人事—行政管理规定

第一章办公室管理规定

一、 办公环境管理规定

1禁止在公司办公区域吸烟，如有需要，到办公场地物业指定吸烟区吸烟， 每次吸烟时间不得超过15分钟。

2、 禁止随地乱扔纸屑及其它废物，员工需将废纸、废物入篓，剩水、剩茶倒 入卫生间。 3、 员工自行维护个人办公区域卫生， 办公桌椅、办公设备表面不得附着尘土 并且物品摆放合理整齐，办公柜内不得摆放异味物品。

4、 禁止将食品和饮料带入技术区。

5、 工作时间禁止窜岗、聊天、喧哗以及做任何与工作无关的事情。

6、 工作结束后离开办公室前，员工需关闭办公设备电源并将办公物品归位， 锁好贵重物品。

违反以上任何一条规定，第一次警告，两次及以上每次罚款20元，部门当月 出现3次罚款者，将对部门经理（主任）予以公司范围内通报批评并处以 100元 罚款。屡教不改者报公司公司领导处理。

二、 考勤规定

（一）出勤规定 1、 工作时间

采用定时工作时间制度的人员其工作时间为 9： 00至17： 30，其中午休1小 时，时间为12： 00至13： 00；特殊岗位按照部门工作时间安排午休，午休时间 临时有紧急工作，可整体延后休息时间，但时间跨度均不可超过

2、 公司上下班实行考勤登记制度。

1） 全体员工上下班均应填写签到表签到考勤，以记录每天的工作状态。

2） 因公司重要项目的实施或部门必须当天完成紧急任务（如大规模的公司活 动、会议筹备或赶写文件等），且经过行政部备案的晚间加班超过 23： 00时（含）， 加班的员工第二天上午可推迟至 11： 00上班，并进行相应的考勤说明。

2）员工工作时间中因公外出，须事先在前台《员工外出登记簿》上登记，经 部门经理（主任）签字后交前台备案，返回时及时至前台填写返回时间，否则视 为无效；如部门经理（主任）

1小时。

或公司领导不在，必须短信或电话请示领导后在前 台登记并于事后请主管补签字，逾考勤期不登记则不再作为外出公干登记。该记 录每月由前台负责汇总，经各部门经理（主任）签字后交财务部作为外出交通费 报销或用车结算依据，如无登记记录，则财务不予报销交通费或自负用车费用， 若既无领导说明，又未办理签出手续的，视为旷工一日处理。

3、 元旦、春节、清明节、端午节、中秋节 、国际劳动节，国庆节等法定假 日，休假时间根据国家、苏州市政府规定结合公司实际情况确定，由行政部统一 通知。

4、 考勤员不认真履行职责，有舞弊等行为，予以辞退。

5、 人事主管建立员工年度考勤统计表， 逐月依据考勤汇总表予以记录，作为 员工出勤情况统计及休假情况记载基础资料，并备案存档。

（二）缺勤规定 1迟到、早退

因私9： 00及13： 00以后到岗为迟到，因私12： 00及17： 30前离岗为早退。 迟到、早退的处理办法：在一个考勤期间内，第一次迟到或早退，由部门主 管向其提出警告；第二次迟到或早退，由部门主管向其提出警告，并处以半 小时内扣款20元，超过半小时扣除当天基本工资的处罚；第三次迟到或早退， 由行政部门向其提出通报批评，并处以半小时内扣款50元，超过半小时扣除 当天工资的处罚。 2、旷工

1） 未经请假或请假期满未续假而擅自不到岗视为旷工。 2） 伪造出勤记录者，经查实，视为当日旷工。 3） 旷工处罚。

① 旷工者扣发旷工期间全部工资。

② 在一个公历年度内，旷工1天，给予警告，并根据人力资源相关规定扣发 工资；累计旷工2天，工资降级；累计旷工3天，给予辞退。

3、病假

1） 员工因病不能上班需请病假，病假的最小计算单位为 0.5天。 2） 员工就医，应按照医疗保险部门指定的医院和相关要求进行。 3） 全年病假累计超过24天的，下年度不再享受公司的年假福利。 4） 病假期间工资发放执行人力资源相关制度。 5）病假审批：

① 普通员工休病假须经部门经理（主任）批准，经理（主任）休病假需经公 司领导批准。直接上级领导不在时，需经再上一级领导批准。