企业集团人力资源管理审计体系构建
如何保证企业集团的人力资源治理政策、人力资源治理制度能够专门好的在下属企业贯彻落实,如何确保总部的企业文化能够在下属企业有效的传播和推广,如何保证下属企业的人力资源治理的流程科学合理、人力资源治理能够支持企业战略目标?如何评判下属企业的人力资源治理的效率与成效呢?人力资源审计是企业集团对下属企业人力资源治理状况进行科学评估与审核的有效方法,如何构建科学合理、运转高效的企业集团人力资源治理审计体系呢?
所谓人力资源治理审计是指企业应用审计的工具和方法,依照制定的人力资源审计评判标准,审查企业人力资源的相关活动,对人力资源治理的政策、法规、制度、人力资源信息运用、执行程度、执行过程、执行结果等,进行全面、客观、公平的评判,以保证组织在宏观与微观、外部与内部人力资源发挥最大效用的一种监督评判活动。人力资源审计着重审查人力资源活动的经济性、效率性、成效性及其对实现绩效目标的阻碍。
企业集团人力资源治理审计一样包括\合规审查\、\人力资源治理体系、治理流程评审\、\人力资源治理效率、成效评估\等内容。 1、 合规审查
所谓合规审查,要紧是审计下属企业是否执行集团的人力资源治理制度,是否执行国家的劳动政策法规,是否执行集团的用人标准、薪酬标准。人员总量、薪酬总量是否操纵在集团下达的操纵的标准内,人均人工成本,人员流失率,人均产值、人均利润等指标是否在集团的预算操纵目标内。人员的任用选拔是否公布公平公平,绩效治理、薪酬考核是否公平合理。
2、 治理评审
依照集团事先确定的审核评估标准,对下属企业人力资源治理体系、治理流程的综合评判与审查,治理评审要紧审查人力资源治理体系是否健全,运行是否正常有效。治理评审按照人力资源治理的各模块展开,从人力资源规划、人员甄选配置、绩效治理、薪酬治理、培训开发、职员关系等模块逐一展开进行评审。
(1)对人力资源治理制度进行审查、要紧审查人力资源治理制度是否健全、合法、完善,运行是否正常有效。
(2)人力资源治理各职能模块的审核。是否制订了人力资源规划,是否有完善的人力资源预算。是否有人员需求打算、聘请打算、培训开发打算等。
(3)人力资源体系运行情形审计。通过检查记录表格来审查人力资源治理活动是否按照治理体系和治理流程的要求在正常运行,是否按照人力资源治理制度的要求在操作。如聘请甄选是否按照流程进行,绩效考评是否科学合理,薪酬核确实是否程序合法,培训开发是否记录完善等等。
3、人力资源治理的效率与成效的评估。
按照既定的考核评判标准,通过实地的数据测算来评判人员配置是否科学合理(要紧考察人员的年龄结构、学历结构 以及职能配置结构等),人力资源治理经济指标是否达到了行业最佳实践先进指标(要紧考查人均产量、人均销售收入等效率指标,人均利润、万元利润人工成本等成效指标和投入产出指标,人工成本占总成本的比例、工资总额占人工成本的比例、培训开发费用占人工成本的比例等结构性指标)。通过职员的离职率、职员的中意度调查等指标来分析人力资源治理的成效。通过对核心人才队伍的建设、战略绩效体系、薪酬鼓舞体系、培训开发体系的运行成效来评估人力资源治理对企业战略的保证和支撑成效。
人力资源审计的程序一样包括收集和整理信息、查阅资料和记录、分析和讲明数据、评判数据和依照分析结果采取行动和治理纠正措施。
人力资源治理审计一样分为内部审计与外部审计,内部审计要紧指企业内部组成审计小组对人力资源治理的流程及内部操纵过程的审核。外部审计是指由人力资源治理咨询机构、人力资源研究机构等外部专业机构对本企业的人力资源治理进行的全面评估。审计方法一样分为定性分析判定法和定量分析比较法。定性分析法是将本企业的人力资源治理状况与行业内的目标竞争企业的人力资源治理情形进行比较分析,或与最佳实践进行比较分析和判定吃本企业的人力资源治理水平,以及对比政策法规来比较分析本企业人力资源治理的合法性。定量分析是通过对人力资源治理的经济指标进行统计分析。通常有与本企业制定的目标之间
的差异分析以及和竞争对手,行业水平,最佳实践之间的差异分析。不管定性分析依旧定量分析其目的是找出差距与不足,以便改善和提高。
企业集团人力资源审计体系构建,包括人力资源审计的组织体系的组建、审计模型的建立和设计,审计范畴的确定、审计内容、审计方法、审计频次以及审计结果的应用等。
1. 人力资源审计组织体系
大型企业集团一样都设有审计部,但人力资源的审计专业性专门强,因此由审计部门来负责人力资源的审计明显不够合理。应该在集团总部的人力资源部门设立人力资源审计机构,作为常设机构来负责对下属企业的人力资源治理的日常审计。同时关于年度的大型审计能够联合集团的审计部门、法律事务部门共同组成项目小组对下属企业进行综合审计。审计部门负责对薪酬、保险福利、培训费用等人事费用的审计,法律事务部门对人力资源政策、劳动合同等的合法性及法律风险进行审计和评估,人力资源部门对人力资源治理体系进行综合评审。审计人员需要有良好的职业素养和过硬的专业水平,能够独立的依据审计标准和专业知识做出判定,提出客观公平的审计建议。
2. 人力资源审计模型的建立
企业集团的人力资源审计模型是依照企业集团的特点和人力资源战略实现的需要所建立的人力资源审计的标准和审计方法。标准是审计实施的依据,因此要收集行业标杆企业以及最佳实践的相关数据结合本企业的战略目标,确定审计所依据的标准。研究设计审计评判的人力资源经济指标体系以及定性评判的内容与范畴。设计科学的审计流程。确定审计的范畴、审计的内容、审计方法和审计的频次等。审计模型是实施人力资源审计的业务指南和作业指导书,因此只有建立了科学的审计模型,才能保证审计的质量和成效。
3. 审计的实施及结果应用
人力资源审计的目的是为了改善和提高,因此人力资源审计的结果要紧有以下用途,一是对下属企业人力资源治理状况的综合评判,通过审计发觉咨询题和不足,提出人力资源治理的改进建议。二是通过审计和比较分析,收集下属企业人力资源治理的先进体会和做法在整个集团内进行推广和学习,以便于集团整体人力资源治理水平的提升。三是将人力资源审
计结果作为下属企业治理综合评判的一个部分来应用。
人力资源治理审计体系构建和实施还面临着专门多挑战。审计模型的建立还需要进行不断的探究,专门是审计评判准则的建立,以及审计方法的探究。如何通过审计来评判人力资源治理的绩效,以及人力资源对企业战略目标实现的支撑和保证差不多上需要研究的咨询题。同时审计人员的专业性培养、综合能力的提升。审计规则的建立、审计结果的应用以及审计意识的建立都需要在实践中不断的探究和完善。
总之,人力资源治理审计体系的建立能够更好地评判人力资源治理的绩效,通过审计评判能够发觉企业人力资源治理的短板,通过改进完善,提高人力资源治理的运营效率,提高人力资源治理对企业战略目标实现的支撑保证能力,促进企业战略绩效目标的实现。