大型会议活动组织实施方案
一、活动时间:*****二、活动地点:*****三、活动组委会 总策划:***总指挥:*** 总执行:**********
四、活动组委会下设小组成员名单邀请组:************ 文案组:************签到组:***********接待组:********** 会务组、晚宴组:******票务组、礼品组:******影视摄像组:****** 安全保卫组:******车辆服务组:**** 五、活动具体分工安排表
项目 内 容 文字 1、活动方案、议程 负责人 完成时间 备 注 12 月 3 日 已完成。
前 期工作 材料 2、主持词 3、欢迎辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工;活动方案的对接确认及汇报工作 6、参会领导名单的对接和确认 12 月 7 日 急需对接确认。 12 月 2 日 已完成。 12 月 5 日 已完成。 11 月 12 日 已完成。 1、活动 LOGO 设计 2、活动信封(150 份)、礼品 券(150 张)、工作人员胸卡(30个)、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制 除晚宴菜单、立12 月 10 日 式讲台外包装其余待确认印制。 LOG O 设计及相关材料 3、会务手册(插页)和会议通讯录的设计、印制工作(150 份) 样式设计已完 成,12 月 7 日前12 月10 日 确认参会领导名单后进行赶印。 4、会议现场 LED 屏主题背景及 会场后方活动喷绘背景设计及安装 5、会议用拎袋(200 个) 样式设计已完成, 12 月 9 日 待确认后进行制作安装。 12 月 7 日 12 月 9 日 12 月 10 日 12 月 7 日 初定稿已完成。 12 月 10 日 进行中。 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 7、会议用笔、软面抄 8、会议交流 PPT 制作 9、LOGO 设计的跟踪、衔接和