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德信诚管理
1.0 本公司、传真、复印主要是作为与外界沟通、开展业务方便之用，不提倡员工在公司内
打私人、发私人传真、复印私人资料等，违者罚款50元/次。 A、使用要求
1、使用前应对所讨论、商洽事情稍加构思或略作记录。
2、打自行压低声音，以免影响他人办公，注意礼节，简洁扼要，通话力求简洁
不准使用聊天，公司提倡多使用传真。
3、外线接入时应自报家门，如：“你好！斯得雅！”，“你好！市场部！”。 4、工作期间凡听响两声后，其使用人不在，严禁响长久，靠近人可接听。 5、本公司上班时间由人工转接，下班转入门卫室或电脑操作。
6、因公务来电找人，如果被叫人离较远或不在，接话人应用便笺记明对方、XX及事由，并负责转达；
7、若在上班时间私事找人，那么应礼貌告诉对方规定上班时间不能接私人，如确有要事相告，接话人应做好记录，以便转告；
8、本公司的，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，上班时间不得拔打私人；一经查出，予以记警告一次以上之处分，并处话费10倍罚款；屡教不改的，视情节轻重予以记大过处分直至开除；
9、员工确有要事打私人，应在休息时间挂，通话时间限5分钟以内，并须先到总台处登
记，如未登记或未在休息时间挂，按上班时间拔打私人处理。
10、使用长途必须先拔打“17909”或“17908”，拔打时长途前未加“17909”或“17908”
的话费由个人承担。
11、严禁拔打收费信息台，如有发现，予以当事人记小过一次处分，并处信息费5倍的罚
款；
12、一般情况下，尽可能通过发传真或E－mail进行业务联系，以节省费用；
13、通话内容务必简明扼要，用语应昼简明、明确、以减少通话时间，为避免占时间过长，
通话时间5分钟自动切断；自动切断装置未安装前，如有超时，一经查出，须记当事人警告一次之处分。 B、费的控制。
1、公司采用部门或个人费用分滩负责制，并纳入部门费用目标成本管理详见《部门目标成本管理考核办法》。 2、公司管理办法将采用：
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A直线插卡（仅限营销副总、销售部长、新厂厂长） B、非直线插卡（仅限片区经理、家具配送、企划师） C、总机代拨转，由总机登记（确因工作业务需要） D、各部门话费实行限额管理，各部门具体话费限额如下：
E、片区经理出差按15元/日补贴包干，非出差期间按3元/日补贴包干；其他因工作
需要可按15元/日补贴包干。 F、插卡制自行妥善保管，遗失按价赔偿。 C、传真的发送管理
A、传真文件须经本部门主管严格审核、签章；
B、需传真的文件原件交专人管理（暂定营销文员），由其统一编号传真，编号写
于传真件的右上角空白处，并登记于《传真发送登记表》（附表2）上，以方便追踪查询；
C、未经许可，任何人不得随意使用传真机； D、传真发送后，需在传真件的左上角盖上 印章，表示该传真件
已发送出，并将原件回发文部门归档管理；
E、所有的传真件尽可能采用电脑打印，如用手写，一律用黑色笔书写，且不得
字迹潦草或胡乱涂改，以免影响传真效果。
F、为防止传真线路的占用，严禁使用传真机拔打，一经发现，予以记警告一次
处分。
G、负责传真的文员需认真做好传真的收发工作，如因工作疏忽造成传真的遗的或
未及时发送，需追究责任，视情节轻重予以记过一次以上之处分
FAX OUT 1、费用补贴原则 A、有公司外务且有外出需用手机联系者；
B、根据人员业务性质及对外业务联络频繁度的不同而定；
2、费用补贴规定: A、上表中未列出一律不予手机费补贴；
B、同时配备移动通讯手机和泉灵通手机的，可由使用人自行选择，按照上述标
准补贴其中一部手机的费用；
C、上述标准系指控制标准，片区经理出差按15元/日补贴包干，非出差期间按3
元/日补贴包干；其他因工作需要可按15元/日补贴包干。超过标准部份由手机使用人自行承担。
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D、跟单员使用IC卡，依据上述标准，按实际跟单天数按2元/日补贴包干支取。 E、享受手机补贴待遇的手机使用人必须24小时开机状态，如果公司业务无法正
常联系到手机使用人，且手机使用人无充足理由，那么该手机使用人本月手机话费不予补贴。
3、其他规定：
A、手机及手机卡由使用人自行配置，公司不予配置。
B、为有效节约话费，由公司协助手机使用人到移动通信公司申请“话费套餐”业务。 C、漫游费补贴，凭《公务出差申请表》中当月实际出差天数，按上述标准控制。 D、为保证公司业务的连续性，享受手机费补贴待遇的核心岗位员工，不论因何原因
离职，手机卡必须及时有偿转让给公司。。
办公用品管理
1.0 办使办公文具用品管理合理化，满足工作需求又节省费用，特制订本办法。
2.0 公司的办公用品，由行政部统一规定各类办公用品的规格和发放的标准，并根据合理的
库存制订采购计划。各部门如因工作需要购买特殊的办公用品的，要先向行政课提出申请，并由行政课下达采购通知，其他部门不能以任何理由擅自采购办公用品。 3.0 办公用品为消耗品、管制消耗品及管制品三类。分类如下：
分类 消耗品 实 例 铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、回形针、橡皮、橡皮胶、笔计本、复写纸、卷宗、简易文件夹、便笺纸、传真纸、夹子、圆珠笔、钉书钉 管制消耗品 管制品 签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、电池、削笔器 剪刀、打孔机、打码机、日期章、计算器、米尺、印泥、印台、钢笔、美工刀、 钉书机 4.0 办公用品的领用
4.1 新员工第一次领用办公用品时可领用普通套装文具（包括：铅笔、圆珠笔、尺、软皮
本、信纸、胶水、涂改液、钉书机、大头针、回形针、削笔器）外，可根据实际工作需要领用其它的消耗品、管制消耗品、管制品。
4.2 管制消耗品及管制品的再次领和必须要以旧换新，原则上每位员工每月耗用办公用品
费用不能超过8元。 4.3 各类办公用品的领用要先填写领料单，由所属部门部长审核、人力系统总监批准后，
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到行政领用。
4.4 员工不论何种原因离开公司时，必须要将所领用管制类物品退回行政课。否则将在其
工资中扣除该项费用。
4.5 办公用品入库时按部门及领用人登记办公用品领用明细帐登记，并每月按部门统计耗
用办公用品费用，在每月3日前将统计表送财务部。 4.6 行政部每月跟踪、监控各部门的办公用品耗用情况。
印鉴管理制度
1.0 X围：本制度规定了斯得雅服饰XX公章、合同专用章、行政内部专用章及业务专用章的
管理。
2.0 目的：为了明确公章、业务专用章的刻制、领用、保管等一系列管理程序，特制定本制
度。 3.0 细则：
3.1 印章刻制：因工作需要刻制印章的单位，先填写一份申请书，呈总经理审批批准后转
达行政课办理。 附刻制印章申请表： 申请部门 理由： 保 管 人 批 准 时 间 例： 印 章 图 样 3.2 公司所有印鉴由人力部统一按印鉴所属部门分类登记印鉴档案，跟踪使用情况，定期
年检。
附：印鉴档案登记表 部门 印鉴名称 领用时间 保管人 年检记录 年检经手人 印鉴留样 备注 3.3 印鉴分类及保管权限
类别 公司公章 公司合同专用章 部门专用章 业务专用章 - . .考试资料
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权限 保管人 施印人 总经理 总经理秘书 人力部 人力总监 系统总监 总监助理 总经理 委托的专人 3.4 印鉴领用：行政课根据印鉴分类保管的权限给各系统办理印鉴领用登记手续。当保管
人员发生人事变动时，各部门领导人必须通知行政课办理变更登记。
3.5 因情况变动印鉴不再使用，或因印鉴使用时间过长造成磨损不能再使用时，应到行政
课本办理退还手续。停止使用的公章由行政课保存一年，保存期满后，送公司文控中心归档或销毁。
3.6 印鉴施印时由施印人办理。印鉴保管人任何时候都可以施印。 3.7 以何种名义行的文盖何种公章或专用章。
3.8 所有对外行文须呈报总经理核准签名后，方可加盖印章，否则一律无效。
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德信诚邮件管理 - 图文
