移动到工作表的开头。 ctrl+end
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 pagedown 向下移动一屏。 pageup
向上移动一屏。 alt+pagedown 向右移动一屏。 alt+pageup 向左移动一屏。 F6
切换到被拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 ctrl+backspace
滚动以显示活动单元格。 F5
显示“定位”对话框。
shift+F5显示“查找”对话框。shift+F4重复上一次
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“查找”操作(等同于“查找下一个”)。tab在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。选定单元格、行和列以及对象ctrl+空格键选定整列。shift+空格键选定整行。ctrl+a选定整张工作表。shift+backspace在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。ctrl+shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。输入数据enter完成单元格输入并选取下一个单元格。alt+enter在单元格中换行。ctrl+enter用当前输入项填充选定的单元格区域。shift+enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。shift+tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。esc取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。home移到行首。F4或ctrl+y重复上一次操作。ctrl+shift+F3由行列标志创建名称。 篇二:wps表格应用教程
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第一节建立与使用wps表格
wpsoffice20xx办公软件中提供了一个名为wps表格的组件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,用于按表格的形式来应用数据记录。
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开始语:wps表格是wpsoffice20xx软件的组成部分。按启动windows应用的方法运行它后,屏幕上就会显示其操作窗口,并且打开一张名为book1(工作薄1)的电子报表,但没有任何内容,而是等待着您来建立它,本教程将从此开始讲述。
图1进入wps表格的操作窗口
注:“工作簿”在wps表格中是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息;“工作表”就是显示在屏幕上的,由表格组成的一个区域,参见图1。此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
步骤一、参见图2,单击a1单元格。
wps表格操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,它提供了一系列的单元格,各单元格也各有一个名称,将光标移至单元格内后,其状态将变成一个十字形,参见图2。工具栏下方标记的a、b、c、d...分别用于标明表格中的各列,表格左边缘的数字则标明各行,“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置,如a1表示a列中的第一行单元格,c3,就表示c列中的第三行单元格。在wps表格操作窗口中,所提供的单元格数目非常大,但全部被应用的情况将是罕见的,通常只用到其中的一部分,甚至只是一小部分。
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图2单击a1单元格
注意:“工作表区”由工作表,及其单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签构成。“列标”就是各列上方的灰色字母,“行号”就是位于各行左侧的灰色编号区。 图3
在这里输入“姓名”步骤二、输入“姓名”,参见图3。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“姓名”就将成为一个新的字段。 图4
推荐:点击免费下载最新版wps办公软件》》查看更多 第一行各列中的内容步骤三、按一下键盘上的右方向键,然后输入“年龄”,接着在位于右旁的两列中分别输入“职务”、“工资额”,参阅图4。
使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而让您在各单元格中输入文字信息。
步骤四、参见图5,移动鼠标单击a2单元格,然后参照上面的内容,输入其它单元格中的内容,结果参见图6。 图5单击a2单元格
图6编制也这份“员工工资表”
完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了,如图6所示。在这一份电子表格中,所包含的员工数目有限,但说
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明了基本的操作方法。如果您是一位学校领导,现在就能这样制定好“员工工资表”,但这还不够,您也能得到更多,如统计出勤情况、工作量等等。顺便说一句,若要将此软件用于财务工作,也不会有任何问题。
注意:wps表格关闭当前操作窗口时不会自动保存操作结果,因此必须先执行“文件”下拉菜单中的“保存”命令后,才可以关闭。 相关推荐 1.
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