(3)在新产品设计方面，采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新信息，以供技术部门参考。 8、与仓储部门
大量采购可以降低物料的单位成本·但相对地，存量的增加，会提高仓储成本。因此，为了使整体的采购成本降低，采购部门与仓储部门，必须有良好的沟通与协调能力，设计适当的最低存量及订购点。
采购部门应在订购作业完成时，将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门，以便仓储部门能事先准备所需空间；而仓储部门也应定期将存量记录通知采购部门，以利存量控制。
另外，对于退货、呆料、缺料等问题，采购员也应协助仓储人员处理。 五、危机意识和应变能力 1、危机意识
市场经济社会是“适者生存，强者发展”的社会，在强者如林的竞争环境中，采购员必须习惯于用危机意识去思考问题，危机就是动力，危机促使竞争，思则有备，有备则无患。 2、应变能力
当今世界唯一没有变的就是变。所以，应变能力是采购员应当具备的基本能力之一。市场经济社会，市场情况复杂多变、变幻莫测，许多因素难以预料，采购员在工作中必须审时度势，随机应变。在实际工作中，面对市场的变化和竞争对手采购策略的调整，及时调整工作思路和采购策略，尽把竞争的主动权掌握在己方手里。 六、专业知识
采购员对其经办的产品，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途，成本等，将有助于与供应商的沟通，并避免吃亏上当。有了专业知识，采购员就更能主动开发新来源或替代品，有助于降低采购成本
除此之外，采购员需要了解购买的物品，了解产品的原理、性能要求，了解市场行情、价格走势，需要了解供应商的实力、供应商报价的合理性，实地考查供应保证能力，需要极强的谈判能力和计划能力，有能力在保证供应的同时保证价格和品质标准。总的来说，作为专业采购员，需要掌握至少一门符合企业实际需要的采购内容的专业，而非会计和英语等专业。他需要有能力与公司其他国家的同样采购物品组进行沟通，了解世界市场的变化和供应商的表现，因此英语表达和沟通能力、计算机网络知识也很重要，这些专业包括很多，如计算机设备、软件、广告、印刷、办公物品与服务、技术服务等。 七、品质素养
采购员必须以公平、公开、公正的方式来对待采购工作，否则，就会给自己或企业带来莫大的损失。
1、与供应商来往应公正与诚实
处理采购业务时应对事不对人；在可能的范围内协助供应商及获得供应商的配合与信任(助人助己）不接受供应商的热情招待及礼物;设法取得供应商的敬重。与供应商的来往，也必以实事求是的态度相待，不可有欺瞒的行为，造成不道德的采购。 2、临财不苟得
采购员所处理的“采购单”在性质上与“钞票”并无太大差异，因此难免被唯利是图的供应商所包围。无论是威逼(通过人际关系）或利诱(回扣或红包)，
采购员都必须维持平常心、不动心，否则牺牲公司权益，终将误人误己，所以重利忘义之徒实难胜任采购职责。 3、具备敬业精神
虽然造成原料短缺的原因很多，若采购员不能抱有“舍我其谁”的态度，负责调度所需的物料、将使公司损失严重。 4、虚心与耐心
在“买方市场”上，采购员虽然较占上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，不可趾高气扬、傲慢无理、与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更要有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，也能忍让求全，不温不火，克己奉公。
采购人员明确自己必须具备的能力
