Powerpoint中快速插入不同背景图片
在我们制作Powerpoint课件的过程中,一个课件常常包含多张幻灯片,而且为了课件的美观,几乎每张幻灯片中都会插入不同的图片作为背景。同样的插入背景图操作重复N次,实在
是太累人了。其实可以通过“宏”来快速完成这一工作。
在硬盘的任意位置(如F盘根目录)新建一个名为“Background”的文件夹,然后将需要插入到PPT课件中的背景图片复制到该文件夹,并对所有的背景图片进行重命名,图片文件名的格式为“1.jpg”、“2.jpg”、“3.jpg”..
启动PowerPoint 2003/2007,然后单击“工具→宏→Visual Basic 编辑器”命令,打开“Visual Basic 编辑器”窗口,然后右击该窗口左边的“VBAProject”,选择“插入→模块”命令,插入一个代码模块,然后在右边的代码窗口中输入相应代码(代码可在www.shudoo.com/bzsoft下载),关闭“Visual Basic编辑器”窗口,上边输入的模块代码就会自动保存,最后单击菜单“文件→保存”命令,将PPT演示文稿保存到“F:\\Background”目录下,文件名为“批量插入背景图片.ppt”。
小提示:在我们提供的代码中,“ .Background.Fill.UserPicture \”表示插入到幻灯片中的背景图片保存在“F:\\Background”目录下,背景图片的格式为jpg,如有不同,请自行更改。
接着单击菜单“工具→自定义”命令,打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡,然后选中“类别”下边列表框中的“宏”选项,这时在“命令”下边的列表框中就会出现我们 刚才新添加的宏了(如图)。
在如图界面中将“命令”下边列表框中的“CharuPic”宏拖动到工具栏中的任意位置,松开鼠标后,在工具栏上就会出现一个名为“CharuPic”的按钮,右击该按钮,在出现的右键菜单中,将按钮的名称修改为“批量插入背景图片”;在“更改按钮图像”子菜单中选择自己喜欢的图片作为按钮的背景,最后关闭“自定义”对话框。
以后只需要单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮,稍等片刻, PPT课件中的所有幻灯片就自动完成背景图片的插入工作了。
小提示:如果单击工具栏上的“批量插入背景图片”按钮不能完成幻灯片背景图片的插入工作时,可单击菜单“工具→宏→安全性”命令,打开“安全性”对话框并切换到“安全级”选项卡,将安全等级设置为“中”,就可以了。
PPT2007将Excel图表转为图形对象
在PowerPoint 2007 中,我们会经常尝试将Excel 2007 图表转换为Office 图形对象,以便将图表的某些部分设置为不同格式。但是,当我们尝试将Excel 2007 图表转换为 Office 图形对象时,转换功能不可用。
这个功能在早期版本的 Office 中是可用的。比如在早期版本的Office中,可以将 Excel 图表转换为Office图形对象。然后,可以取消图形组合并将图表的某些部分设置为不同的格式。 问题原因:在 2007 Office system 中,Office 图形对象功能已被替换。PowerPoint 2007 和 Excel 2007 现在共享相同的绘图功能。
解决方法:若要在PowerPoint 2007 中将Excel 图表的某些部分设置为不同的格式,请单击
图表中要设置不同格式的部分。然后,使用“设计”、“选项”和“格式”选项卡上适当的绘图工具对格式进行更改。
PowerPoint2007插入视频的两种方法
为追求更完美效果,在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下,演示文档还需要视频做辅助,下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。 直接插入法
这是最简单方法。用该法插入的视频,在演示界面中仅显示视频画面,和插入图片十分类似。可以说,这是一种无缝插入,效果相当不错,但同时局限性也很大。首先,该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频,而像RMVB等其它格式均不支持,不能不令人遗憾。其次,用该法插入的视频,演示时只能实现暂停和播放控制,若想自由选择播放时间可就无能为力了,而且一旦切换到另一张幻灯片,再切换回来,则视频会自动停留在开始部分,大为不便。
方法:在PowerPoint 2007中单击“插入”标签,点“影片/文件中的影片”,打开“插入影片对话框”,选择影片文件,点“确定”按钮,插入影片的第一帧出现在幻灯片中,选中该视频,你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式,一种是放映时自动播放,一种是放映时单击播放,选用哪一种,就看你的需要了。 Windows Media Player控件法
如果想自由控制视频的播放进度,不妨采用Windows Media Player控件法,幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面,利用播放器的控制栏,可自由控制视频的进度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态,和用Windows Media Player观看影片没什么区别。
第一步:开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态,因此,用该法前,先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮,选择“PowerPoint选项”,打开“PowerPoint选项”设置框,在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,点“确定”,回到PowerPoint 2007编辑界面,则功能区多出一新选项卡,即“开发工具”。 、第二步:插入视频。单击激活“开发工具”选项卡,点“控件”项中的“其它控件”,弹出对话框,选中“Windows Media Player”,点“确定”,鼠标变成“+”状,拖动,则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中,选中,点击右键,选择“属性”,弹出对话框,在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中,则无需输入路径)。关闭“属性”框,设置成功。
小提示:在插入rmvb格式的视频后,会发现打不开,这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故,这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决,安装解码器后,也可以嵌入FLV格式的视频了。
直接解压提取PowerPoint2007图片
在PowerPoint2007中默认保存的文档是一种扩展名为.PPTX的新格式,这种格式保存的演示文档其实就是一个ZIP格式的压缩包,可以直接用WinRAR打开。 如果安装了WinRAR软件,只要先打开WinRAR,然后直接把*.PPTX文件用鼠标左键按住拖
动到WinRAR窗口中放开,就可以打开PPTX文件。双击打开其中的PPT文件夹,这个PPTX文件中的所有图片都在里面的MEDIA文件夹中。右击MEDIA文件夹选择“解压缩到指定文件夹”
Powerpoint手动播放设置技巧
进行解压后,从解压的文件夹中就可以直接找到你想要的图片文件了。
如果你没安装WinRAR,只要通过重命名把文件扩展名改成.ZIP,就可以直接双击打开压缩包,然后就可以把PPT/MEDIA/文件夹复制粘贴出来保存了。不过一般得先从“开始/控制面板”中打开“文件夹选项”,在“查看”选项卡的高级设置列表中取消“隐藏已知文件扩展名”复选项前的对勾后才能看到、修改文件扩展名。通过这个方法可提取图片文件和剪贴画,且提取的图片是插入后未经修改的原图。
若你只需要PPT文件中的个别图片,也可以直接打开PPT文件,右击你需要的图片选择“另 存为图片”,在另存为图片对话框中选择适当文件类型命名保存即可。在此你若同时选中多张图片右击进行另存,还可以把这几张图合并成一张图片输出。
PowerPoint中插入flash的简单方法
本文介绍一种另类的方法将Flash生成的. exe动画文件插入PowerPoint演示文档中。 方法如下:
1、先插入一张图片。
2、该图片“动作设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运行程序”,并指定文件路径和文件名。
注意:用这个方法时,一定要把在PPT菜单“工具”->“选项”—>“安全性”->“宏安全性”的“安全级”选项变为“低”。不然的话,每次演示都会弹出个警告框。
Powerpoint幻灯片手动翻页设置
有时候我们在播放Powerpoint幻灯片的时候,会发现幻灯片不等演讲人动作就自动翻页了,这是怎么回事?如何避免这种情况呢?
一般遇到比较重要且时间要求严格的场合,很多朋友用“幻灯片放映”中的“排练计时”来预先练习,这样很容易出现下次再演示幻灯片自动播放。其实只要我们做一些小的设置就可以了。
在Powerpoint中依次打开“幻灯片放映—设置播放方式”。
在“换片方式”中,将“如果存在排练时间,则使用它”前面的选项改成“手动”,点“确定”返回即可。
将“换片方式”设置为“手动”
将PPT演示文稿转成视频文件随身携带
如果你明天有一份重要Powerpoint商务文稿需要去客户那里演示,为了不手忙脚乱,可以在上下班途中抓紧时间复习一下。无奈手上的PMP播放器、PSP掌机、PPC智能手机等移动
设备,通常都只是用来看电影、玩游戏,能不能将PPT演示文稿放到移动设备中观看呢?
当然可以!只要将PPT文稿转换为视频文件就可以轻松解决这个问题。利用Presentation to Video Converter这款软件,我们能轻松地将PowerPoint演示文稿转换成你需要的任意视频格式。
Presentation to Video Converter下载地址
http://www.mydown.com/soft/multimedia/videoturn/33/436533.shtml
运行软件后指定一个需要转换的PPT演示文稿的文件路径,设置好转换后的视频保存路径,该软件支持AVI、ASF、WMV以及MPEG等多种视频格式,可以根据需要选择。点击“视频设置”和“音频设置”可以对音视频解码器进行设置。在“属性”下面根据需要设置一个视频宽高比,这个可以根据自己的移动设备分辨率来决定。全部设定好以后,点击“开始”按钮即可(如图)。
转换完成后,将得到的视频文件传到你的移动设备中就可以播放了。值得一提的是,就算你的电脑中没有安装Microsoft PowerPoint,该软件也能正常转换PowerPoint文件,而且转换过程非常安全,不会对原文件造成损坏。
小提示:Presentation to Video Converter还可以将PPT转换为SWF或GIF格式的动画,这样能起到比较好的演示效果,并且方便传到网上与别人分享。
一张纸打印多幅Powerpoint幻灯片
想将制作好的Powerpoint幻灯片打印出来,但往往一张纸只能打印出一幅幻灯片,实在太浪费了!怎样才能在一张纸上打印出多幅Powerpoint幻灯片呢? 第一步:打开“打印”对话框
Office2003:执行“文件→打印”命令。
Office2007:点击Offfice按钮-打印-打印。 或者直接按Ctrl+P。
在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯文档 在一张纸上打印多幅Powerpoint幻灯文档 第二步:设置多帧打印
在“打印内容”一栏中设置为“讲义”,然后再设置一下右边的其他参数,如每页打印幻灯片数,
打印顺序,是否加框等,右边有小图预览打印排列效果,设置好之后,确定打印即可。
附:保存常用打印设置为默认打印方式 在Office2003中,选择菜单“工具→选项”,在对话框中选择“打印”标签,选中“使用下列打印设置”选项,设置好自己常用的相关选项,确定即可。 选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项,可节省墨水
如何制作引人注目的PPT演示文稿
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引
别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。 一、保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。 所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。 文字过多,让人昏昏入睡
推荐使用上面这类针对性强的幻灯片,这样的效果也许更能突出主题。 三、限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。 应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。 四、使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显著,
ppt2007使用小技巧
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