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首次监事会议程
一、会议召集
二、会议通知:1、会议时间
2、会议地点
3、出席人员 三、主持人 四、记录人
五、会议议程:1、主持人宣布会议开始 2、主持人宣读会议须知
3、报告人宣读会议议案:包括选举第一届监事会及监事长,审
议《XX公司XX年度监事会工作报告》,审议《XX公司监事会议事规则》,审议《关于监事会换届选举议案》
4、各位监事填写表决单
5、主持人宣读并通过监事会决议,并请监事在表决单上签字 6、监事会召集人发言
7、如无其他决议事项,主持人宣布会议结束,并请监事在会议
记录上签字
六、会后落实及资料归档:包括会议通知、会议签到表、会议材料、表决票、与会监事签字的会议记录、决议记录等材料。监事会会议档案的保存期限为10年。 七、信息披露:披露文件包括招股说明书、募集说明书、上市公告书、定期报告
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和临时报告。监事会应当在监事会议结束后1个工作内,将决议、决议公告、和会议记录送交董事会秘书,由董事会秘书根据信息披露要求上
监事会职权:
(一)检查公司财务,对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见;
(二)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对违反法律、行政法规、公司章程或者股东大会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议; (三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级管理人员予以纠正;
(四)提议召开临时股东大会会议,在董事会不履行《公司法》规定的召集和主
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持股东大会会议职责时召集和主持股东大会会议; (五)向股东大会会议提出提案;
(六)依照本法第一百五十二条的规定,对董事、高级管理人员提起诉讼; (七)核对董事会拟提交股东大会的财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问的,可以公司名义委托注册会计师、执业审计师帮助复审,并提出书面审核意见;
(八)监事可以列席董事会会议,并对董事会决议事项提出质询或者建议。发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承担; (九)审议重大关联交易事项;
(十)公司章程规定或股东大会授予的其他职权。
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