六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级：总经理
下属部门：人事行政部
部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理
主要职责：
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
13. 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
人员配置：
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图：
人事行政部门岗位职责
人事行政经理岗位说明书
一、基本资
料 1、职务名称：人事行政经理 2、直接上级：总经理 3、直接下级：人事行政部所有职员 4、所辖部门：人事行5、工资等级：详见薪资等级表6、工资水平：详见薪资制度政部 （机密） （机密） 9、定员人数：1人 7、职务等级：经理级 8、辖员人数：0-20名左右 二、工作内容
规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资源，严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。
1、工作职能概要
2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）
编工 作 内 容 及 职 责 号 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；公1 司人事资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计； 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化； 权 限 1、公司行政管理各项制度拟定、监督、执行权； 2、改善公司管理建议权； 建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理3、对所属下级工作有3 模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展体系的全督查权，工作争议裁面建设），制定和完善人事资源管理制度。 4 决权； 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工4、公司所有职员违反作和相关的外联工作； 公司行政管理制度处负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利罚权； 5 用；组织财务部与本部门相关人员每月对办公用品及办公5、对所属下级管理、设备进行例行盘点； 业务水平和业绩有考负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公核权； 6 设施、计算机的采购、发放、维护、保养，并根据年度预6、公司所有职员录算，严格控制行政开支，做好重要会议的组织、会务工作； 用、转正调薪、调动、升迁提议、审负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，根据管理制度查、查核权； 7 7、公司所有职员各种进行相应的奖罚； 8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件； 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩9 效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 报销费用审查权； 8、公司重要资质证件保管权，公务车辆调度权； 9、上级领导授予的其他职权。 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时10 负责建立合同台帐及合同资料的档案管理； 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比11 和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系； 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订12 阅、分发工作； 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上13 级；完成上级临时交办的各项工作任务。 3、工作关系： 所施监督 所受监督 职位关系 最低学历 所需学历及专业 大专以上学历 人事资源管理、企业管理 拟订需要培训科目 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 其他专业同等学历 专业 其他说明 可相互转换的职位 三、任职资格：
营运部经理、企划部经理 监督人事行政部 受总经理监督 可直接升迁的职位 总经理助理 所需技能培培训时间 训 （方可上岗） 所需经验 一年以上 3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经
人事行政部职能及岗位职责(非常实用)
