****有限公司 工作环境控制程序 版本/版次 ：A/0 总页数：共 5 页 文件编号 ：*** 生效日期 ：** 区分 制 定 审 核 核 准 发行印章 签名 ***有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 ***-032 A/0 2 / 5 工作环境控制程序 修 订 记 录 制定/修订日期 修 订 内 容 摘 要 页次 版本/版次 总页数 ***有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 ***-032 A/0 3 / 5 工作环境控制程序 1目的： 为确立工厂环境整齐清洁，以维护厂区的5S要求并持之以恒，提高员工的工作效率和积极性，确立、保持管理服务所需的环境和各种条件，对工作场所的环境进行控制特订定本控制程序。 2范围: 本程序运用于本公司各部门的工作环境的管理和控制。 3术语和定义： 3.1本程序引用ISO9000：2015中的术语和定义。 3.2本程序引用公司《质量手册》中术语和定义。 3.3硬环境：指工作场所及其周围的物理环境，如办公室、工作区域的温度、噪声、光线、污染、空气流通、环境设备的布置及卫生，以及工作区域的道路、草坪、花木及整体环境。 3.4软环境：指工作场所的人文环境。如企业文化、行为规范、礼貌用语、着装、工作方法、生产安全、工作气氛、文明礼仪、工作舒适度等。 3.5环境设施：指为满足环境条件所需的设施，空调机、灯光、标牌设施等。 4职责： 4.1人事行政部门负责环境控制的归口管理，识别和规划环境条件，采购相关的设施及制定相关的管理制度、并负责对其贯彻执行、监督检查、验证。 4.2各部门负责本部门工作环境的管理和需求识别。 4.3（副）总经理负责各类工作环境的所需设施及规章制度的审批。 5程序 5.1工作环境的规划与实施 5.1.1环境的规划：公司人事行政部负责办公总体环境条件的规划及统一安排；负责制定环境管理办法、员工行为准则，并负责制定有关环境的要求及规章制度。 5.1.2各部门负责有关环境条件的提出、执行和检查。 5.1.3各部门的环境条件要求应与整体规划要求相一致。 5.2硬环境控制过程 5.2.1硬环境设施的控制 ａ.识别与审批：公司人事行政部根据管理工作需要对各部提出所需环境条件的要求进行审核确认，并填写《请购单》报公司（副）总经理批准。 ｂ.环境设施的采购：经批准后的《请购单》由人事行政部按《采购控制程序》执行。 ｃ.检查：人事行政部对环境设施进行检查，符合环境要求则继续使用，不符合的应及时进行处置。 ｄ.处置分为三类： ***有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 ***-032 A/0 4 / 5 工作环境控制程序 （1）修理设施，使其恢复原功能； （2）更新设施，更换新设施； （3）撤消原设施，不再使用。处置由人事行政部主导。 5.2.2硬环境的管理 ａ.办公区道路、花木、灯光、标识及环境卫生公司人事行政部负责管理。 ｂ.办公室内的环境、灯光、卫生由各部门负责管理。 5.3软环境的控制程序 5.3.1识别与审批 ａ.企业文化：由人事行政部负责制定公司文化生活、文娱、体育活动计划，由副总经理批准后实施。 ｂ.行为准则：由人事行政部负责制定《员工手册》，由（副）总经理批准后实施。 ｃ.工作标准、操作规程、工作程序 （1）公司人事行政部根据工作的需要，制定办公室要求、办公用品及设备的使用要求。 (2) 公司各部门根据服务和工作需要，制定相应的规章制度，由部门负责人审核并交（副）总经理批准。5.3.2环境管理的宣传贯彻 a. 公司设立意见箱、简报、个别交谈、部门会议，以创造上下沟通的机会，发动全员参与管理。 5.3.3执行与管理：经批准后的规章制度，由文控受控下发各相关部门执行。 5.3.4检查与验证：每两个月由公司人事行政部通过现场检查或调查研究进行效果验证，效果好则继续实施，经验证效果不好则由公司人事行政部组织有关人员分析原因，针对原因制订纠正及预防措施,寻求改进机会。 5.4工作步骤： 5.4.1按5S管理规范工作： 5.4.1.1区域管理摆放，做到定点定位，摆放整齐。 5.4.1.2制造的不合格品，存放指定容器，标识好，并及时处理。 5.4.1.3清扫、清洁：做好日清工作。。 5.4.1.4通道上不得有污油、污水以保持干燥干凈的安全空间。 5.5教养(纪律)按安全管理条例： 5.5.1不随地乱丢烟蒂、纸屑及放置私人对象。 5.5.2上班时不准在禁烟区抽烟、吃东西。 5.5.3确实遵守作业标准与规范，养成自主管理的习惯。 5.6工业安全： 5.6.1工作时需严格按照作业指导书，重视安全生产，严禁违规操作，早会不断宣导，且必要时应建立相关工作指导书及宣传方式，使员工了解及遵守。确保员工身心健康、做到安全至上，预防为主的要求。 5.6.2本工厂配置适用的厂房并根据生产需要适当装修，防止暴晒，风雨侵蚀和潮湿。 ***有限公司 文件编号 版 本 号 页 次 ***-032 A/0 5 / 5 工作环境控制程序 5.6.3 配置必要的通风、消防器材，保持适宜的温、湿度，并严禁烟火，消除火灾隐患。 5.7 车间照明、温湿度的管制 5.7.1 安全负责人要对全厂所有照明设备进行定期检查及维护，确保所有生产、检验区域有足够照明光线，以不影响正常生产及检验为原则。 5.7.2 仓库关键材料区域的温湿度的要求，并评估其对物料及产品质量的直接影响，以及对员工身体及心理的影响（因对员工身心影响也必然会间接的影响到产品质量的稳定性），各部门每日定期对湿度的情况进行检查并记录，如超出标准时，由人事部负责按排人员采取相应在措施，恢复正常状态。 5.8 关爱员工 5.8.1关心员工身心健康，每年安排体检工作，发现员工心理变化，需及时沟通与疏解，给员工营造一个温暖、和谐、积极的工作氛围。 6、本制度的制定、审核、批准、修改和解释： 本管理制度由公司人事行政部负责制订，经副总经理审核后，由公司总经理批准实施，由公司总经办负责修改和解释。 7、生效日期： 本管理制度经审核和批准后，自2017年10月12日起实施，生效后的相关制度同时废止。
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