XXXX有限公司
前 期 运 作 模 式
2014年6月27日
第一章:公司战略定位
打造一个新的体外融资平台,服务于“后期股东实业集团”资金运作;通过贸易往来,服务于“后期股东实业集团”的税收筹划;通过对建材行业的逐步介入,培养公司在建筑材料及关联公司上游原料的集合采购能力,力求在小项材料供应方面有所突破,形成习水县朝阳贸易有限公司自身的利润增长点。在完善上述功能的过程中,XXXX的主要工作在于执行落实,细化流程,为股东实业集团各“利润中心”做好服务。
第二章:以XXX混凝土有限公司为中心设置交易流程
初期XXX有限公司的目标客户为XXX商品混凝土有限公司,基于非股东集团全资公司,贸易公司采取大宗材料甲定乙供模式,贸易公司以XX公司为中心,展开与材料供应商的合作。
一、考虑业务开展及股权关系,同时规避关联交易,XX公司可根据实际情况确定XX商贸可参与采购供应的项目。
1、在合作方式上,以XX混凝土为中心,XX混凝土,XX商贸(或XX机械),材料供应商展开三方合作。以下四种合作模式可以在不同条件下分别选择。
1)委托采购模式:XX公司按既定招标程序确定材料供应商,XX公司设立招标前置条件:对于中标项目XX公司可指定委托XX商贸从中标商采购。XX商贸与中标商签订采购协议。中标商对XX商混发货。 2)战略合作模式:XX公司,材料供应商,XX商贸就材料供应达成战略合作协议,最大程度地让材料采购通过XX商贸中转。
3)直接投标模式:XX商贸直接参与招标,投标前与材料供应商签订意向采购协议,中标后补签采购协议。
4)委托代理模式:材料供应商为确保货款回收或其他服务工作需要,在XX公司部分承担义务条件下,材料供应商按照约定向XX公司支付代理费。
无论采取那种模式,XX商贸始终处在中间地位,XX商贸实现的业务具有无储运收发的特点。材料使用方的收货凭据同时成为XX商贸的出库单,入库单。现就四种模式的信息传导、物流、结算关系(资
金流)分述如下: 模式(1)
(a) XX公司确定材料供应商,材料品种品牌标号,材料批次数量。 (b) XX公司与XX商贸签订委托采购协议,确定XX对XX公司开票
价格(中标价)。
(c) XX公司协同物流公司与XX公司确认材料供应商对XX商贸的开
票价格。
(d) 材料供应商按XX公司采购计划发货,XX公司验收,制作入库
单,备份给XX商贸,XX商贸依据XX公司入库单分别制作入库单出库单,对XX公司开票结算。 (e) 材料供应商对XX商贸开票结算。 此模式适用于现阶段水泥业务。 模式(2)
模式(1)中b项c项合并,内容为:在战略合作协议下,确定材料供应商对XX商贸的开票价格,确定XX商贸对XX公司开票价格,其他程序同模式(1)
此模式适用于XX水泥有限公司投产后的水泥业务。 模式(3)
(a) XX商贸跟踪XX公司确定的材料采购计划与招标计划。 (b) XX商贸依据招标计划与材料供应商签订意向采购协议,在物流
公司与XX公司的指导下,三方协同确认材料采购的品牌规格,数量批次。确认XX商贸投标价格,确认材料供应商对XX商贸
的开票价格。
(c) XX商贸参与竞标或接受指定采购。
(d) XX商贸中标后后,材料供应商对XX公司发货。XX公司验收,
制作入库单备份给XX商贸。
(e) XX商贸依据XX公司入库单分别制作入库单、出库单,对XX公
司开票结算。
(f) 材料供应商对XX商贸开票结算。
此模式适用含机械设备等的其他材料(利用XX机械转换)。 模式(4)
(a)材料供应商与XX公司达成供货意向,确定供货价格。 (b)材料供应商与XX商贸签订委托代理协议,委托XX商贸有限公司代理清收货款或其他服务工作,约定代理费。
(c)材料供应商与XX公司签订《供货合同》中,注明委托XX商贸代理及代理范围。
(d)材料供应商对xx公司发货。xx公司验收,制作入库单备份给xx商贸,xx商贸履行代理服务相关义务。
(e)xx商贸依据xx公司入库单分别制作入库单、出库单,与材料供应商对账。
(f)材料供应商依据对账数量及合作价格按照约定结算方式对xx公司开票,票据送交xx公司,xx公司凭票据向xx公司结算收款。 (g)xx公司按代理时限要求向材料供应商支付货款,同时向材料供应商出具代理费发票。