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体系管理职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 体系管理 综合管理部 综合管理部经理 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 2003-12-18 1人 本职：负责整个公司管理体系的建立、监督和改进，制订和及时修订公司的各种规章制度、程序和流程，并监督落实情况 职责与工作任务： 职责表述：负责牵头组织制定公司的各种制度、工作程序和流程，并工作时间百分比：组织协调各种制度的必要修订 搜集了解企业相关政策，企业管理案例，开展政策、程序、频次： 业务流程研究，对公司内部制度和流程提出改进建议 职 责 一 牵头组织制定公司各种规章制度、标准、工作程序和流程，工作 并报请经理审批 任务 频次： 30% 牵头组织各个部门相关人员对新起草的制度进行讨论会签 频次： 负责组织各部门制定和完善部门的工作程序、业务流程，并频次： 根据实际情况适时修订 职责表述：负责整个公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理／业务流程和规章制度等）的运行情况的维护、监察和职 责 二 改进 跟踪分析公司的管理体系（包括组织架构、部门职责、管理工作 ／业务流程和规章制度等）的运行情况，负责协调在体系运频次： 任务 作过程中部门之间出现的矛盾和争端 工作时间百分比：30%
定期收集公司职工反映的不合理的制度和流程的信息和反馈，并在对现有管理体系的分析评估基础上，向决策层提出频次： 改进／变革的方案建议 在综合管理部经理领导下，牵头组织改进计划和措施的实频次： 施、监督并获取实施效果反馈，并作出必要修订 职责表述：负责接受公司内外部的检举、举报，并根据公司指示组织工作时间百分比：20% 职 做好专项稽核 责 三 负责接受公司内外部的检举、举报，并做好相关保密工作 频次： 工作 任务 负责对检举、举报内容开展调查、核实，并提出处理意见 频次： 职责表述：负责建立、维护信息系统，搭建公司局域网、网站和市场工作时间百分比：信息库、供应商数据库的技术平台 负责公司信息系统的建立和维护，做好公司信息化平台的选职 责 四 频次： 择、实施和推广工作 工作 组织做好公司内部计算机、局域网的运行管理、维护及修理任务 工作 负责公司不同信息平台的整合与接口工作 职责职责表述：完成上级交办的其它工作 五 权力： 公司管理体系建立和改进的建议权 公司各项规章制度、工作流程的审核权、实施监督权 对检举、举报内容的调查权 企业信息化建设规划建议权 办公工具和劳动工具的使用权 频次： 工作时间百分比：5% 15% 频次：
接受再教育、培训的权利 对日常工作有建议权 相关事情知情权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学本科及以上学历 企业管理相关专业 接受过公司内部规章制度培训、岗位知识培训、经济法律法规培训 4年以上相关工作经验（含2年以上管理工作经验） 掌握企业管理知识，熟悉公司业务流程 能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的人际能力、沟通技能技巧 能力、分析能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 及传达部门和人公司文件(制度、流程等)、汇报文件、计划、总结等 员 考核要点 备注：
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