培训部岗位职责

培训部岗位职责

培训主管

职位名称 培训主管 OTJ-RS-GWZZ-3002-A0 2012-0-02 2012.07.02 外部工作关系 1、特种设备检测中心 2、质监局 3、社会报名考证人员 4、各地学校、教育局 5、培训公司 天津优安达电梯制造有限公司 职位说明书 职位名称 基本所属部门 信息 定员人数 直接上级职位 培训主管 培训部 1人 文件编号 编制 核准 生效日期 职位编号 编制日期 职位薪资等级 直接下级职位 辖员人数 培训经理 0人 内部工作关系 1、公司各部门 培训经理 工作联系 培训主管 职位1、联合办学工作2、员工入职培训3、在职员工的培训4、操作证报名、培训、考证 概要 工作描述 负责程度 工作指标

培训部岗位职责 主 要 职 责 （1）学校的搜索 （2）搜索后的统计 （3）与学校的初步沟通 （4）针对沟通结果后的筛选、统计 （5）针对筛选的学校电话联系约访或通过当地公司人员或 通过廉总关系联系学校； （6）针对联合办学中所需资料、文件、协议的整理 （7）与学校针对联合办学洽谈； （主办） 1、联合办学工作； （8）合作内容的修改； （9）二次洽谈； （10）对与学校沟通后的学校情况统计及文字整理录入工作、 （11）如购买我公司电梯，联系当地业务去考察环境、提供报价； （12）协调生产部、商务部、工程部进行排产，安装； （13）与学校沟通选送的老师及培训安排； （14）协助学校招生及人才的选拔； （15）针对培训内容与学校、工程部进行沟通； （16）了解学校的课程安排、内容、管理方式、制度、学员情况明细等； （17）对学校培训过程的监督及技术指导； （18）对合作学校学生考上岗证前的资料收集、整理、报告、培训、考试、取证、 补考、收费的各项工作落实及统计 （19）协调工程部组织编写考试题； （20）负责对上岗前本公司及劳务公司岗位需求、落实的统计、沟通、选拔、输送的工作 （21）对公司自留人员与管理部、财务部关于工资待遇等工作的交接 （22）对输送劳务公司的人员及时准确把人员情况、培训情况、成绩等上报给劳务公司 （23）培训总结 2、公司自有人员培训项目； （1）与主管副总、总经理助理寻求培训需求 （2）培训项目的策划及制订 培训部岗位职责 （3）针对制订项目与主管副总、总助沟通及一次修改 （4）将一次修改后的方案上报主管副总进行第二次修改 （5）将二次修改后的方案上报总经理助理进行三次修改 （6）落实培训 （7）培训后提交报告给外训经理 权 限 工作权限 费用权限 1、对培训计划的策划、落实、监督权； 2、对新入职人员岗位情况知晓权； 3、对联合办学工作的操作权及建议权； 4、对操作证工作流程的制定、修改、落实权。 对联合办学工作开展所需费用的支配权、对公司人员培训所需费用的支配权 1、 对联合办学招生的初试选拔权 人事权限 2、 对联合办学培训过程中优秀学员的选拔权

培训主管岗位职责说明书

一、联合办学工作

序号 1 工作项目 学校搜索 工作内容 通过网络搜索、筛选、记1、搜索各省的学校； 完成质量要求 完成时间 当日记录； 2、学校的筛选：必须是国办学校，具有机电、数控、电气等相关专业的学校； 录联系方式； 3、针对符合要求的学校用Excel表进行记录； 4、联系方式必须为就业办或正、副校长等上述所提专业的专业部主任电话至少一个； 2 搜索后的

以Excel格式1、选择后的学校以Excel表统计在备选学校统计表中； 每周三、周培训部岗位职责 统计 统计、发送给外训经理搜查； 2、压缩后随实施性文件发送给主管副总； 五发送，后一次的发送要含盖前一次的文件 3 与学校初步的沟通 电话沟通、记录 1、针对搜索的结果与之沟通（确认是否国办、占地面积、多少个专业、哪些专业、相关机电专业在校人数、介绍自己公司、合作构想、是否具有合作意向）； 2、针对电话沟通的内容及结果进行记录； 当日记录重点学校并提交，一般学校随实施性文件每周三、周五提交 4 针对沟通结果筛选、统计 分类、筛选 1、针对沟通结果，对有意向的学校进行筛选； 2、分类统计： A类——有意向、有机电相关专业、国办、规模大； B类——有意向、有机电相关专业、国办； C类——无意向、有机电相关专业、国办、规模大； D类——无意向、有机电相关专业、国办； 5 通过关系约访 针对筛选重点学校通过各种关系与其联系约访 6 资料的整理提交 整理并提交联合办学中所需资料文件、协议等 1、 针对筛选的学校按A、B、C、D各等级的顺序联系学校； 2、 利用廉总的关系、本公司当地人员的关系等与学校联系； 3、 约访，确定时间地点 1、在外训经理每次与学校洽谈前一天整理出公司简介、行业简介、培训经验简介、行业发展报告、合作协议范本、三方协议范本、公司详细介绍的PPT文件，打印后装入资料袋交给外训经理； 2、准备好一旦合作成功将要使用的?学员统计表 至少五张?面试表至少30份及电子文本存于自己处，以便使用； 7 洽谈 约访后的学校进行洽谈 1、去之前准备好公司简介、合作意向书、行业发展介绍等； 2、地点最好到学校，可以先考察学校的规模； 3、与校长针对合作洽谈 8 合作内容修改 针对初次面访后需要时修改 9 二次洽谈 针对修改后的合作意向

1、针对合作意向有需要修改的记录； 2、交给外训专员当天修改完毕； 3、报主管副总进行审稿，确定后与学校约时间 1、与学校约时间二次洽谈； 2、如洽谈成功，准备合作协议； 当天 3 洽谈前一天提交外训经理 当日统计存在实施性文件（学校分类表中）每周三、五提交 三天内完成联系约访 培训部岗位职责 进行二次洽谈 10 统计及整理 针对外训经理与学校洽谈后的了解，并把洽谈的情况落实到文字备档 1、当与学校沟通后，最晚第二天了解情况； 2、记录下与学校洽谈的情况； 3、记录到“XX学校沟通情况表”中； 4、超链接到工作日志中； 5、每周三、五随实施性文件上交 外训经理回来后第二日了解并记录，并当日行成文字，记录到“XX学校沟通情况表”中 11 购买电梯需求 联系当地业务对电梯报价 3、如需从我公司购买电梯，联系当地业务去学校考察环境，确定安装电梯的地点、环境、要求等； 4、业务人员提交报价给外训经理； 5、外训经理与商务部、主管副总商议价格； 6、确定并修改后交给业务，与之共同到学校沟通 12 排产、安装 通知商务部确认 13 确定老师及培训 与学校确定选送的老师来公司进行培训 1、双方同意后由业务人员通知商务部排产； 2、协调工程部的电梯安装 1、与管理部、工程部确定谁对老师培训； 2、确定地点、培训内容； 3、与学校确定选送的老师情况； 4、落实前来培训时间； 5、进行培训 14 协助学校招生 协助学校整理在定向招生中所用的行业发展说明、企业简介等 15 统计资料进行上报 统计学校的课程安排、具体内容、学校管理制度、学员情况明细 16 培训过程的监督、指

对学校培训过程的监督、1、由外训经理及外训专员进行每半月一次的监督； 2、协调工程部负责人每半月一次的技术指导 半月一次 1、外训专员统计的学校课程安排情况、内容、制度、学员明细审阅； 2、无误后上报主管副总 一天 1、协助学校整理行业发展说明、企业简介等资料； 2、为增加学校招生力度可去学校以企业的身份与学生及其家长举行见面会 五天 3、签合同