吉林市松花湖实业有限公司会议管理制度
页码：1/3 颁发部门 文件编码 编 订 者 批 准 者 管理部 分发部门 原 编 码 审 核 者 执行日期 各部门 年 月 日 为了更好的提高会议质量，达到时间及工作效益的提高，现制定公司每周例会流程。
一、 会前准备
1. 常务副总提前一天调查各个部门所遇见的问题和困难。（主管副总要把工作过程中的问题及时做好记录，便于常务副总调查工作时能把问题统一汇总。以此避免在会上提问题或打电话浪费领导和大家的时间）
2. 主管副总至少提前半天开一次主管部门碰头会议，提出初步解决方案，并确定会议中将要解决的程度和要求。
3．常务副总至少提前半天开一次小型公司（副总）级碰头会议，提出初步解决方案，并确定会议中将要解决的程度和要求。 二、 会议传达
会议过程中，必须严格控制时间，在有效的时间内完成更多的决策。
1. 主持人，在会议过程中任何人出现偏题、跑题、争执、抬杠或者扩大范围的情况都有权利对发言人进行制止。
2. 汇报工作要清楚，针对要点汇报，汇报时间要有限制。（除主
持人外，其他人发言限5分钟）
3. 会议总结必须精、准、简，将本次会议的情况做出总结。如有通告批评则应建立在有建设性意见的基础之上，不扩大范围。
三、 会议追踪 会议落实重在追踪。 1. 行动追踪：
追踪会议决策时谁在做，是何时在做，在哪里做， 2. 执行追踪：
是否及时执行，执行到何种程度， 3. 完成时间追踪： 是否按规定时间完成。
4、跟踪情况向常务副总汇报和对完成情况进行下周例会点评。 四、例会程序及内容
1、参会人员汇报本周工作总结、下周工作计划。需要公司帮助解决的问题。
2、公司领导检查工作发现的问题及各部门工作点评。 3、公司领导针对提出的问题要有具体的解决方案及建议。 4、学习公司制度。
5、企业文化及管理人员综合能力提升。（高管宣词） 五、参会人员
1、各门经理、主管副总
会议流程制度（执行）
