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河北政法职业学院教材招标文件
一、招标项目
河北政法职业学院2009—2010学年学生用教材(不含政策性订购部分)。 二、招标形式
采取公开竞标,择优选取2-3家中标单位。 三、投标人资格
1、投标人应为注册于中华人民共和国境内,具有独立民事责任能力的法人资格及具备有关资质的教材经销商,注册资金不少于200万元人民币。
2、投标人应具有新闻出版管理部门颁发的出版物发行许可证、大中专教材经营权或具有图书二级批发权、各出版社委托发行资格。
3、投标人应具有完善的教材配供技术能力和服务条件、售后服务保障能力,并具备多年教材供应的经验和良好的工作业绩。
4、投标人商业信誉良好,无不良诚信记录。
对于符合资格的投标人,应在正式投标前需向招标方缴纳投标保证金人民币现金壹万元整。未中标者于评标会后当场退还。
四、投标人需提交的资质证明及相关材料
投标人必须向招标人提供以下材料的原件和复印件(必须加盖单位公章):
1、工商营业执照(包括单位名称、单位性质、注册资本、经营项目范围、最新年检证明、通信地址、联系人、电话、邮政编码等)、 组织机构代码证件、税务登记证。
2、必须出具书刊经营许可证、出版社委托发行资格证明等相关材料以及近三年的资产负债表、利润表等财务报表。
3、从事高校教材发行三年以上经验的相关证明材料,为河北省内高校供应教材的应提供供书码洋和联系人。
4、有关出版社的委托代理发行证明。
5、法人代表证身份证原件及复印件。如为委托人,则需要附上法人委托授权书及受委托人代表的身份证原件及复印件。
以上原件均须在开标时验证。 五、质量及服务要求
1、中标人需保证提供正版教材,一旦发现盗版教材,除了其应负全部的社会、法律责任外,没收其保证金,还须支付招标单位该教材总码洋伍倍的赔偿。
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2、中标人在收到招标方的教材订单后,立即组织进货,并确保5个工作日内向招标方及时反馈教材落实情况。所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后3天内回告招标方,并主动告知出版社的出书和供书时间。
3、保证预订教材和追订教材的到书率、及时率、准确率。要严格按照招标方报订的教材品种、数量提供教材,准确率要达到100%。预订教材交货期限到书率在98%以上,课前到书率达到100%,追订教材保证在一周内到书。
4、无条件接受我院提供的追补教材订单(品种和数量不限),追补教材的发行费率与中标价的发行费率一致。
5、要严格按照招标方的要求对所供教材进行分班打包(包上要详细注明书名、册数、编号)。
6、中标单位要负责将教材运至招标方指定地点,并应负责教材的装卸、搬运入库、按班级分发等工作,其相关费用均由中标单位承担。
7、因招生计划调整等原因而造成订购教材数量变化,投标方要保证教材的多退少补,相关费用由供货商承担。
8、中标单位必须无偿提供每种教材的教师用书至少叁套(种)。
9、投标方必须将上述服务承诺条款列入投标书中,另有优惠条件的,应作进一步书面补充。
六、招标文件的相关要求
1、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。如果没有按照招标文件要求提交全部资料,或没有对投标文件做出实质性响应,失去投标资格。
2、在本招标文件要求以外,需要补充说明或有其它材料者,在所有正式被要求文本之后,以附件的形式补充,但必须规范、有序。
3、投标人应按照本招标文件的要求,以A4纸规格准备一式四份投标书,投标书含:①壹份正本,包括所有的资质证明文件材料;②叁份副本,不含资质证明文件。每份投标书须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符, 以正本为准。
4、投标书的正本和所有的副本均需打印或复印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的全权代表签字。
5、投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,投标人必须签字和盖章。 七、对投标人投标保证金的要求
1、投标人在递交投标文件时,应同时缴纳投标保证金,保证金金额为人民币壹万元整。 2、开标后,对未中标的投标人的投标保证金将如数无息退还。中标人不在规定时间内与招标人订立合同的,则投标保证金不再退还中标人,并取消其中标资格。
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3、中标人签订合同后,则原壹万元投标保证金即转为履约保证金,待中标方履行合同完毕后如数返还。
八、投标书的递交
1、投标人应将投标书正本和副本密封,并加盖骑缝公章,完整密封。 2、密封层外层应写明投标人准确全称、详细地址、联系方式等。
3、投标书由投标人亲自在2009年5月15日上午8时至9时30分前送至河北政法职业学院教务处。河北政法职业学院将拒绝在其规定的截止时间后送到的任何投标书。
八、开标与评标
1、开标时间为2009年5月15日上午9时30分。开标地点为河北政法职业学院办公楼二楼多功能厅(石家庄市学府路41号)。投标方法人代表或投标授权代表必须出席招标会(携带身份证原件及复印件),并于开标前交纳保证金。招标时有下述情形之一的,则视为废标:
(1)开标时投标人未出示法人委托书以及身份证原件及复印件; (2)投标人未交纳投标保证金的; (3)投标文件未按要求完整密封的。 (4)投标书在投标截止日期后送达的。
2、首先现场公开报价,招标方根据第一次报价情况,可组织投标方进行现场第二次报价,投标人按报名签到顺序分别陈述投标报告,并进行答辩。
3、评标小组将对投标人的投标文件、资格资质、履约能力、陈述报告、整体报价(整体让利率)、答辩情况等方面进行综合考评,根据投标人排序确定2-3个中标候选单位。
4、招标方经考察或调查后,确定最终中标单位,经公示无异议后向中标单位发布中标通知书。若未能通过,则依次递补。
5、招标方有权选择中标人,不解释落标理由。 九、签订合同
1、中标人按指定的时间、地点与招标人签订合同。招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的依据。
2、中标人在规定时间内拒签合同,按违约处理,并没收其保证金,取消其三年内参与我院招投标活动的资格。
十、本招标文件由河北政法职业学院教务处负责解释。 附件1 法定代表人授权书 附件2 投标函
附件3 教材购销合同(样式)
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附件1
法定代表人授权书
本授权委托书声明:
我 (法定代表人姓名)系
(投标单位全称)法定代表人,现授权 (代理人单位名称)的 (代理人全名)为我单位的合法代理人,以本单位名义参加河北政法职业学院2009学度春季教材采购招标活动的相关事务。我对代理人所提供的全部材料的真实性,以及代理人在投标、开标、评标、签订合同过程中的一切行为承担责任。代理人无权再转托他人。
本授权书于签字之日起生效,有效期至 年 月 日,特此声明。
授权人签字盖章:
投标单位全称(加盖公章):
年 月 日
附件2
投 标 函
河北政法职业学院:
根据贵院招标公告及其文件要求, (某某投标人) 经正式授权,现委派 (某某全权代表人) 以本投标人全权代表人的名义进行本次投标。提交投标书正本1份和副本3份。
签字代表人在此声明并同意:
1.我们愿意遵守招标文件中的各项规定,供应符合招标文件要求的教材,招标人按教材码洋的 (先大写百分比,后括弧中小写百分比说明) 付款给中标人,整体让利率为 (先大写百分比,后括弧中小写百分比说明) 。
2.我们同意本投标文件自投标截止日起7天内有效。如果我单位的投标文件中标,则直至合同生效时止,本投标文件始终有效。
3.我们同意提供招标人要求的有关投标文件的其他任何资料。 (投标人)办公地址: 邮编: 电话: 传真:
投标人全权代表(签名): 投标人全称:
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投标人印章:
年 月 日
附件3
河北政法职业学院教材购销合同(样式)
甲方:河北政法职业学院(买方) 乙方:***(卖方)
经甲、乙双方充分协商,现就乙方向甲方供应2009年春季学生用教材事宜,达成如下协议:
一、乙方应向甲方免费提供新华书店总店教材征订目录3套以及必要的出版社教材征订目录。
二、乙方保证供应教材是正规出版的正版教材,若发现盗版教材,除了其应负全部的社会、法律责任外,没收其履约保证金,还须支付甲方该教材总码洋5倍的赔偿。
三、乙方在收到招标方教材订单后,立即组织进货,并确保5个工作日内向甲方及时反馈教材落实情况。所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题时应在接到征订单后3天内回告甲方,并主动告知出版社的出书和供书时间。
四、乙方保证所购教材和追订教材的到书率、及时率、准确率。要严格按照甲方所订的教材品种、数量提供教材,准确率要达到100%。
五、乙方应保证95%以上的教材于下学期开学前一周到货,学生上课前到书率达到100%。由于教材不能按时到货而引起的教学事故由乙方全权负责。
六、乙方无条件接受甲方提供的追补教材订单(品种和数量不限),追补教材的折扣率与中标的折扣率一致。
七、乙方要严格按照甲方的要求对所供教材进行分班打包(包上要详细注明书名、册数、编号)。
八、乙方要负责将教材运至招标方指定地点,并应负责教材的装卸、搬运入库、按班级分发等工作,其相关费用均由乙方承担。
九、乙方供应的教材如发现有缺页、错页、倒装、破损、印刷不清等质量问题,乙方应负责更换或退货,并承担由此支出的费用。
十、乙方向甲方承诺零库存服务,即凡是甲方在乙方所采购的教材,乙方有义务满足甲方退货要求,且相关费用由乙方承担。
十一、按照甲方确定的书目,乙方无偿为甲方提供每种教材的教师用书至少叁套(种)。 十二、教材结算时,乙方须出具以下资料方能结算:
1.提供国家正规发票,要求中标单位与结算单位、发票开具单位必须一致; 2.提供已盖章的原始教材清单;
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3.同一种教材数量超过300册的,需提供出版社发货清单和证明。
十三、甲方按教材总码洋的***与乙方结算,乙方保证所提供教材优惠折扣率为***,其中包括教材款及教材的运输、寄递、装卸、发放等费用。
十四、甲方应在每学期开学后三个月内据实付清所供教材的所有教材款项,如遇特殊情况双方协商解决。
十五、乙方需向甲方交纳履约保证金人民币壹万元整,本合同有效期限届满且乙方无违约行为的,则全额无息退还履约保证金。如果乙方中途违约,保证金则不再退还。
十六、本合同一式肆份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。自双方签字盖章之日起生效。
十七、因合同产生的纠纷,由甲、乙双方协商解决。如协商不成,可提请石家庄市新华区人民法院诉讼解决。
甲方:河北政法职业学院(盖章) 乙方: 地址:石家庄市学府路41号 地址:
授权代表(签字): 授权代表(签字): 联系电话:0311– 联系电话:
签字日期: 签字日期:
平顶山学院教材采购招标文件
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