有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。
省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。 省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。 重点客户（包括潜在客户和新客户） 重点供应商。
新闻媒体人员（《湖南日报》、湖南卫视）
第六项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：3月20日前完成采购
为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。
为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费，礼仪接待组负责发放。
第七项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组
时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成所有工作。
序号 项目 内容 数量 用途 要求
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1 2 邀请函 邀请函 签到本 70份左右 两本 若干 120份左右 1 100 50 若干 1 12 邀请来宾 来宾签到 公司印制内页 嘉宾和其他人员签到用品 3 4 5 6 7 8 9 10 条幅 11 12 13 14 媒体、司机 15 16 新闻通稿 领导发言稿 领导发言稿 主持人开场稿 嘉宾贺稿 宣誓誓言 18 19 花饰 指示牌 主席台盒花 厂房内 1 2-4 拐弯口 1 作为资料提供给记者 用于布置讲台 用于放置在新厂内各个舞台 X展架 宣传资料 车马费 1（7X4） 若干 外 若干 若干 放于来宾资料袋中 4人 用作会场主席台 用于新厂、接待酒店内胸花 签到笔 汽球拱门 空飘 小型彩旗 红地毯 背景版 宣传品 欢迎条幅及祝贺办公楼正面外墙 来宾签到 来宾 公司大门口宣传 会场外宣传 新厂围栏 厂门口、铺舞台用 营造氛围 分别签到 公司新厂开业庆典仪式 公司新厂开业大吉 有企业LOGO 放办公楼大厅 热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾 风格统一 文案 17
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20 礼品准备 22 其它 来宾礼品 日程安排表、会 若干 送给参加仪式嘉宾 放于资料袋中登记时发 根据具体议程制定 议议程表 休23 息室 24 午/晚宴 25 26 音响 烟、酒等 套 1 餐费 若干 放 设在一楼、三楼用于来宾休息 会议室 根据具体人数确定 礼仪公司提供
第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作 承办单位：企管部、生产部 时间要求：3月18日完成
完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。
第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置 承办单位：行政部、企管部、氛围布置组 时间要求：3月24日前完成 要求：
1、办公楼大厅的装修布置
2、按照6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。
3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作
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拱门，悬挂气球
第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：3月18日前完成方案制定
嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。
3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。
3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排3人负责嘉宾接待。
3月25日开始，在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。
嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。
3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。
3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。
嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩，日程安排为1天。3月28日下午游玩
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橘子洲公园，3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程安排完毕。
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公司开业庆典活动方案
