一、总经理办公室主任岗位职责
1、参与制定、修订公司行政办公、信息档案管理等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。
2、负责公司文件、报告等的起草及审查、校对印发工作,并对公司各部门需打印、复印的文件和资料进行审核。
3、负责组织公司各种会议,做好会议的各项准备工作,对会议记录进行整理并存档。
4、负责督办工作,对领导布置的工作和会议做出决定的落实情况进行跟踪、催办、督办、检查,并及时向有关领导汇报。
5、负责公司办公车辆、通勤车的管理调度安排工作。 6、负责各单位电话费、办公费、招待费的管理和考核工作。 7、妥善保管公司的印章,并对用印情况进行审查和登记。 8、负责节假日值班的组织与安排工作。
9、负责组织公司各类档案管理标准化工作,并指导各部门进行档案收集、整理、归档工作。
10、负责来宾接待、食宿安排等工作。 11、负责定置管理、卫生专项检查组织等工作。
12、负责为绩效考核部门提供在行政办公等管理方面的考核信息。 13、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。 14、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。 15、按时完成领导交办的各项工作任务。 二、总经理办公室副主任岗位职责
1、参与制定、修订公司的后勤等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。
2、负责公司机关办公楼、会议室、总经理办公室等卫生管理工作,使室内保持干净、整洁状态。
3、负责员工宿舍、食堂、浴池等管理工作。
4、负责公司机关办公楼、招待所、食堂、员工宿舍、浴池的采暖工作。 5、负责生活区环境卫生及绿化以及公司办公用品、生活用品采购供应管理。
6、负责公司人员住房分配及非生产性房产管理工作。 7、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公。 8、按时完成领导交办的各项工作任务。 三、综合管理部经理岗位职责
1、负责综合管理部的全面工作,重点分管人力资源、培训、党群、纪检监察工作。
2、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督实施。
3、协调和指导本部门和各部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行、确保公司人力资源的合理使用。
4、按照党的路线、方针、政策和上级部署的任务以及党委所决定的工作,负责做好全公司党务工作和精神文明工作;
5、根据公司党委工作要求,负责抓好党的基层组织建设。负责基层党组织的组建、换届改选及呈报党委讨论审批的具体工作。
6、以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实发展观,按照“党委统一领导,党政齐抓共管,纪委组织协调,部门各负其责,依靠群众的支持和参与”的领导体制和工作机制,积极主动开展工作,为公司的改革、发展、稳定服务。
7、协助公司党委和行政领导加强党风廉政建设,开展党风党纪和廉政勤政教育,抓好党风廉政建设责任制的落实。
8、根据公司的发展战略以及员工的实际情况,制定公司的培训计划并组织实施。
9、负责定置管理、文明办公专项检查组织等工作以及本部门的目标管理与绩效考核工作。
10、按时完成上级领导交办的各项工作任务。 四、综合管理部副经理岗位职责
1、协助部门经理做好本部门工作,重点负责劳动工资、企管、绩效考核等工作。
2、负责公司员工的招聘与培训、社会保险、内部人员的调配、工资的核算工作。
3、负责审定各类员工的薪资标准和奖金发放标准及公司每月工资审查等工作。
4、负责公司员工的人事档案、员工的退休、职称评审等工作。 5、负责公司劳动定额、定岗定编的组织工作。 6、负责公司员工考勤和劳动纪律的检查组织工作。
7、负责组织中层管理人员、专业技术人员竞聘上岗和考核工作。 8、负责组织实施并完善公司企业管理体系,监督并指导公司目标管理、绩效管理、标准化管理等工作。
9、负责集团公司人事政策的执行及各种对外报表的审核。
10、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。
五、资产财务部经理岗位职责 1、负责本部门的全面工作。
2、认真贯彻《会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和各种专业财务、会计制度及其他财经、会计法规等。结合本单位具体情况草拟各项财务会计制度,按程序获得批准后监督贯彻执行。
3、组织好会计机构、会计人员内部岗位责任制与稽核制度,分工明确,合规合理、互相协调、有指标、有考核。依照会计制度与《企业人员工作规则》的要求,经常检查各岗位的核算工作。
4、组织会计循环过程,依法进行会计核算,实行会计监督,做好预测、计划、控制、核算、分析和考核工作。协调、督促、检查各岗位会计工作,定期编制年、季、月的财务成本、长期和短期借款计划。并按期编报会计报表,及时反馈信息,为企业决策提供依据。
5、组织好资金循环过程,筹集和供应资金,把握流动资金占用的变化趋势,研究市场动向与对策,协调供产销之间和供产销与资金之间的平衡衔接,规范结算工作,努力保持公司的正常支付能力,提高营运和盈利能力。
6、对固定资产和流动资产实行归口分级管理,组织有关人员进行定期考核和财产清查工作。
7、负责公司内部审计日常工作,组织部门人员对公司各单位财务收支、经济效益、领导干部经济责任、基建工程预决算等审计事项进行审计。
8、负责为绩效考核部门提供在财务管理方面的考核信息。 9、负责内部目标指标承包方案的审定工作。 10、负责全公司财务人员的业务培训工作。 11、完成领导交办的其他工作。 六、供应销售部经理岗位职责
1、参与制定、修订公司供应销售等方面的规章制度,并严格贯彻执行规章制度。
2、组织对供方的评价和选择,并编制和修订合格供方名单。 3、负责编制周期性采购计划和临时计划,报送主管领导审批。 4、负责公司物资流通过程的组织与执行。
5、负责了解并掌握公司产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。 6、完成公司下达的各项产品销售任务。 7、保证公司产品的销售货款回收
8、负责制定产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。
9、负责市场调查,了解市场动向和客户需求等动态信息,及时向主管领导报告并提出合理化建议。
10、走访客户、征询意见,搞好市场开发和售后服务。 11、负责客户的接待工作。
12、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。 13、按时完成领导交办的各项工作任务。 七、供应销售部副经理岗位职责
1、负责贯彻执行物资采购、产品销售政策、法规及相关管理制度。 2、负责材料的采购、运输、验收、储存、保管、发放管理工作。 3、负责会同相关部门、生产单位编制、修订物资消耗定(限)额,同时下达各项分解指标并实施考核。
4、负责仓库管理,做好物资验收、发放、保管、保养、同时做好防火、防盗、防炸、防潮、防霉、防腐、防晒、防雨、防尘、防破坏等工作。
5、负责做好废旧物资回收和销售管理工作,组织开展修旧利废、以旧代新工作降低生产成本。
6、负责了解并掌握公司产品生产、质量、数量及库存等方面的动态情况。
7、负责产品销售价格,对所订合同、协议进行审核。
8、参与制定物资采购计划,并监督认真执行,确保分管物资及时供应,保证生产。
9、负责储备资金管理,合理确定储备定额,降低物资储备,加大产成品的销售,减少资金占用,加速资金周转。
10、负责本部门的目标管理与绩效考核工作。
11、严格遵守公司的各项规章制度,搞好文明办公,按时完成领导交办的各项工作任务。
八、生产技术部经理岗位职责
1、生产技术部经理是在主管副总经理领导下负责本部门日常生产、技术管理工作。
2、建立健全本部门生产技术管理体系和生产技术管理制度,不断完善本部门的各项规章制度。
3、负责组织编制公司生产作业计划,监督、检查生产作业工作,确保生产作业目标实现。
4、加强采矿生产技术管理,努力提高采矿技术经济指标。
5、组织编制矿区近期和长远技术发展规划、科技规划、技术改造规划。 6、负责公司的采矿、地质、测量、统计、技措等技术管理工作。 7、组织编制全矿性的地质平、剖面图,负责地质储量的汇总,编制各种年度报表及说明书,按年、季度汇总和上报生产矿量平衡表和贫化、损失率表。
8、合理安排技术人员,根据生产进度对整个生产过程进行质量监督,做好现场记录。
9、负责公司资源整合与开发工作。
10、负责本部门员工绩效考核工作,加强基础管理、目标管理。 11、负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
12、定期向主管副总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。 九、生产技术部副经理岗位职责
1、负责制定、修订测量技术方面的规章制度和技术标准,并严格贯彻执行规章制度。