每月的月末都要进行一次会计账务的结算总结,因此很多的业务需要根据这个期间来进行相关的处理。对于专业的财务人员需要熟练掌握基本的记账方法和程序。
一、每月记账流程 基本流程如下:
审核原始凭证——编制记账凭证——记账(各种明细账)——记账(月末汇总记账凭证,登记总账)——对账——编制报表——凭证制册 二、常见记账问题 1、工资发放:
如果本月计提次月的工资,次月再发放工资,那么记账时,会计分录应该分两步写:
首先是本月计提次月工资:
借:管理费用/销售费用——工资/奖金 贷:其他应收款——个人社保/个人所得税 应付职工薪酬-工资 计提个税:
借:其他应收款
贷:应交税费-个人所得税 次月缴纳次月社保: 借:应付职工薪酬——社保 贷:库存现金或者银行存款 缴纳个税:
借:应交税费-个人所得税 贷:银行存款 次月发放工资时:
借:应付职工薪酬——工资 贷:库存现金/银行存款 2、销售往来:
收到一笔货款100万,开了增值税专用发票给对方,如何记账? 借:银行存款
贷:应交税费-应交增值税-销项税 主营业务收入
购买一批原材料100万,先支付了50万定金,收到货后,再支付剩下的50万,并收到对方开来的增值税专用发票,如何记账? 支付定金时: 借:应付账款 贷:银行存款 支付余下的50万:
借:应付账款 贷:银行存款 收到发票: 借:原材料
应交税费-应交增值税-进项税 贷:应付账款 3、固定资产盘点:
固定资产关注两个问题,一是新增,二是折旧。举个例子: 公司新购买一台空调: 借:固定资产——空调 贷:银行存款/应付账款 计提折旧时:
借:管理费用——折旧费 贷:累计折旧 三、记账进阶问题
1、现金短缺无法查明的应该计入什么科目? 答:
借:管理费用-现金短缺 贷:待处理财产损益
2、新办的POS机试刷了一笔(不用还),分录怎么写? 答: 借:银行存款
贷:营业外收入
3、开出一张销售发票,未收货款,跨年后才冲红。要怎么做分录? 答:
如果是销售退货,那就开具红字发票,并做一个红字分录;由于是跨年度了,跨年度的损益类科目(主营业务收入)要用“以前年度损益调整”替代。 4、我司准备收购一家工厂,原来工厂的注册资本是580万,后来又陆续投入了一些流动资金,现在我们用400万买断,如何记账? 答:
借:长期股权投资
资本公积(如果计入营业外收入,那就会产生所得税) 贷:银行存款
5、以前年度补交增值税怎么入账? 答:
借:应交税费——未交增值税 贷:银行存款