(盾构法施工)分部分项工程质量控制内容和控制要点
第五节 院办公室职责及工作人员岗位职责
一、院办公室工作职责
1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全
院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好
记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政
方面的检查、来访等工作。
6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院
报刊、信件的收发管理工作。
8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。 10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。
11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。
12.负责院长临时交办的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收
集反馈信息,使各项工作有序进行。
14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。 15.负责院长用车及公务用车的派遣。
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16.保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。
2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。 3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干
部考核等工作。
4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。 6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,
并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。 8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办
工作。
9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。 lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。 11.负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开
会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。
2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、
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送打、盖章等工作。
3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。 5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6.负责医院大事记等的编辑工作。
7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。 8.负责安排总值班并做好督促检查工作。
9.负责院办公室各种文件的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,
并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。 10.做好院长、主任交办的其他工作。
11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当
日的总值班人员。
12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。
13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。 2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。
4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。 5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。
6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。
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院办公室职责及工作人员岗位职责
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