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建设项目大宗材料合格供应商 

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迪士尼建设项目大宗材料合格供应商考察与评价办法

第一章 总则 1.1考察目的

为了加强上海“迪斯尼”建设项目的施工管理,建立大宗建筑材料供应的公平竟争机制,确保材料采购质量,合理降低采购成本,,规范和统一合格供货商的考察程序和录用标准,制定本《办法》。 1.2编制依据

(1) 《中华人民共和国招标投标法》; (2) 《建筑工程质量管理条例》;

(3) 《上海国际旅游度假区项目管理规程》。 (4) 本工程设计文件;

(5) 本工程招投标文件和《建设工程施工合同》。 1.3适用范围

本《办法》适用于上海迪士尼建设项目川沙A-1场地形成市政道路及附属工程,大宗建筑材料合格供货商考察及评价管理。

第二章 组织机构和人员组成 2.1组织机构

根据《上海国际旅游度假区建设项目管理规程》的精神,由迪士尼项目的建设单位、代建单位、管理单位、监理单位和相应的施工总承包单位共同组成考察小组,视需采购的大宗建筑材料的特点,分别对潜在的合格供应商进行全面考察,为择优选取合格供应商的后评价取得第一手资料。 2.2人员组成

(1) 考察小组组长:、副组长:。

(2) 考察小组成员:分别由建设单位、代建单位、管理单位、监理单位(含投资监理)

和相应的施工总承包单位的项目负责人和技术负责人组成。

第三章 考察评价原则

3.1实事求是原则:参加考察的单位和人员,对考察内容的观察、记录和评价应做到客观、

公正和实事求是,不得产生偏见、歧视和其他不公正待遇。

3.2公平竞争原则:考察应根据《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,建立公平竞争

机制,不得排斥本地区以外的其他潜在合格供货商,也不得对其设置公平竞争障碍。 3.3择优录取原则:考察评价和录用,应选择经评审的最优供货商,即能最大限度地满足

材料采购要求的各项规定,且报价合理的供货商。

3.4动态管理原则:对合格供货商的考察、评价和录用,实行动态管理。如在供货期间发现其供货质量、供货时间和服务态度不符合供货合同及有关规定,本工程业主、代建管理单位和供货合同的主体单位,都有权要求取消其供货资格。

3.5廉洁自律原则:参加考察的人员应廉洁自律,不得收受被考察供应商的任何礼金和好

处。否则,一旦发现,考察小组有权上报业主方,对其进行惩处。 第四章考察办法

4.1进行考察前,施工总承包单位应向考察小组上报本工程材料采购计划,计划内容应包括:

材料名称、数量、规格、型号、品牌、生产厂家、供货时间及三家(但不限于该三家)以上的意向供货商。考察小组根据采购计划、招投标文件和《建设工程施工合同》约定,拟定需要考察的建筑材料和被考察供应商的名称的考察计划。

4.2现场实地考察:考察小组根据拟定的考察计划,分期分批到被考察供应商的生产或供

货地点进行实地考察。

4.3除了对供应商进行实地考察外,考察小组和考察成员还应利用公众信息和自身资源,对被考察供应商进行第三方调查,以从不同渠道了解和掌握被考察对象的全面资信情况,为后评价和最终录用取得左证依据。 第五章考察评价内容

5.1根据本工程特点,需要考察的内容有:

(1) 供应商的生存发展历史(特别是生产或销售同类产品的历史);

(2) 供应商的生产或销售场地(包括占地规模、自有或租赁情况、厂容、场貌); (3) 供应商的生产或销售规模; (4) 供应商的产品质量和品牌效应; (5) 供应商的经营管理; (6) 供应商的专业技术人员; (7) 供应商的同类型材料供货业绩; (8) 供应商的财务状况

(9) 供应商的履约能力和履约态度(主要看其有无法律诉讼和诉讼因果关系); (10)其他能证明供应商实力和履约能力的情况。

5.2考察内容可根据考察小组拟定的考察计划进行修改和补充。 第六章考察评价程序

对合格供应商的考察评价,按以下程序进行:

管理单位组施工单位报考察小组 确定需集中社会确定进行考实地考察 集中评价打确定入围供应上报业主择优

合格供应商考察评价流程图

第七章供应商选择标准

6.1合格的供应商应符合下列标准

(1) 具有法定的工商营业执照、税务登记、组织机构代码和生产或经营许可; (2) 具有固定的生产经验场所和先进的生产设备及生产工艺; (3) 具有健全的组织机构、管理体系和管理制度; (4) 具有足够的专业技术人员;

(5) 具有与拟采购材料相适应的生产能力、生产规模及较好的类似供货业绩; (6) 具有良好的财务状况和企业商誉以及具有一定优势的品牌资源。

6.2根据施工总承包方提供的材料采购计划,现按以上标准确定合格的潜在供应商,然

后分别对其进行实地考察。

第八章评分标准

考察评分标准,根据考察内容按(附表一)进行打分,并根据权重计算各分项得分,最后汇总被考察对象总得分值。

第九章考察结论

每种材料的供应商,根据被考察对象的得分情况,从高到低备选三家作为入围供应商(见附表二),并上报业主择优选取一家作为最终供应商,其余两家作为动态管理的备用供应商。

(附表一)合格供应商实地考察评分表

评分内容及权重 评分项目 评分标准 满分分值 满分标准 扣分标准 扣分分值 扣分说明 该项得分 得分小计 生存发展历史 15 成立时间5年以上 5年以内每短一年 目标采购产品生产历史3年以上 1 有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分 小于3年/2年/1年 2/5/10 生 产 经 企 业 基 本 条 件 (30%) 营 规 模 30 总体占地面积应满不满足生产/办公/足生产、办公、仓仓储/运输中转/企储、运输中转、企业文化建设需要 业文化建设的需要 目标产品完整生产线套数3套以上 目标产品稳定单位时间生产能力在需方最高单位时间需求量3倍以上 稳定技术人员、熟练工人、一般工人数量满足稳定日产量需要 完全独立法人,有产销自主权 拥有对生产资料的完全支配权 20 拥有对人力资源配置的完全自主权 小于3套/2套/1套 4/2/3/3/2 2/5/8 小于3倍/2倍/1倍 2/5/10 酌情扣分 1~8 产销直接受上级公司控制,无自主权 房地产租赁/设备自有生产资料全部租赁/ 高层管理干部由上级主管部门直接指派/中层管理干部由上级主管部门直接指派/技术管理人员由上级直接指派/企业没有自主调配劳动力的权限 中止考察 企 业 体 制 4/4/8 2/4/6/停止考察 产 品 专 业 35 第二主导产品/第三主导产品/非主导产品 目标产品范围内品围绕目标产品成为种较少/品种单一,系列,可选择性强 无选择余地 产品配套性强,有无自产能力,但有紧足够的全部相关配密合作伙伴/无自产套零配件或附属产能力且无长期紧密品生产能力,且单合作生产伙伴 独销售 主件受专利保护/必产品标准化程度须配套件受专利保高,主件及配套产护/主件市场无可替品均为通用产品,代产品/必须配件市可替代性强 场无可替代产品 第一主导产品为目标需求产品 1/3/6 有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分 3/7 3/7 7 该项扣完7分后不另扣分 合格供应商实地考察评分表

评分内容及权重 评分项目 评分标准 满分分值 满分标准 产品生产主导性强,与主导产品无关的其他产品系列不超过三个 产品生产灵活性强,可按特定要求进行特殊加工 厂容环境美观、办公场地功能分区明确、环境整洁、办公设备齐全 生产区功能分区明确且有足够的面积,各种原材料、成品、半成品分类摆放有序,卫生管理良好 有明确的企业文化主题思想,并有有效的宣传手段 企业荣誉齐全,资料摆放有序、注重保管、有专利技术、或获奖证书。 扣分标准 无主导性产品/与主导性产品无关产品系列三个以上每超过一个 可以,但费用要求高/否/调整所需时间超过30天 酌情扣分 扣分分值 扣分说明 该项得分 得分小计 配 2/1 有多个扣分点时按应扣分最高项目扣分 套 性 4/7 厂 容 场 貌 管 理 2~6 10 生产区功能分区混杂/面积狭窄不能满足场内运输和生产管理需要/物料摆放混乱/卫生管理较差 无明确的企业文化主题思想/不注重企业文化建设 资料档案管理较差/有专利无获奖证书/即无专利亦无证书 2/2/3/4 企 业 管 理 企 业 文 化 荣 誉 1~4/6 酌情扣分,最高扣5分 根据赊欠比例和拖欠时间酌情扣分 25 2/3/5 固定资产与实际生否 产规模基本相适应 财 务 管 理 状 况 流动资金充裕,基本满足原材料采购需要 总负债不超过总资产的50%。 应收帐款不超过年产值的40% 流动资金不足,原材料主要靠赊欠且经常性拖欠三个月上 51%~70%/71%~90%/大于90% 41%~50%/51%~70%/大于70% 1~5 5~10 2/5/中止考察 1/2/5 30

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