关于整理历年档案的通知
局属各单位：
为做好我局档案达标工作，根据档案集中管理的基本要求，对各单位的档案资料进行收集整理，现将有关事项通知如下：
一、建档范围
各单位将历年来（2012年以前）反映本单位主要职能活动，并具有历史参考作用的各种门类、各种载体形态的档案资料收集齐全，统一管理。详见《阳朔县交通运输局文书档案保管期限表》、《阳朔县交通局会计档案归档范围及保管期限表》、科技档案按上级交通部门的有关规范整理。
二、建档要求
（一）文书档案的收集、整理由梁凤琼副书记牵头，组织政秘股、公路所、路政所、航管所、运管所、水运站等单位将历年来本级文件原件（盖有红色印章的）。如本级的交通基础设施建设投资报表、养护报表、危桥调查、公路调查、路政执法案卷、航管执法案卷、运管执法案卷、行政审批项目等有关资料。上级部门公文请每位同志认真清理公文柜和办公桌将历年来资料重新整理、立卷、装盒统一上交局档案室保管。按《阳朔县交通运输局文书档案保管期限表》（附后）分类整理。
（二）工程项目档案整理由毛红明副局长牵头，组织公路所、设计室、路政所等有关单位将历年来我局建设的项目按上级交通
部门验收档案的标准整理。
（三）历年来会计档案由黎梦菡股长牵头组织整理。 三、其他事宜
（一）我局将邀请县档案局、市局档案馆的专家来指导历年档案的整理工作。
（二）各单位在档案整理过程中遇到问题和困难请及时向分管领导汇报。
（三）各类档案整理要求在4月底前完成。
（四）请牵头负责人将参加历年档案整理工作的人员作出任务绩效考核方案，将给予一定补助，所需经费从各单位列支。
阳朔县交通运输局 2012年2月3日
阳朔县交通运输局文书档案保管期限表
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 归 档 范 围 党组、党委、支部年度工作计划 党组、党委年度工作总结 党组、党委半年工作总结 党组、党委规划、决定 党组、党委、支部、局务、处务会议记录、纪要、备忘录 党内人事任免 党员年终统计报表 党员半年统计报表 党员花名册 干部年终统计报表 干部花名册 党内开展各种教育活动形成的文件材料 共青团、妇女工作、计划生育工作形成的文件材料 干部职工撰稿已刊登在各种报刊上的文章剪报或复印件（要有报刊名称及时间） 局评比表彰决定、材料 工会年度工作计划、工作总结 职工代表会形成的文件、材料 按重要 程度分 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 保管 期限 永久 永久 10年 永久 永久 永久 永久 10年 永久 永久 永久 永久 10年 永久 10年 30年 永久 永久 永久 10年 18 序号 19 20 21 22 23 24 25 26 27 工会组织的各种竞赛活动形成的文件材料 归 档 范 围 纪检年度工作计划、工作总结 纪检工作年终统计报表 党纪、党风整治方面形成的文件、材料 纪检处分、警告（不含）以上的处分文件材料 纪检处分、警告处分的文件材料 行风评议材料 参加市县各种检查、竞赛汇报材料 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 本机关的请示与上级机关的批复、批示 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 机关联合召开会议的文件材料，本机关为主办的，请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 本机关为协办会议的，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制或副本 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 上级党委、政府部门文件 重要的 一般的 按重要 程度分 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 永久 10年 保管 期限 永久 永久 永久 10年 永久 30年 30年 10年 30年 10年 永久 永久 30年 永久 30年 永久 30年 30年 10年 30年 10年 28 29 30 31 32 序号 33 34 35 36 上级业务主管部门文件 归 档 范 围 交通厅、市交通局及本局文件（按行业管理分类） 本局的年度工作计划、总结 局业务半年工作总结 上级机关制发的关于本机关及职能部门机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废、领导人任免等文件材料 重要的 一般的 按重要 程度分 30年 10年 保管 期限 重要的 永久30年 一般的 10年 永久 10年 永久 30年 10年 30年 10年 永久 10年 30年 10年 永久 30年 30年 永久 30年 30年 10年 永久 10年 30年 10年 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 重要的 上级政府部门转来的提案类答复件 一般的 重要的 重要的人民来信、来访及处理结果形成的材料 一般的 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻重要的 执行的文件材料（如工商、税务等） 一般的 局属各单位报送的文件重大问题的专题报告 局属各单位报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料 同级机关、下属单位的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 机关联合行文的文件材料，本机关为主的 机关联合行文的文件材料，本机关协办的 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 重大接待工作的计划、方案 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的 重要的 一般的
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