第五章 会计账簿
第一节 会计账簿概述
一、会计账簿的概念
设置和登记会计账簿是会计核算工作的中心环节之一。
二、会计账簿的分类 (一)按用途分类
会计账簿按照用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 1.序时账簿
(1)序时账簿按其记录的内容不同,有可分为普通日记账和特种日记账。
(2)特种日记账则是将相同性质经济业务,按其发生的时间顺序登记的日记账。如对现金收付业务设置的“现金日记账”,对银行存款收付业务设置的“银行存款日记账”,对转账业务设置“转账日记账”。 (3)在我国,大多数单位一般只设现金日记账和银行日记账,而不设置转账日记账。 2.分类账簿
(1)分类账按账簿反映内容详细程度的不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。
(2)总分类账簿,提供总括核算资料的分类账簿。
(3)明细分类账簿,提供明细核算资料的账簿。
(4)总分类账簿和所属明细分类账簿的作用各不相同,但又密切联系、互为补充。 3.备查账簿
如:住房基金登记薄、租入固定资产登记薄、受托加工材料登记薄等。 (二)按账页格式分类 1.两栏式分类 2.三栏式分类
一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账以及只需要反映价值指标的资本、债权、债务明细账。 3.多栏式分类
(1)收入(如:主营业务收入采用贷方多栏)
(2)成本、费用(如:生产成本、制造费用、管理费用均采用借方多栏)
(3)利润分配(如:本年利润采用借贷方多栏)明细账 4.数量金额式
一般适用于具有实物形态的财产物资明细账,如原材料、库存商品、产成品等存货明细账。 (三)按外形特征分类 1.订本账
(1)优点:可以防止抽换账页,避免账页散失。
(2)缺点:同一本账簿在同一时间只能由一人记账,不便于记账分
工和用机器记账。由于账页固定,不能增减,必须为每一账户预留账页。 (3)适用范围:订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。 2.活页账 (1)优点:
a.账簿的页数不固定,使用前不加装订,可以根据实际需要,随时将空白账页加入账簿。
b.在同一时间里,可由多人分工登帐。
(2)缺点:活页式账簿中的账页容易散失和被抽换。 (3)注意:
a.空白账页在使用时必须顺序编号并装置账夹内。 b.在更换新账后,要装订成册或予以封扎,并妥善保管。 (4)适用范围:活页式账簿主要适用于各种明细账。 3.卡片账
(1)优点:应用灵活,便于分工,数量可多可少,适用于机器记账。 (2)缺点:若保管不善易于散失,被抽换的可能性较大。 (3)适用范围:卡片式账簿主要用于记录内容比较复杂的财产明细账,如固定资产卡片。
三、会计账簿与账户
1.账簿与账户是形式和内容的关系。
2.账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载