2) 图纸会审记录 3) 设计变更通知单
4) 施工组织设计、工序施工方案 5) 技术交底单 6) 测量定位记录 7) 施工单位工程竣工报告 8) 监理单位工程竣工质量评价报告 9) 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 10) 设计单位设计文件及实施情况检查报告 11) 施工日志 12) 地基与基础分部 13) 主体结构分部 14) 建筑装饰装修分部 15) 建筑屋面分部 16) 建筑给排水及采暖分部 17) 建筑电气分部 (3) 逐套验收
1) 逐套验收实施方案 2) 逐套验收汇总表 3) 逐套验收资料 (4) 竣工图
1) 建筑竣工图
2) 结构竣工图 3) 给排水竣工图 4) 电气竣工图 (5) 工程声象资料
工程声像档案主要收集以下声像资料: 工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段 1)工程准备阶段
①建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容。 ②地上建筑物拆除 ③前期重大活动 2)工程施工阶段
括地基与基础、主体结构、建筑节能、室外工程(室外给排水等管线布置情况)。 3)工程竣工阶段 ①工程竣工验收情况;
②竣工后建筑物整体外观和立面状况; ③内部结构、特殊细部; ④地下人防
⑤室外亭台、连廊、小品等景观建筑。 照片档案的归档要求 ①原版原件
②齐全完整 ③清晰无损 ④格式规范
照片档案的编制要求
①分类:同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。 ②排列:按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列。 ③编号:照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的
代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号。
④入册:应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。
⑤说明:分单张照片说明和组合照片说明两种。
建设工程竣工验收至档案备案流程图
建设工程项目竣工验收前,建设单位应按规定向城建档案馆提出建设工程档案预验收申请,档案预验收合格后方可进行竣工验收。 建设单位组织勘察、设计、施工、监理单位进行工程的竣工验收。负责监督该工程的质量监督机构对工程竣工验收的组织形式、验收程序、执行验收标准等情况进行现场监督 1.建设工程竣工验收报告 补交质监站资料 2.建设工程质量竣工验收意见书 建设单位提交工程竣工验收报告、3.竣工验收存在问题整改验收意见书 竣工验收意见书 4.竣工验收存在问题整改通知书 5.环保消防部门审批验收意见 形成验收组一致意见
建设单位领取《工程竣工验收备案表》 质监机构出具工程质量监督报告 7.电梯验收报告 质监机构出具工程质量监督报告6.公安消防部门审批验收意见书
质监机构出具工程质量监督报告 向备案机关提交规定的备案文件 1.工程竣工验收备案表 2.建设单位工程竣工验收报告 3.竣工验收存在问题整改通知书 4.竣工验收存在问题整改验收意见书 5.建设工程施工许可证 6.建设行政主管部门施工图设计审查文件 7.施工单位工程竣工报告 8.监理单位工程竣工质量评价报告 9.勘察单位勘察文件及实施情况检查报告 10. 设计单位设计文件及实施情况检查报告 11. 建设工程质量竣工验收意见书 12. 环保部门验收准用文件 13. 建设工程规划许可证 14. 法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件。 15. 住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》 16. 有关法规、规章规定必须提供的其它文件 17. 建设单位、施工单位共同确认的工程款已支付总额及否符合合同条款约定的说明意见; 18. 工程竣工结算审定单; 19. 施工单位支付农民工工资的情况说明; 20. 市劳动监察大队出具的农民工工资的公示结果。
备案室初审部门对备案文件 及资料进行初审 备案机关验收备案文件并加盖备案专用章 发放备案证明 完成竣工备案 凭竣工备案证明到到南宁市城建档案馆办理档案移交备案 档案馆业务部门对整理好的档案进行检查验收 发放档案移交证明,完成档案备案
工程资料档案管理制度
项目部所有档案资料执行统一管理,对重要性证件、文件进行移交公司档案室进行存档。各种技术档案资料、技术文进行分类、整理、编目、装订、保管,并建立台帐,确保档案的完整性准确性,保证及时提供有关部门查阅和使用,具体操作如下: 一、 对文件的管理
1. 收到相关职能部门发放的文件后,做好文件收文交接记录,如须发放到施工单位、监理单位的,复印后及时发放并做好《文件发文记录表》。
2. 对发放到施工单位、监理单位的通知等,须保留一份在本部门,做好《文件发文登记》。
3. 对施工单位、监理单位提交的文件、报告等,做好《文件收文登记》,如要回复的,及时呈有关领导批阅处理回复。 4. 对项目所有往来资料进行分类整理、归档,如:工程联系类、合同类、签证类、监理月报类、会议纪要类、设计变更等。 5. 文件资料由专人进行收发、传阅、编制清单归类保存 6. 所有文件,需经资料员同意后方可借出,并应填写《借阅登记》。 二、对施工图纸、设计变更通知的管理
1. 设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等,做好图纸交接记录并及时把图纸发放到施工单位或(或监理单位),做好《图纸(设计变更)发文登记表》,并保留一份在工程部
工程档案资料管理流程及制度
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