客房培训资料
?软件的简单操作:
1.登录:双击桌面上客房房系统图标,出现右图所示的登录界面:
(图一)
2.进入系统:在登录界面里输入员工号和密码后,点确定就进入系统主界面,如右图所示:
(图二)
3.客人登记:
① 选择前台操作-接待操作,出现如右图所示的接待操作窗口:
(图三)
② 点新登记单后出现如右图所示的客人资料登记窗口,在录入客人的基本资料后点保存,客人就正式入
住了
(图四)
4.收银:
在上图所示窗口中点账目明细进入收银界面,如图所示,在该界面中除了客人刚来时录入押金外,在客人
入住后可以录入客人消费的所有费用,包括日租、电话费、传真、酒水等各种费用
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5.退房:
在上图点退房按钮,出现右图所示界面,
(图六)
在上图选择结帐,进入结帐界面,如图所示,选择一种付款方式后,按结帐,就 OK 了。
(图七)
.软件的详细操作:
以上简单的介绍了从客人到店到客人退房的一个操作过程,下面详细的介绍一下各功能模 块的操作
I.前台操作: 1.预定
①预定操作:
打开前台操作-预定操作,出现如下预定界面
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②预定处理:
在上图点新预定单,出现如下图所示的预定处理界面,在里面输入预定资料,完后点保存
2?接待:
有四种方式 ① 如上面所示
② 点前台操作-实时房态,在该界面点客人要入住的房间号,可弹出客人资料登记窗口,在录完客人 资料后点保存就0K 了。
③ 快速入住:点前台操作-接待操作-快速入住,选择客人即将入住的房间号码,可以选择一间,也可 同时选择一间以上的房间,选好房间后,在右面填写相关资料和选择相关条件,完后点确认,就可以了。
④ 预定客人入住:预定客人到期后登记入住,点接待操作-预定客人,出现所有预定科认纪录,双击 要入住的预定客人纪录,出现客人资料登记窗口,录入客人的详细资料后,确认无误后点保存,该客人就 正式入住了。
3. 关联账目:是指客人用一张证件登记几间房间,或者前面分别登记,中间需关联起来统一结帐,这几
间房间可自动转账到其中一间,统一退房,统一结账,也可单独退房,单独结账。
具体操作分为两种:
① 就是前面接待提到的快速入住
② 如果前面分别开的房间,后面由于要统一退房,统一结帐而把几间房间关联起来,具体操作方法 是:点前台操作-接待操作,出现所有在住客人的记录,选择需要关联的几个房间(方法是如果是几间不连 续的房间需要关联,用手按住键盘上的Ctrl键不放,然后用鼠标选择要关联的房间,如果是几间连续的房 间需要关联,则用手按住键盘上的Shift键不放,然后用鼠标先选择第一个房间,再选择最后一间房间) 选定后点窗口上方的’关联帐目’按纽,弹出一个关联选择窗口,在该窗口中选择主帐房间的房间号码和 是否自动转帐,确定无误后,点确定,这样所要关联的几间房间就关联起来了。
如果互相关联的几个房间需要取消关联,选择要取消关联的房间号码(选择的方法同上),选定后点 取消关联,就可以了。
4.收银: