财务部业务工作流程图
1.借款业务流程(受理部门:会计核算科)
借款人填写借款单(复写一式三联),写明借款部门、借款项目号、用途和金额,并由借款人签字。 借款人提供接受汇款单位的户名、开户银行和帐号。 借款单位(部门)领导或项目负责人审批 借取现金、支票或银行汇款 审核岗审核 审核通过,退借款人一联借款单(用于还款或报帐时使用)。 审核不通过,告知原因,重新办理。 复核岗复核
复核通过 不通过,返回审核岗更改或重新办理 出纳确认,支付所借现金,或通过银行付款。
2.报销业务流程(受理部门:会计核算科)
购买仪器设备、 家具等固定资 产或一次性购
整理原始凭证 填制河海大学常州校区 报销单、差旅费报销单等 报销单有:河海大学常州校区报销单、差旅费报销审批签字 单位(部门)经费的使用由单位(部单笔金额大于门)负责人签批、验收人、经办人、领款人签名 项目经费使用由项目负责人及相关财务负责人:一万元及以上 校区分管领导:一万元∽三万元 校区主任:三万元以上(含三万元) 资产部
办理验收登记
`
报销人携签批后的原始凭证、经费
本到会计核算科办理
审核岗审核
审核通过 审核不通过,告知原因,重新办理
、
复核不通过,返回审核岗更改或重新办理
通过
出纳确认,支付现金,或通过银行付款。 3.学生学费收缴及离校办理流程(受理部门:会计核算科)
银行卡缴费 每学年开学前学生将学费 存入指定银行卡中 学费收缴系统自动扣缴 学费收缴及系统管理岗工作人员 打印学费收据(已全额缴费的学生) 收据分发至学生所在学院,学院负责发给每个学生 清理欠费信息,重新催收 学生毕业或其他原因离校 凭教务部开具的离校通知单 学费管理及审核岗核查学费缴纳情况 学费缴清或者学费未缴清 退款 盖财务部章 缴清学费
4.教工办理离校手续流程(受理部门:会计核算科)
审核岗核查 办理离校的教工 凭组织人事部通知单(会签单) 核查有无欠款情况 没有 有,归还欠款 加盖财务部公章 加盖财务部公章
5. 查阅会计档案或查账、取数(受理部门:会计核算科)
需查阅单位或个人 填写会计档案查阅申请单 财务部领导审批 档案管理人员办理登记
档案管理人员帮助查找 6. 票据领用手续流程(受理部门:财务管理科)
需领用单位或个人 填写票据领用申请单 财务部领导审批 票据管理岗办理登记手续,领用票据
用完(或退回)及时到审核岗办理结算手续 票据管理岗办理核销手续 7. 校园一卡通事项 (受理部门:会计核算科)
会计核算科审核及会计电算化管理岗办理各单位(部门)一卡通收费结算,具体流程与报销业务流程相同。