档案分类编号表
（公司编码+部门编码+类别编码+年份+编号的模式）
一、公司编码 分类 编码 二、部门编码 1、集团公司 部门 编码 企业文化部 WHB 行政部 XZB 基建部 JJB 企划部 QHB 监察部 JCB 设备动力部 SDB 财务部 CWB 资金部 ZJB 审计部 SJB 市场部 SCB 人力资源部 RZB 采购部 CGB 物流部 WLB 元隆达集团公司 JTGS 格致汽车科技股份有限公司 GZKJ 吉林省正轩车架有限公司 ZXCJ 吉林省海格力斯自动化设备有限公司 HGLS 2、格致科技公司 部门 编码
冷冲模具中心部门 级进模具事业部 编码 LCJJM 冷冲模具中心底盘模具事业部 LCDP 冷冲模具中心外板模具事业部 LCWB 冷冲模具中心普板模具事业部 LCPB 冷冲模具中心高强板模具事业部 LCGQB 冷冲模具中心综合生产部 LCZH 轻量化模具中心内高压模具事业部 QLNGY 轻量化模具中心热成型模具事业部 QLRCX LLMJ 落料模具事业部 制造中制造中心工艺部 ZZGY ZZDJ 心大件生产部 制造中心小件生产部 ZZXJ 制造中心外协生产部 ZZWX ZZPZ ZZSB 制造中心品质制造中心设备制造中心综合部 ZZZH 战略规划部 ZLGH 总经办 ZJB 仓储部 CCB 检具事业部 JJSY 项目部 XMB 计划部 JHB 精益生产部 JYSC 品保部 PBB 研发中心 YFZX 信息化部 XXH 诚鼎铸造 CDZZ 董事会办公室 DSHB 管理部 管理部 3、正轩车架公司
部门 编码 市场部 SCB 财务部 CWB 开发部 KFB 品管部 PGB 生管部 SGB 研发中心 YFZX 生产部 SCB 行政部 XZB 6 / 25
（**子公司）
部门 编码 4、海格力斯公司
部门 编码 设备研发制造部 YFZZ 设备维修部 SBWX 综合部 ZHB 财务部 **CW 品管部 **PG 生管部 **SG 生产部 **SC 人事行政部 **RSXZ 三、类别编码、及各部门存档文件归档范围和保管期限（详见下表）
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保管期限：永久 长期（30年） 短期（10年） 类别 编码 分类 名称 照片类 声像档案 SX 录像类 录音类 分类 编码 ZP LX LY 文件归档范围 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片 保管 期限 永久 荣誉类 RY 印章类 实物档案 SW 资格 证类 赠品 字画 其他 光盘 U盘 电子档案 DZ 硬盘 磁盘 YZ ZG ZP ZH QT GP UP YP CP 2、其他照片材料 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带 永久 2、其他录像材料 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录音带 永久 2、其他录音材料 1、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国永久 家级荣誉证； 2、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旗等 长期 3、其他奖品材料 1、公司报废的法人印章、发文章及综合办事机构的印章 永久 2、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章 长期 3、公司变更印章（新增机构形成的印章） 永久 4、其他印章材料 1、通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、短期 许可证书、执照 2、其他资格材料 1、与其它企业或外界互相往来的重要礼品、纪念品 永久 2、其他赠品类 1、重要领导及知名人士来元隆达公司视察工作时的题词、书画等 永久 2、其他字画类 1、反映公司重要活动的体表性实物（如模型、标本、模具、样品等） 永久 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的图片、声永久 像资料光盘 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的永久 U盘 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录资料的永久 硬盘 1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的相关图片、随文件保声像、文字资料，国内电子文件材料的数据备份。 存期限 1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件 2、公司党支部会会议记录 3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等 4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 党群工作类 DQ 党务 工作 5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件 DW 6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等 7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等 8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等 9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件 10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料 8 / 25
11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个人受上级表彰的通知、申请材料等 12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告 13、其他材料 1、工会工作年度计划、总结 2、职代会、工代会材料。 3、有关女工及文体活动的材料。 4、公益事业的记录。 5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知 工会 工作 GH 6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等 7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知 8、表彰先进的决定及申报材料 9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件 10、企业文化建设有关材料。 11、其他材料 1、各类媒体宣传指导本企业的材料。 2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的） 3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的） 4、企业内部报刊。 5、上级有关来文。 6、重大活动方案材料。 7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料 8、公司制作的各类宣传图册，公司简介 9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片 1、公司其它各种工作活动的宣传文件资料 2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。 3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。 4、警告（不含）以上。 5、警告处分。 6、公司廉政建设的文件材。 7、向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。 8、群众来信来访材料及调查处理结。 9、其他纪检材料。 各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料 部门 分类 名称 分类 代码 文件归档范围 1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料 3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料 4、公司工作计划、总结 5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件 6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法 7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等 8、公司大事记、年鉴、简介 9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料 9 / 25
永久 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 短期 永久 长期 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 短期 长期 宣传 工作 XC 纪检 工作 JJ 协会 工作 XH 保管 期限 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 永久 永久 总经办 行政 事务 XZ
10、公司专题会议材料 11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复 12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料 13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料 14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料 1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策 2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件 3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等 4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料 5、公司年度经营情况分析会等会议材料 6、公司重要的股东大会文件 7、其他材料 1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。 2、年度历次董事会决议及会议记录等。 3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。 4、董事会公告、通知、决定。 5、上市公司季报、年报。 6、其他董事会有关材料。 1、历次工商登记变更材料。 2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。 3、各法人单位历史沿革记录。 4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。 5、商标材料、商标注册登记证等。 6、其他有关工商管理材料。 1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等 2、公司形象宣传、展览会文件 3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励 4、其他材料。 1、公司企业标识和商标标识等方面的材料 2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料 3、其他材料。 1、房屋所有权证和财产保险合同。 2、办公用房租用合同。 3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。 4、商房屋物业管理的有关文件。 5、其它材料。 1、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。 2、ISO1400系列环境认证材料。 3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。 4、环保工作计划、规划、总结 5、环保制度及管理办法 6、环保检测、调查、分析材料 7、环境污染防、治及节能减排措施 8、其他材料。 1、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。 2、ISO18000系列职业健康安全管理认证材料。 3、公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料 4、工伤事故报告、调查分析及处理材料 10 / 25
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公司档案管理制度及流程 - 图文
