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白金瀚二期开盘活动方案
一、活动主题 白金瀚二期开盘庆典
二、活动时间
2004年5月1日（星期六）
三、活动地点
白金瀚项目现场（入口处空地、会所）
四、参与活动对象
交付订金客户、看房客户及通过各类宣传自愿参加者、开发商、销售代理商、省市各媒体
五、活动目的
通过现场营造的气氛和相关活动，将主要目标消费群聚集起来，向其传递白金瀚的高品位生活方式，并宣告二期开盘。
六、活动内容
开盘庆典仪式（领导讲话、剪彩等） 演出团队现场表演（模特表演等）
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会所室内音乐会（现场播放具有浓郁休闲特点和西方浪漫风情的音乐，大家可以坐着欣赏，也可以喝喝饮料，四处走走，看看展板及其它宣传资料，或对有关问题进行询问，现场配置部分售楼员负责回答、讲解。）
七、现场布置
（一）场外环境渲染： 1．舞台搭设
（1）主礼台：16米×8米 （2）T字台：10米×6米 （3）背景板：16米×3米
2．请高校艺术系学生到现场制作雕像，布置在活动现场及小区内，以营造一种高雅氛围 3．气氛渲染
（1） 条幅12条，悬挂于会所内外
（2） 会所外栅栏处宣传板6块，并用彩球点缀。（规格：1m*2m） （3）高空彩球：6只 （4）彩虹门：一座 （5）卡通冲气模型：两座
（6）祝贺花篮若干，摆放于舞台两侧
（7）礼仪小姐：12名，身穿礼服、披绶带，现场服务 （8）女子乐队现场造势 （9）空飘气球：500个
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4、主席台布置
（1）主席台上铺红色地毯。 （2）设置主席台主题背景板。 （3）主席台上、下摆放小盆花。 （4）主席台上用梦幻彩球装点。
（5）主席台两侧摆放项目介绍易拉宝宣传板（6块）。 （6）设置主持台、发言台（鲜花、音响、无线话筒）； （7）剪彩道具准备。
（二）会所布置 1．在大堂四周布置看板 2．布置音箱及视频播放设备 3．布置沙发及休闲椅
4．设置茶水、咖啡、饮料领取处
5．室内音乐会（请音乐系学生作小提琴、吉它、二胡、古筝等乐器演奏）
（三）旅游房地产公司协调
1．活动期间提供茶水、咖啡、饮料等服务； 2．签到客户领取活动礼品准备；
3．在会所内准备所需音响、话筒、三维播放、桌椅、投影仪等设施； 4．提供所需音响师、放映师等技术人员等。 5．活动期间抽奖活动奖品设置及准备。
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（四）其它物料制作 1．礼仪绶带设计制作； 2．请柬设计制作；
3．欢迎导示牌及主题背景板设计、制作、安装；不锈钢架准备； 5．工作人员胸牌的设计制作（20个）；
6．嘉宾胸花（30个）；大花篮（20个）、鲜花台花（1个）、小盆花准备（300个）； 7．音响、无线麦、电池准备； 8．主席台搭建物料准备、红地毯准备； 9．照相机及摄影机准备；
（五）开盘演出安排 主要根据节目单编排而定；
八、活动程序
（一）开盘庆典仪式
（1）6：00—8：30 全体人员进场，进行各项准备工作 （2）8：00—8：30 女子乐队现场造势
（3）8：30—9：00 领导和嘉宾陆续进场，礼仪小姐引领嘉宾签名
（4）9：10—9：18 礼仪小姐引领领导和嘉宾入主礼台，主持人宣布“白金瀚开盘盛典仪式”开始，鸣炮并介绍领导和嘉宾
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（5）9：18—9：28 开发公司领导讲话 （6）9：28—9：38 代理公司代表讲话 （7）9：38—9：4 施工单位代表讲话 （8）9：45—9：50 业主代表讲话
（9）9：50 主持人宣布开盘剪彩（同时放礼宾花） （10）10：00 主持人宣布开盘盛典仪式结束（背景音乐）
（二）庆祝活动程序
（1）10：00 主持人开场白 （2）10：00—11：30 演出单位现场表演 （3）10：00—11：30 会所室内音乐会
九、活动接待 （一）接待
1、接待参加活动的客户及新闻媒体，发放资料及礼品； 2、安排置业顾问接待业主； 3、会所内技术人员选定和现场讲解； 4、活动主持人确定和讲演稿确定；
5、活动期所需水、咖啡、饮料等采购和落实。 （二）活动
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1．组成筹备小组，并进行具体分工； 2．具体物料的采购；
3．纪念品采购、分发和登记；（由旅游房地产公司安排专人负责） 4．礼仪小姐的确定、培训和现场操作； 5．新闻记者的接待和协同；
6．主持人、演出团体的人员确定，并共同确定演出形式和具体曲目； 7．演出现场监督和协调控制。 十、其它
1．各类临时工作人员的确定与落实； 2．活动结束后场地清理及费用接洽； 3．其它
十一、筹备工作日程安排
（一）工作可分为四大类
第一类：物料设计及制作，包括氢气球、彩虹门、指示牌、导示牌、主席台主题背景板、易拉宝及栅栏处宣传看板、工作人员胸牌、礼仪绶带、请柬、签到本和笔等的设计和制作； 第二类：活动联络及人员安排，包括签到处成员和分工，礼仪小姐、新闻记者的聘请和联络，开发商代表发言人落实等；
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第三类：活动准备及实施，主席台搭建，活动现场（包括：彩虹门、升空气球、签到台、发言台、指示牌、导示牌、展板看板、音响设备、红地毯、盆花、鲜花篮及台花、礼宾花、条幅等的落实），会所室内布置；
第四类：现场活动，礼仪小姐、记者等人员到位，主持人、演出人员到位。
（二）具体日程安排（如下表）
类别 内 容 彩虹门（1座，跨度约20M）文案及平面图 氦气球（6组）文案及平面图 设 主席台背景主题板（1块，灯布喷绘，规格10M*3M）文案及平面图 栅栏处展板（1M*2M）及易拉宝看板（0.8m*2m）文案及平面图。 计 物 料 设 计 及 制 作 工作人员胸牌（20个，规格10CM*8CM）文案及平面图 绶带（12条）文案及平面图 彩虹门租用落实 氦气球租用落实 宣传条幅标语准备（12条，规格：8M*0.9M） 制 嘉宾胸花准备（约50朵） 主席台周围小盆花、大花篮及台花准备 作 栅栏处展板及易拉宝看板喷绘、准备 主席台背景主题板喷绘 工作人员胸牌制作 绶带制作 4．15 4．15 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．15 4．15 完成时间 4．15 4．15 - . .考试资料
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主席台搭建 主持人、开发商代表落实及发言稿准备 发放请柬或其它方式邀请客户及新闻媒体，并收取和记录回执 选拔和聘请12名礼仪小姐落实礼仪小姐服装，并就一定的工作X围和活动络 及 人 员 安 排 行为达成一致 联络 联系新闻媒体单位记者活动报道，并对具体接待和报道做出安排 主持人、演出单位和人员确定，并确定演出形式和具体曲目 对全体工作人员进行分工，安排本次活动的筹备及相关工作（总负责） 人员确定签到处具体负责人，负责发放签到人员礼品及资料 安排 确定具体现场布展实施组负责人，负责布展实施组各项工作及人员安排 确定演出安排具体负责人，负责整体演出节目单落实、演出人员落实 礼品预定 会 礼品到位 务 各类奖品的购买 准 活动新闻通稿的准备 备 实施 礼仪小姐培训及具体分工安排 及 记者的接待和采访安排 实 演出现场监督和协调控制 施 抽奖活动现场控制； 会 场 布 置 安装1座彩虹门 升放4组悬幅氢气球 场外 放置1块指示牌 设置签到台 4．30 4．30 4．28 联 4．28 4．28 4．28 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 - . .考试资料
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摆放祝贺单位大花篮 场外准备200平方红地毯 安装主题背景板1块 主席铺红地毯 台 设置主持台、发言台（鲜花、无线话筒） 主席台三周摆放小盆花 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30 4．30
（三）宣传物料文案及制作规格 待现场测量后再行确定
十二、演出方案
（一）演出背景
本次演出活动是开盘庆典的重要组成部分，演出被安排在上午进行，届时到场客户、有关领导及新闻媒体都将直接观看演出全过程。
（二）演出目标
传达白金瀚的项目形象以及XX省旅游房地产公司的企业文化。
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（三）演出时间
具体时间为5月1日上午10：00-11：30
（四）演出地点 项目现场
（五）主题定位 （待定）
（六）节目编排 （另附演出台本）
（七）演出筹备及日程安排
1．4月20日 确定专人负责整个演出活动的筹备工作
2．4月25日 与省、市歌舞团、师大艺术系等团体接洽，并最终确定 3．4月28日 产生舞台脚本定稿，并与演出团体达成共识
4．4月30日 再次落实演出设备的准备情况，如乐队必备的调音台、乐器和演出音响、场地的使用状况
5．4月30日 至少进行两次合练彩排，含现场试音彩排 6．4月30日 开始对演出现场进行布置，检查各项工作落实情况 7．5月1日上午 9：00-10：00，对演出团体的接待、配合作出安排
8．5月1日上午 10：00-11：30，对演出进行过程中给予协助配合和现场控制
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9．5月1日下午 与演出人员进行费用结算
XX星际广告XX2004.3.21
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白金瀚二期开盘活动方案
