WPS文字学习教程
北京金山办公软件有限公司
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1. 文档基本设置 ..................................................................................................................................... 1
1.1. WPS文字基本界面 ..................................................................................................................... 1 1.2. 常用文档储存格式 ...................................................................................................................... 1 1.3. 即点即输 ...................................................................................................................................... 2
2. 内容创建与格式处理 ......................................................................................................................... 3
2.1. 商务文档规范 .............................................................................................................................. 3 2.2. 查找替换批量处理 ...................................................................................................................... 3 2.2.1. 内容替换 ............................................................................................................................... 3 2.2.2. 格式替换 ............................................................................................................................... 4 2.3. 图片应用效果及美化 .................................................................................................................. 4 2.3.1. 图片剪裁 ............................................................................................................................... 4 2.3.2. 环绕方式 ............................................................................................................................... 5 2.4. 利用段落布局版面排版 .............................................................................................................. 6 2.5. 数字转中文大写 .......................................................................................................................... 7 2.6. 制表位对齐方式 .......................................................................................................................... 7 2.7. 文字工具快速处理及统一格式 .................................................................................................. 9 2.8. 表格创建及编辑技巧 ................................................................................................................ 10 2.8.1. 插入表格 ............................................................................................................................. 10 2.8.2. 绘制斜线表头 ..................................................................................................................... 11 2.8.3. 增加行和列 ......................................................................................................................... 11 2.8.4. 表格属性 ............................................................................................................................. 12
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2.9. 表格高级应用 ............................................................................................................................ 13 2.9.1. 表格与文本转换 ................................................................................................................. 13 2.9.2. 表格跨页自动重复表头 ..................................................................................................... 13 2.9.3. 表格快速计算 ..................................................................................................................... 13 2.9.4. 表格合并&拆分 .................................................................................................................. 14 2.10. 利用表格实现图文混排 .......................................................................................................... 14
3. 专业文档构成与编排 ....................................................................................................................... 16
3.1. 特殊排版分栏 ............................................................................................................................ 16 3.2. 标题样式应用调整 .................................................................................................................... 16 3.2.1. 日常编号与项目符号应用 ................................................................................................. 16 3.2.2. 应用多级标题样式 ............................................................................................................. 17 3.2.3. 统一修改编号样式 ............................................................................................................. 18 3.3. 页眉页脚页码设置 .................................................................................................................... 20 3.3.1. 快速插入页眉页脚、页码 ................................................................................................. 20 3.3.2. 如何设置首页不同 ............................................................................................................. 20 3.3.3. 自由控制页码起始页 ......................................................................................................... 21 3.4. 目录创建与更新 ........................................................................................................................ 22 3.4.1. 快速创建目录 ..................................................................................................................... 22 3.4.2. 更新目录 ............................................................................................................................. 22
4. 文档协作与批量处理 ....................................................................................................................... 24
4.1. 文档协助修订 ............................................................................................................................ 24
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4.1.1. 修订应用 ............................................................................................................................. 24 4.1.2. 接受或拒绝修订 ................................................................................................................. 24 4.1.3. 显示修订状态 ..................................................................................................................... 25 4.2. 文档保护 .................................................................................................................................... 25 4.3. 邮件合并批量制作格式相同文件 ............................................................................................ 26 4.3.1. 建立邮件合并主文档 ......................................................................................................... 26 4.3.2. 指定邮件合并数据源 ......................................................................................................... 27 4.3.3. 插入对应合并域 ................................................................................................................. 27 4.3.4. 合并到新文档 ..................................................................................................................... 28
5. 页面布局及其他功能介绍 ............................................................................................................... 30
5.1. 文档结构图 ................................................................................................................................ 30 5.2. 利用章节导航为文档分节 ........................................................................................................ 30 5.3. 不同页面方向自由切换 ............................................................................................................ 31 5.4. 添加文档水印 ............................................................................................................................ 32 5.5. 安全的保障：备份管理 ............................................................................................................ 33
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1. 文档基本设置
1.1. WPS文字基本界面
功能描述：WPS Office支持“在线皮肤”、“2016风格”、“2013风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。 操作步骤：
单击工具栏右上角“更改界面”按钮?单击“我的皮肤”?选择所需界面风格?单击“更改”?将在下次启动WPS Office时启用经典风格。
说明：
推荐皮肤：含2016皮肤以及大量精美在线皮肤，在线皮肤可在联网状态下直接套用。 我的皮肤：包含2013皮肤、经典皮肤以及最近使用的在线皮肤。
1.2. 常用文档储存格式
功能描述：WPS支持微软doc格式、金山wps格式和其他常用文档储存格式。因为微软不
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