格式，选择是数量金额式，然后保存。如图
然后进入数量余额装入填入数量就可以了，也许有人会问那金额呢，金额在初始余额录入的时候就已经装入，这个步骤就是装入数量，系统会自动算出单价。
6、凭证类型设置
该功能的设置，默认为记账。可根据自己的需求增加凭证类型。如图
7、常用摘要定义
这个可以从字面上看出，是摘要的一个常用设置，如图
8、会计期间设置
该功能是限制时间的功能，默认是为每月的第一天到月底最后1天，也可根据自己的需求来设定最后1天，例如你设置最后1天位16号，那么做凭证的时候选择17或者以后的书记兼的话，会提示出错。如图
4月为16号截止，现在我录入21日的凭证
保存时提示
9、核算参数设置
该功能用的最多的就是第一个，其他可以根据自己的需求选择。如图
二、 凭证处理
1、 凭证输入修改
该功能算是一个大的步骤，上一个大功能输入一个前期的设置，该功能是每月用的最多的，首先介绍下界面，界面上面是凭证号（默认自动下一号）如果选择前面的序号，则跳入选择的那张凭证，查询、修改很方便。凭证号的右边是日期和附件张数，这些填完后进入一个凭证的录入。首先是摘要的填写，如果有常用摘要，可通过双击摘要，或者在摘要栏按F2键，来选择常用摘要。代码栏也是，可通过双击或者F2来选择代码。也可通过打字来搜索科目，比如输入费用，软件会根据2字搜索所有带管理2字的科目代码。如图
录入凭证的里面还有个功能，期末结转功能，该功能是把损益类科目结转为本年利润，该功能的使用步骤是，先录入正常凭证，然偶审核那些凭证，记账，回到凭证录入里面点期末结转功能，保存，审核、记账，就可以出报表了。
2、 凭证审核
该功能就是对录入的凭证进行审核，有四个常用的按钮，审核，消审，全审，全消。审核过的凭证才能记账，反过来，想要修改凭证的时候，就要先反记账，再消审，然后才能修改凭证。如图
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