建与维护、定期对配送人员进行安全培训和普法教育；
4、监督检查配送作业设备运转情况、负责执行并不断完善公司配送业务的流程、规范标准；
5、按照配送的产品性质，选择合理的配送方式，有效搭配每条配送路线上客户的产品，使配送成本最小化；
6、确保货品及时送到及控制所有有关文件、单据的签收及保存妥当； 7、制作运输业务报表、进行数据分析、统计；
8、安排车辆维修、负责配送人员管理及作业培训、完成领导安排的其他任务。 （一）岗位名称：仓储经理
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作筹划与进度控制，合理调配人力资源，对仓库现场各个工作的监控。 3、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。 4、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
5、对下属员工进行业务技能培训和考核，提高员工素质和工作效率。 6、与客服部及配送门沟通确认例外事情。 7、签发仓库各级文件和单据。
8、接受并完成上级交代的其它工作任务。
（一）岗位名称：仓管员
1、负责日常的出入库作业，保证每批次货物保质、保量、准时出入库，正确、清楚填写相关的票据
2、负责作业区域及周边区域的卫生
3、对客户，司机及装卸作业人员负有监督职责
4、对作业的设施设备及相关工器具负有维护、保养、管理职能 5、做好值班记录，完成好不同班次间的工作交接 6、具备一定的仓库管理及风险防范意识 7、 负责上级交办的其它事项 （二）岗位名称：叉车工
1、按照工作安排，负责做好各类物资的叉运工作。
2、严格遵守《安全操作规程》驾驶、操作叉车，并认真做好车辆日常维护和保养工作，确保叉车安全、整洁。
3、服从工作安排，听从指挥，不拖延时间，及时提供车辆服务。 4、完成领导安排的其他工作。 （三）岗位名称：装卸工
1、主要负责物资的装车卸货工作；
1、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 2、良好的装卸意识，严防装卸事故的发生；
3、.提高装卸质量，保证货物不受人为的损坏 完成领导安排的其他工作。 （四）岗位名称：客服单证 1. 负责日常订单处理工作； 2. 负责日常客户的沟通工作； 3. 做好信息上传下达工作；
1、 做好各项记录、票据的存档工作，包括会议记录、培训记录。 完成上级交办的其他工作任务。 （五）岗位名称：调度员 1、负责车辆调配；
2、制定调车计划，登记调度台账； 3、制定及修正路线计划；
4、GPS监控、异常行驶处理； 5、车辆运营成本管理；
6、TMS系统信息录入，完成上级交办的其他工作任务。 7、完成上级交办的其他工作任务。 （六）岗位名称：配送员
1、全面负责及时、准确、快捷、安全地将货物送到指定地点；
2、装车时协助审核送货单的账目,确认品种、规格、数量；
3、交货给客户要当面点清，及时把送货签收单交回存档； 4、根据收货单到指定地点提取货物，对货物异常情况及时负责人联系； 5、完成上级交办的其他工作任务。 （七）岗位名称：司机
1、 根据发货单明细安全正确运送货物到指定客户。
2、根据收货单到指定地点提取货物，对货物异常情况及时负责人联系； 3、负责运输车辆的日常管理维护，定期安排车辆进行保养、年审；
公司各部门职责与岗位职责说明书副本
