工程部文员工作内容11

工程部文员工作内容

1、协助工程部经理做好内部管理和与其他部门沟通的工作； 2、协助经理起草各种文件，编篡各种总结，制作各种表格； 3、接听电话，收发公文、报告，安排接待来访；

4、对接到报修电话，及时做好分配、调度工作，保证服务一线； 5、传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

6、负责部门员工出勤的查核，并做好考勤及排班，交至行政人事部； 7、负责经理会议内容的整理，并发至总办；

8、负责收集、整理、复印、完善酒店工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅； 9、负责工程部材料和物品的妥善保管及供应工作； 10、禁止闲杂人员等进入仓库；

11、严格按照工具发放借用规则保管工具，对借用的工具及时催还； 12、负责物料及物品的入库验收工作，对于不符合的货物退回，严格把好质量关；

13、执行出入库手续，根据工程维修单进行发货，并做好登记； 14、每日进行一次维修单汇总，并于每月底按各部门进行分类，做好明细账；

15、每月底进行物资定期盘点，按时做好盘点表，做到账表清楚，账物相符；

16、全面负责工程部材料、工具及备品备件的申购、领取、库存的管理工作，保证各班组工作的正常运行；

17、对各班组上报的材料申购单进行审核，及时办理申购手续，并掌握已上报申购的到货情况并及时向主管汇报；

18、保证常用定期消耗材料的及时供应，根据库存情况自行办理申购手续，以保证必要的库存量；

19、掌握上报申购单的走向、时间，必要时做好督促工作； 20、做好送外修理的业务工作，做到快捷、不误事；

21、做好仓库的管理工作，严格执行出入库手续，对库存的各种材料、工具及备品备件要账物相符；

22、仓库物品整齐存放，保证仓库干净整洁。