资料收集整理的内容及措施
1、收集整理内容
根据《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）及本工程的特点进行工程资料的编制及整理。
2、收集整理要求
（1）严格按照《建筑工程资料管理规程》要求，采用《工程资料管理系统》软件进行编制及管理。施工技术资料必须随施工进度及时完成，工程竣工后其所需资料应同时汇集完整。杜绝拖欠补做、涂改、伪造。施工所需依据性资料如：原材检验资料及砂浆配比单等应在施工使用前提供，经技术人员确认后方准使用。
（2）分包的工程在签订承包合同时,应由资料员向承包方书面通知该项工程所应汇集的技术资料内容、要求、提供时间等，承包方有责任按要求提供完整的技术资料供发包方汇总。
（3）资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，每月分两次进行资料检查,第一次每月的10日以前，主要检查上月资料存在的问题和完善情况。第二次25日以前，检查本月资料的完成和整理情况。
（4）所有资料的编写要字体整齐、规范，采用电脑打印，并留好电子文件，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，日期与实际吻合。所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善保管，其它人员不准擅动，资料借阅要登记、签字，用毕归还，防止保管不善丢失、破损、腐蚀。
3、资料保证措施
（1）要建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制。由于施工过程相应成立区段多，为防止资料不交圈等现象，施工现场指定专人负责技术资料工作，统一进行资料的编制。
（2）施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，各施工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中不负责任，造成资料缺项、丢失、损坏的，按公司有关规定给予处罚。
（3）安排专门资料员，资料员要求持证上岗，同时设置专门资料室，配置专用电脑，非相关人员不得随意进入资料室。 【1.1】 主要材料采购质量控制措施
我公司通过以下措施保证由我公司采购材料质量满足甲方及设计的要求，并保证其及时进场。
1、材料采购范围界定
（1）土建工程材料采购按以下原则实施
1）钢材、水泥、商品混凝土、商品砂浆、砌块材料实行集中采购，由设备物资部组织上述材料采购的招投标工作，确定供应厂家范围与价格水平，项目经理部从中选择具体供应单位，按规定程序签订采购合同。
2）其他材料由项目经理部自行采购，项目经理部采购下列材料原则应实行公开招投标采购，包括：各类墙体材料（轻质墙体、墙板、砌体）、吊顶材料、防水材料、腻子、涂料、油漆、墙地砖、石材、各类饰面板、构件、周转材料中板枋材、租材架具等。单项材料采购
（租赁）合同价值5万元（含5万元）以上的，采购（租赁）合同必须经公司相关职能部门审核会签后，按规定程序签订采购（租赁）合同。单项材料采购（租赁）合同价值5万元以下及砂石材料等采购合同，由项目经理部签订，报合同备案。
3）项目经理部在实施采购过程中，严禁肢解采购活动，逃避合同的审核程序，一经发现，严肃处理。
（2）专业施工部
专业施工部及其项目经理部材料采购范围由各专业施工部自行界定，原则应采取公开招标方式实施采购。
2、材料计划编制 （1）一次性材料备料计划
一次性材料备料计划由项目经理部生产经理、商务经理、主任工程师组织预算、技术、生产、材料部门编制。经项目经理部审核确认后，由项目经理部材料采购部门组织实施。其中规定实施集中采购的材料，其采购计划应上报公司设备物资部。
（2）月度计划
项目经理部预算、技术、生产部门负责根据施工进度计划，编制主要材料月度采购计划，经项目经理部经理审批后，由项目经理部材料采购部门组织材料采购的招投标工作，依据采购程序要求签订采购合同，具体组织材料进场。
（3）追加与削减计划
项目经理部生产部门负责依据施工项目设计变更或进度安排的
变化，编制月度材料追加与削减采购计划，经项目经理部审批后，由项目部材料采购部门实施材料供应的增减调整。
（4）委托加工计划
项目经理部技术部门负责委托加工计划的编制，经项目经理部审批后，材料采购部门负责计划的具体实施。
3、材料采购的招投标管理 （1）基础文件准备
1）项目经理部负责材料采购招投标基础文件的编制，包括招标文件、标底文件、评标办法。
2）招标文件应包括材料品种、规格、数量、质量等级及详细标准、报价要求、资金支付条件、检验与试验要求、进货时间、送货地点、管理要求、发标、开标具体要求等必要内容。
3）评标办法应考虑价格、资质、资金、质量、供货期限、管理、服务等综合因素，合理确定指标评价方法和权重。
4）施工管理部（专业施工部）材料管理负责项目经理部材料采购招投标基础文件编制的指导工作。
5）规定集中采购的材料，由物资部负责招投标基础文件的编制，并具体组织招投标工作。
（2）投标单位确定
1）材料供应投标单位原则应在《合格材料供方名录》内选择，选择数量不足或不能符合工程需要时，可发布招标信息另行选择，投标单位数量一般不得少于三家。
2）项目经理部负责投标单位的资格预审，《合格材料供方名录》以外的供应单位必须进行考察评估、产品验证，项目经理部采购部门、技术质量部门按照采购文件规定的质量、环境、职业健康安全要求和接受准则，在供方货源处进行验证或取样检测，填写《材料供方评价表》，考察评估与产品验证合格后，负责将供应单位资质和评估结果上报公司施工管理部材料管理，经施工管理部材料管理审核批准，确认投标资格。
3）凡业主要求使用的材料供应单位，原则必须参加项目经理部组织的招投标，公平竞争，择优确定。业主指定材料、产品，应由业主和项目经理部共同进行供方评价，并确定合格供方。业主单方评价与确定合格供方不能代表双方的评价与确定合格供方。
4）考虑产品独特性、资质独特性等因素，对特殊材料可不采取招投标方法确定供应单位，项目经理部经资质初审后，填写《材料供应单位审批表》，上报公司施工管理部，经公司相关部门审核会签后签订材料采购合同。
（3）中标单位确定
1）项目经理部依据招标文件组织开标工作，依据评标办法评定中标单位，项目经理签字确认。
2）公司施工管理部材料管理负责监控重点工程材料采购开标、评标过程，对评标结果资料签字认可。
4、材料采购合同的签订
材料供应单位选定之后，项目经理部负责与供应单位协商、草拟
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