2024二建《机电工程》教材：施工技术资料与竣工档案管理

由天下分享时间：2024/12/19 15:58:25 加入收藏我要投稿点赞

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2H320053 施工技术资料与竣工档案管理

一、机电工程项目施工技术资料与竣工档案特征

1. 机电工程项目施工技术资料与竣工档案是建设工程的原始依据，是工程合法身份与合格质量的证明文件，为对工程项目进行检查、验收、维修、改建和扩建提供了原始依据。

机电工程项目施工技术资料与竣工档案的真实性、完整性、有效性、复杂性。 1.真实性。必须真实反映工程建设的情况，不得进行伪造。

2.完整性。必须全面反映工程建设过程的信息，保证其齐全完整。

3.有效性。必须为工程检查、验收、管理、使用、维护、改建和扩建提供有效依据，具有可追溯性。

4.复杂性。涉及工程建设的多个专业、学科，与不同专业的配合。

二、建设工程项目资料的分类

1. 建设工程项目资料。主要包括：工程准备阶段资料、监理资料、施工资料、竣工图与竣工验收资料。

2. 机电工程项目施工技术资料。

(1)施工技术资料是施工资料的重要组成部分。机电工程项目施工技术资料是施工单位用以指导、规范和科学化施工的资料，是施工资料的重要组成部分。 (2)施工技术资料内容。包括单位工程施工组织设计、施工方案及专项施工方案、

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2024二建《机电工程》教材：施工技术资料与竣工档案管

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技术交底记录，图纸会审记录、设计变更文件，工程洽商记录、技术联系（通知单）等。

三、施工技术资料的编制与填写要求

1.方案的编制、审核、审批、填写审批表、审定签字实施。施工单位编制单位工程施工组织设计，施工方案及专项施工方案，经施工单位相关部门审核，由总工程师审批后填写审批表，报监理单位审定签字实施。

2.安全专项施工方案及专家论证审查意见是施工技术资料的重要组成部分。根据建设部关于“危险性较大工程安全专项施工方案专家论证审查报告”（建质[2004]213号）的指示精神，凡是危险性较大的工程必须编制安全专项施工方案，并且必须经过专家论证审查后，方可施工。因此，安全专项施工方案及专家论证审查意见，均是施工技术资料的重要组成部分。

3.技术交底记录要符合要求，交底记录应由交底人和被交底人签字确认。技术交底记录的编制要符合施工图、设计变更、施工技术规范、施工质量验收标准、操作规程、施工组织设计、施工方案、新技术施工方法的要求。

4.图纸会审记录经各方签字后实施，参加会审的专业人员和单位，应签字盖章齐全。施工单位应记录图纸会审的情况，整理汇总、填写图纸会审记录。 5.设计变更通知单应按照设计变更规定编制，经相关单位部门审核签字后,交施工单位实施。

6.工程洽商记录由提出方填写，分专业办理，各参加方签字。内容应该详实，如果涉及设计变更时应由设计单位出具设计变更通知单。

7.技术联系（通知）单应写明需解决或交代的具体内容，由各相关方签字。技术联系（通知）单是用于施工单位与建设、设计、监理等单位进行技术联系与处理时使用的文件。

8.工程质量事故处理记录。包括发生的情况及处理记录，由施工项目经理、专业技术负责人、质检员、施工工长签字。工程质量事故处理记录应填写事故发生的部位、直接责任人、事故性质、事故等级、事故经过和原因分析、事故预计损失、初步处理意见等内容。

四、施工技术资料管理要求

1. 施工技术资料管理应符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328—2014等标准规范的要求。施工技术资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等，应在施工合同中明确。

2. 建立机电工程项目施工技术资料管理责任制，明确各岗位的职责，施工项目部应设立专职资料员。

3. 施工技术资料的形成、收集和整理，应从合同签订及施工准备开始，直到竣工为止，必须完整无漏缺。施工技术资料的分类、收集、整理和组卷，应真实、

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有代表性、能反映工程和施工中的实际情况，不得擅自修改，更不得仿造。 4. 施工技术资料应按规定工作程序进行控制。施工技术资料的收发、有效性确认、保管、变更标注、审核审批、报验报审、审核认定应按规定工作程序进行控制。

5. 施工技术资料的保存应以分项工程为基本单位进行保管。小型工程也可以子分部工程为单位保存，但保存过程中应进行分项区分，便于资料的保管、检查、检索以及竣工时归档整理。

6.分包工程的施工技术资料由施工总承包单位向建设单位负责。分包单位应在工程完工时，按照合同的约定将施工技术资料及时移交给施工总承包单位。

五、机电工程项目竣工档案的主要内容

1. 建设工程档案记录经整理形成工程档案。建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。 2. 机电工程项目施工单位需要归档的竣工档案主要内容：

(1) 一般施工记录。包括：施工组织设计、技术交底、施工日志。

(2) 图纸变更记录。包括：图纸会审记录、设计变更记录、工程洽商记录。 (3) 设备、产品质量检查、安装记录。包括：设备、产品质量合格证、质量保证书；设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告；设备安装记录；设备试运行记录，设备明细表。 (4) 预检记录。

(5) 隐蔽工程检查记录。 (6) 施工试验记录。包括电气接地电阻、绝缘电阻等测试记录以及试运行记录等。 (7) 质量事故处理记录。

(8) 工程质量检验记录。包括：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。

(9) 其他需要向建设单位移交的有关文件和实物照片及音像、光盘等。

六、机电工程项目竣工档案编制要求

1. 竣工文件内容要求

(1) 竣工文件必须符合国家有关机电工程项目施工技术规范、标准和规程。 (2) 竣工文件归档应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符。

2. 竣工文件绘制要求

(1) 需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸等）形成的需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。

(2) 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。图纸采用国家标准图

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幅。

(3) 图纸一般采用晒蓝图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

(4) 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰，牢固程度应符合项目要求。

3. 竣工文件由施工承包商负责编制，监理负责审核

(1) 根据要求和工程实际，收集所需文件；对技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。文件数量未满足合同或协议规定份数的，应按照要求复制补齐。

(2) 竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。

(3)与施工图有关的变更，根据业主的要求，可与竣工图编制在一起，也可单独组卷。

4. 竣工图编制要求

(1) 按施工图施工没有变动的，由承包商在施工图上加盖并签署竣工图章。 (2) 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。利用施工图改竣工图，必须标明变更修改依据。 (3) 凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应经施工、设计、业主或监理等单位与工程实际核准、确认组卷。

5.竣工图的更改要求

(1)利用施工图更改，应在更改处，加盖竣工图核定章，注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。

(2)新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。

6.录音、录像文件应保证载体的有效性

长期保存的电子文件应使用不可擦除型光盘。

七、机电工程项目竣工档案管理要求

1. 保证竣工档案质量

竣工档案是项目施工依据和实施结果记录的文件资料，应该真实、完整、正确、有效，其收集、保管、发放（借用）、使用、流转、回收应当有序、及时、无误。

2. 竣工档案按规定分保管期限、密级

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保管期限分为永久、长期、短期三种期限。密级分为绝密、机密、秘密三种。