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表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表
保管期限 序归档文件 号 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.1重大设计变更及审批文件 有关工程建设计划、实施计划和调整计划 有关领导的重要批示 专业会议纪要 各种专业会议记录 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件 移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图 工程建设管理文件材料 工程建设管理有关规章制度、办法 开工报告及审批文件 重要协调会议于有关专业会议的文件及相关材料 工程建设大事记 重大事件、事故声像材料 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 合同谈判就记录、纪要 合同变更文件 索赔与反索赔材料 工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 施工图设计文件 长期 长期 工程建设前期工作文件材料 勘测设计任务书、报批文件及审批文件 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件 各阶段的评估报告 各阶段的鉴定、实验等专题报告 招标设计文件 技术设计文件 项目 法人 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 运行管理 单位 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 流域机 构档案馆 永久 永久 永久 永久 长期 *长期 永久 *永久 *永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 文案大全
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7 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 3 3.1 3.2 3.3 3.4 施工文件材料 工程技术要求、技术交底、图纸会审记要 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定 表、业务联系单、备忘录等 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.1网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告 各类设备、电气、仪表的施工安装记录、质量检查、检验、评定材料 长期 长期 长期 长期 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种检测记录 永久 长期 隐蔽工程验收记录 永久 长期 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告 长期 长期 设计变更通知、工程更改洽商单等 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点）等测量、复核记录 施工放养记录及有关材料 地质勘探和土（岩）试验报告 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录 设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电 永久 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料 永久 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料 永久 永久 *永久 环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件 永久 永久 开标、评标会议文件及中标通知书 长期 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 永久 招标文件、招标修改文件、招标补遗书及答疑文件 长期 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料 长期 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料 长期 长期 有关质量安全及安全生产事故处理文件材料 长期 长期 文案大全
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5 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 4 4.1 监理文件材料 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.1变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 设备材料审核文件 施工进度、延长工期、索赔及付款报批材料 开（停、复返）工令、许可证等 监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函 工程材料监理检查复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项控制、测量成果及复核文件 质量检测、抽查记录 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 施工记录及施工日记 长期 施工大事记 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料 竣工图（含工程基础地质素描图） 永久 永久 永久 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料 永久 长期 个阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料 事故及缺陷处理报告等相关材料 施工技术总结、施工预、决算 长期 长期 工程质量检查自评表 永久 长期 电器装置操作、联动实验记录 材料、设备明细表及检验、交接记录 长期 长期 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录 永久 长期 管线标高、位置、坡度测量记录 管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 永久 永久 *永久 永久 永久 *永久 长期 长期 文案大全
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2 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 6 6.1 6.2 6.3 科研项目文件 开题报告、任务书、批准书 协议书、委托书、合同 研究方案、计划、调查研究报告 永久 永久 永久 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料 工艺说明、规程、路线、试验技术总结 产品检验、包装、工装图、检测记录 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件 设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料 设备、材料的防腐、保护措施等文件 设备图纸、使用说明书、零部件目录 设备测试、验收记录 其他有关的重要来往文件 监理工作声像材料 设备采购、监造工作总结 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件 有关设备质量事故处理及索赔文件 监理工程师通知单、监理工作联系单 会议纪要 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表 设备采购市场调查、考察报告等 主要材料及工程投资计划、完成报表 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 文案大全
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永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 8 8.1 8.2 8.3 8.4 9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 9.12 9.13 试验记录、图表、照片 实验分析、计算、整理数据 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 阶段报告、科研报告、技术鉴定 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 考察报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 生产技术准备、试生产文件材料 技术准备计划 试生产管理、技术责任制等规定 开停车方案 设备试车、试验、运转、维护记录 安全操作规程、事故分析报告 运行记录 技术培训材料 产品技术参数、性能、图纸 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防 财务、器材管理文件材料 财务计划、投资、执行及统计文件 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同等说明材料 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录 支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册 竣工验收文件材料 工程验收申请报告及批复 工程建设管理工作报告 工程设计总结（设计工作报告） 工程施工报告（施工管理工作报告） 工程监理报告 工程运行管理报告 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告） 工程建设生像材料 工程审计文件、材料、决算报告 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见 工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表 永久 永久 永久 竣工资料会议其他重要文件材料及记载收会议主要情况的生像材料 永久 永久 永久 项目评优奖申报材料、批准文件及证书 永久 永久 永久 文案大全
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