(行政文秘)商务秘书的文档工作处理

（行政文秘）商务秘书的

文档工作处理

商务秘书的文档工作处理

刘永涛

（新疆轻工职业技术学院新闻传播学院普 08 文秘班） 【内容摘要】从秘书工作实践者的角度，分析了建立社会主义市场经济体制

和全球经济一体化的新形势下商务活动中秘书的文档处理工作面临的严峻挑战。阐释了文件是档案的来源，档案是文件的归属。办理完毕、具有保管利用价值并经系统整理归档的文件，实现了文件向档案的转化。文秘人员是文件的重要形成者，其形成文件的质量，直接关系到档案工作的质量和效率。我们在社会实践中， 需要凭借文书这一工具来进行彼此之间的联系，进行信息的交流。文书的系统整理和保存，最终形成了档案，文件是档案的基础，档案是文件的精华。这就要求我们秘书从业者要顺应经济发展形势，除了要扎实自己的基本秘书知识，还要学习和掌握电子计算机与通讯网络技术的应用、信息的传递等知识，不断适应新技术发展的需要，提高综合素质。强化“文档一体化”意识，随着办公自动化体系和计算机网络技术的不断发展和更新，传统的文秘和档案工作分块管理的状况， 在某种程度上已不能适应商务活动中秘书文档工作处理的需要。致使处理文档工作操作和衔接过程中存在着诸多不规范和脱节的现象，从商务秘书文档工作的全局出发，在公文生成与归档管理的全过程，使用“文档一体化”计算机管理系统。“文档一体化”的实质就是把现代文秘工作和档案管理工作从组织制度到具体程序真正交融在一起。探讨了应该如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点发展趋势，和实现人生价值，并针对商务秘书人员如何适应形势发展，提高综合素质和文档处理工作的能力，提出了一些个人看法及意见。

【关键词】商务秘书文档工作发展趋势文档一体化

目录

论文摘要 ·················································································· 1 关键词 ····················································································· 1 一、阐释商务秘书的含义及文档工作处理在商务活动中的重要作用 ······ 3

1. 叙述商务秘书文档工作的具体内容 ········································ 3 2. 商务秘书在商务活动中发挥的重要作用 ·································· 3

二、网络新技术发展形势下，商务秘书应如何适应 ···························· 5 三、从案例中反映商务秘书工作中文档工作重要性 ···························· 5

1. 商务秘书应提高自己的综合素质 ··········································· 6 2. 素养提高对商务秘书文档处理的作用 ····································· 7

四、商务秘书文档处理工作三强化 ················································· 8

1. 强化“文档一体化”意识 ···················································· 8 2. 强化\全过程管理\工作 ······················································ 8 3. 强化\文书部门立卷\工作 ··················································· 9

五、总结我们学习新的文档处理方法对我们发展的重要性 ·················· 9 参考文献 ·················································································· 10

商务秘书的文档工作处理

一、阐释商务秘书的含义及文档工作处理在商务活动中的重要作用

随着市场经济的深入发展，尤其是加入世界贸易组织（WTO）以来，在全球化的语境中，商务秘书的发展趋势越来越明显，商务秘书已成为各类秘书岗位的一个重要分支，其队伍庞大，人数众多，远远超过党政秘书队伍的数量，成为市场经济条件下新兴的社会职业群体，是商务活动中重要的不可缺少的辅助力量。