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wps表格怎么复制一行粘帖多行
篇一:word巧妙复制表格等一些简单技巧 word巧妙复制表格等一些简单技巧 a、拖动表格
1、首先切换到页面视图方式,然后将指针停留在表格的左上角上,直到表格移动控点即一个方框内有一个四向箭头出现;
2、将指针停留在表格移动控点上,直到一个黑色四向箭头出现;
3、按住ctrl键,将副本拖动到新的位置。 b、粘贴表格
当然,使用常用工具栏中的“复制”和“粘贴”命令同样可以完成表格的复制工作。不过,当你要将表格项从一个表格粘贴到另一个表格中,而且作为该表格中的行、列或嵌套表格,而不是作为文本时,你就必须用到“粘贴表格”命令了。而要使用“粘贴表格”命令,需要你先将其请出来,方法如下。
1、在“工具”菜单中,单击“自定义”命令,然后单
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击“命令”选项卡;
2、在“类别”框中,单击“编辑”;在“命令”框中,找到并单击“粘贴表格”(如图1),然后左键点住将其拖放到常用工具栏中的适当位置。此时,“粘贴表格”按钮出现在该工具栏中。该按钮命令也被称作“粘贴行”、“粘贴列”或“粘贴为嵌套表格”,这取决于粘贴时单击表格的位置;3、单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。
现在,你就可以使用这个“粘贴表格”命令,方便地完成表格项从一个表格到另一个表格的复制工作了。 最后,我们说一说如何删除“粘贴表格”按钮,方法是:按住alt键,然后单击并左键拖动“粘贴表格”按钮离开工具栏,当鼠标指针旁出现一个“×”时,释放左键即可。 二、快速定位到上次编辑位置
用wps编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一wps文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开word文件后,如果按下shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。
小提示:其实shift+F5的作用是定位到word最后三次编辑的位置,即word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下shift+F5就会定位到上一次编辑时的
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位置了。
三、快速多次使用格式刷
word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下esc键即可关闭格式刷。 四、快速改变文本字号
word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其
实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在excel和wps2000/office中同样适用。 小提示:其实,小编还有两种快速更改word文本字号的方法:
(1)选中文字后,按下ctrl+shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下ctrl+shift+ (2)选中文字后,按ctrl+]键逐磅增大所选文字,按ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 五、快速设置上下标注
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键
ctrl+shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
小提示:详见本刊前期《wordxp中神奇的ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作word很有借鉴意义。
六、快速取消自动编号
虽然word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当word为其自动加上编号时,您只要按下ctrl+z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可; 七、快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框
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中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
八、快速去除word页眉下横线
快速去除word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 九、常用快捷键一览 保存:ctRl+s 复制:ctRl+c 粘贴:ctRl+V 剪切:ctRl+x 1倍行距:ctRl+1
1.5倍行距:ctRl+5(因为键盘上没有1.5这个键拉,所以微软就用5代替了) 2倍行距:ctRl+2
上标:ctRl+shiFt+=(father是数学老师嘛,所以上标和下标是很常用的)下标:ctRl+=
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