公司
新 厂 开 工 仪 式 活 动 方 案
企管部
二〇一一年三月一日
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目 录
一、 开工仪式背景及时间、地点二、 组织机构 P4-5 三、 筹备工作时间安排表 P6 四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14 五、开工仪式当天的日程安排 P15-17 六、费用预算 P18
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一 开工仪式背景
为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。
开工仪式时间、地点
开业仪式时间:2011年3月28日(周一)上午 开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角
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二 组织机构
为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举行,现明确组织机构及有关人员如下:
成立新厂开工仪式筹备领导小组 组 长:张依然
副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威
成 员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超
下设筹备办公室 办公室主任:孙瑛 成员:各工作组组长
为做好筹备工作,设立10个工作小组
1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。组长:孙瑛,组员:李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。
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2、宣传报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:任长雄。组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明
3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长:彭春林,组员:黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏
4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长:何艳辉,组员:陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。
5、上级机关及兄弟单位领导接待组
开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导。组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。
6、销售接待组
组长:佘朝辉,组员:易芳、刘艳、刘涛 7、供应客户接待组
组长:江灏,组员:供应部全体员工 8、其他各方面客人接待组
组长:朱苍山,组员:阳利、李春昱、乔红静、技术人
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