公文写作与处理[自学考试书本总结]

3、便于保管和利用

归档文件整理的质量要求： 1、归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书与材料、纸张、装订料料等应符合档案保护要求。 推行以“件”为单位的归档文件整理方法，应该当做好以下几个方面的工作： 1、更新观念，增强改革意识 2、提高人员素质

3、加强硬件建设，即加大对现代化基础设施的投入，管理单元的细化，必将旨起管理方式的变革。

4、注意新旧整理方法的衔接 归档文件整理的工作步骤： 1、装订 2、分 3、排列 4、编号 5、编目

归档的文件在质量上应符合以下要求： 1、应归档的文件材料齐全、完整

2、文件和电报应按其内容的联系，合并整理、立卷

3、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。 实行文书部门整理制度的优越性？

1、 由文书部门整理，可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便

于提高归档文件整理的质量和整理工作的效率 2、 由文书部门整理归档，可以有效地避免和防止文件的散失，有利地归档文件的齐全完整，

以及保守党和国家的秘密

3、 由文书部门整理，文书部门就可以暂时保存当年的文件材料，有关承办人员平时查阅文

件就比较方便，也便于平时文件的收集与整理。 4、 由文书部门整理，按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作。

提高机关归档管理水平，更好地为机关工作服务。