三一文库(www.31doc.com)/条据书信/介绍信
单位介绍信格式及范例
一份单位介绍信是怎么样的呢?我们是需要知道它的格式的,下面是小编搜集整理的单位介绍信格式及范例,欢迎阅读,更多资讯尽在介绍信栏目! 单位介绍信格式 一、介绍信的概念
介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用
1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
四、介绍信的结构和写法
(一)便函式介绍信。
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。 2.称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。 3.正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。 4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如此致敬礼等。 5.单位名称和日期 6.附注
注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。
在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。 (二)带存根的介绍信。
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、*三部分组成。 1.存根
存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝
间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文
*部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。
五、介绍信的写作要求 1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。 3.字迹要工整,不能随意涂改。