附件2：岗位说明书
文件名称 制定日期 2016 /09 /23 董事长助理 董事长 董事长助理1人 董事长1人 岗位说明书 生效日期 审核人 所在部门 部门编号 / / 直接下级 文件编号 文件版本 审批人 岗位定员数 薪酬等级 1
撰写人 岗位名称 岗位编号 直接上级 所在 部门 岗位 图
工作 综述
岗位职责 序号 工作项目 具体职责 协助董事长进行公司的日常事务管理，参加公司高层会议，撰写和落实高层1 会议、专题会议等公司高层会议纪要； 关键业务流程 协助董事长做好日常事务管理，参加公司高层会议，做好计划运营相关工作，及时将董事长的指示上传下达,检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。 2 根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 协助董事长对计划运营工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动3 情况； 主要工作4 职责和内的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 容 结合集团整体战略布局，根据董事长指示针对集团产业相关的行业与政策进5 行调研，为领导决策提供参考 负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总6 结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，合理安排董事长的日程计7 划，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；对董事长交办 8
工处理董事长授权的其它事务。 内部关系 作 协作 外部关系 关系
任职资格项目 教育程度 专业 工作经验 任职资格 工作知识 工作技能 素质要求 职称及其它证书董事长、副董事长、集团领导、各职能中心总监、各二级集团领导层、其它公司员工 外部来访客人、有关政府部门、银行、非银行金融机构 要 求 本科以上学历， 财务管理类相关专业 5年以上相关工作经验 财务类、经营管理类 熟练财务报表分析、时间管理、应急管理等 良好的沟通协调能力、过硬的执行力和很强的解决问题能力。 中级会计师 要求 对身体健康要求
工作场所、环境 其他 工作时间 特 征 使用的主要 工具/设备
任职人 述职签字
任职人 上 级 人力资 源 部 一般办公设备 办公室 定时工作制，经常加班 健康
×××公司岗位说明书（填写说明）
文件名称 岗位说明书编写时制定日期 间 撰写人 应用时填写 审核人 生效日期 时间 应用时填写 审批人 岗位说明书 岗位说明书应用文件版本 规定统一编号 应用时填写 文件编号 按填写说明规定 按公司文件管理
（突出岗位主要职能和岗位名称 管理级别） （统一编号，撰写人不岗位编号 填） 直接上级 所在 部门 岗位 图
工作 综述
岗位职责 序号 工作项目 具体职责 关键业务流程 采用“三段论”的描述方式。 即：“依据企业发展战略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。 行政管理直接下级 部门编号 填） 源部门统一填写） 直接下级 行政管理直接上级 （统一编号，撰写人不薪酬等级 酬等级，由人力资所在部门 （部门名称） 岗位定员数 统一填写） （岗位所享受的薪（根据公司编制，（结合公司确定的组织机构图，岗位关系图体现的是岗位的行政管理指挥线。用方框标注本岗位所在的部门，并用灰色背景标注出本岗位所在的位置） 每项具体1 职责的概述 描述方法：采用“三段论”的描述方式。即：“依据企业发展战略，负责#######，######，实现什么或达成什么结果”。 职责栏填写的原则：由主要到次要、由计划工作到具体实施、由制度到作业、由重点工作到日常工作。 职责的描述规则为： 每项职责对应有哪些管理流程和业务操作流程 2 3 1) “动词+名词（对象）+目标（成果）”或“工作依据+动词+名词（对象）+目标”； 4 2) 必须尽量避免采用模糊的动词：如，“负责”、“领导”、“管理”类； 3) 必须尽量避免模糊性的数量词：如，“许多”、“一些”类；当如果存在歧义时，要予以解释、说明。 5 6 描述的标准：通过描述可以基本了解本岗位的工作内容，本岗位任职人 扮演的角色，承担的责任等等； 业务工作 1、 业务管理工作，根据全责、部份、支持分类，按重要性进行排列，原则上总项目控制在4—9项。 2、 常用的动词有： 一般作业 执行、编撰、审查、观察、采用、修订、面谈、操作、建议、草拟、 解释、参与、安排、完成、盘点、采购、确定、测试、提议、记录、 7 查核、提供、维护、核对、搜集、通知、注意、保护 管理 批准、指导、规划、评核、协调、指示、决议、核决、控制、 追踪、担任、授权、命令、复核、确保、决定、监督、激励 统计分析 分析、评估、统计、预估、研究、重整、比较、计算、预测、系统陈述 其他 协助、巩固、运用、出席、洽谈、行使、代表、平衡、发展、促进、 签订、要求、澄清、改善、实施、建立、开创、传送、使…流通、 使…讨论、与…合作
内部关系 对内协调：二个方面着手：上级+平级（最常联系的3—5个部门或岗位） 工作 协作 对外协调：四方面着手： 1、 上级主管机关 2、 政府部门（最常联系的3—5个部门） 外部关系 3、 客 户（上游客户、下游客户3—5个） 关系
任任职资格项目 4、 中介组织（如会计师事务所、律师事务所、管理咨询公司等3—5个） 要 求
董事长助理岗位说明书
