九、工程档案管理制度
一、档案资料的归档分类及范围
1. 档案资料的归档分类 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资
料、经济 合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资 料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。
2. 档案资料的归档范围
（ 1 ）省、市政府的来往公文； （ 2 ）建管处的来往公文； （ 3 ）建管公司的来往公文；
（ 4 ）有关技术问题的审查、咨询意见； （ 5 ）会议文件、记录等；
（ 6 ）工程建设期间形成的工程技术材料：
①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、 施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术 措施、施工计划、报表等文件；④建筑材料和中间产品 的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告； ⑤设计变更及索赔资料；⑥施工测量记录、地质勘探资 料，基础处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、 安全、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、 工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械 设备、仪器及引进的技术设备图纸等；
7）工程价款结算等资料。
二、工程文件收发及管理规定
为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度 作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
1. 工程文件接收
（1）各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图 纸资料、来文通知等）由档案资料员统一接收。
（2）工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程 文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
（3）档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和 外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
（4）档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发 登记帐（收文簿、发文簿）
（5）登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档 份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。
（6）对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存， 并认真执行密级文件资料的借阅规定。
（7）档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并 建立档案分类登记帐
2. 工程文件资料发放
（1）分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一 办理。 （2）呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位 和数量。
（3）分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐 应留存备查。
（4）为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象， 图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知 档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。
3. 设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定
（1）设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设 计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立 签收记录。
（2）设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资 料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部 设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工 图。
三、 工程项目各参与方档案部门职责
参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、 承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件 材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。
项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的 文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责 组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全 套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设 单位分别向几个单位发包的， 由各承包单位负责收集、 积累、 整理其承包项目的全部文件。
工程档案管理制度
