第十六节 信息化管理方案
本工程体量大，所涉及管理因素复杂多变，信息管理难度较大，因此采用Aconex信息管理平台，对工程各协作方的信息沟通，业务工作交流，各类工程文档资料进行集成管理，通过P6软件对项目工期进行严格把控，对项目成本进行精细化分析，并利用网络视频会议系统、综合项目管理系统、OA办公平台、广联达物资管理系统、宏景HER人力资源系统对项目验收管理、物资管理、项目目标综合管理、信息沟通协调、劳务管理等方面进行管控。建立项目独立门户网站，对外发布项目大事记，提高项目影响力，对外招标招商。
1. 信息化管理方案
1.1 综合信息管理系统（Aconex平台）
基于Aconex平台进行工程信息的综合管理，涉及项目管理的各个方面：进度、质量、安全、成本、合同、物资等。
利用Aconex协作平台进行多方协作
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利用Aconex协作平台进行工作流追踪
综合信息管理系统（Aconex）应用 序号 项目管理项目 内容 1）利用P6软件进行工程计划管理，P6软件由总承包商进行部署，在建设方、监理方、设计方按照要求分配用户需求，在项目总承包单位质量部、技术部、工程部、安全部门、物资部以及合约、商务部分别配置适当的用户参与到项目的全面管理之中。 进度管理2）通过横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和1 (Aconex+p6) 净值法等方法进行项目进度计划管理。通过定义资源、分配资源、更新资源、分析资源，对资源实施跟踪管理达到费用控制目的。以及建立质量计划、安全计划等，采取相关节点落实到人的责任制度，对项目的质量、安全、设计、采购进行全方位管理。 3）通过Aconex平台进行工程计划评审，记录跟踪及归档备案。 1）建立质量BIM模型标准数据库。 2）制订关键WBS 节点的质量控制计划。 3）填写质量表格，并生成质量报告。 质量管理4）分包商汇总产生所承包范围内一整套质量管理资料，上报给总承包商。 2 (Aconex+BIM) 5）查看总承包商的质量控制意见，质量整改通知。 6）建立质量通病及纠正预防措施信息库。 7）通过Aconex平台进行质量系统流程评审，记录跟踪及相关资料的归档备案。 1）建立安全BIM模型标准数据库。 2）利用BIM3D模拟技术对现场人员进行安全教育、管理现场安全设施的配安全管理3 备、记录安全活动。 (Aconex+BIM) 3）通过Aconex平台进行安全交底与安全检查、安全教育等档案管理；安全管理规定及各种安全资料的保管和查阅。 1）通过p6进行资源负荷分析、实际使用量分析跟踪和作业上的实际成本支出分析。 2）将P6构建的工程计划于BIM模型相结合，建立BIM的5D 施工资源信息模成本管理4 型（3D实体、时间、工序）关系数据库，让实际成本数据及时进入5D关系数据(Aconex+P6+BIM) 库，通过施工模拟，成本汇总、统计、拆分对应即时可得。 3）建立实际成本BIM模型，周期性（月、季）按时调整维护好该模型，及时将数据归集到Aconex成本目录。 .
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综合信息管理系统（Aconex）应用 序号 项目管理项目 内容 1）基于Aconex平台创建的合同管理目录，对合同进行分类管理； 2）导入主合同、投标用的施工组织设计文本、分包合同、物资采购合同，设备租赁合同、劳务合同、内部承包合同和内部纵横向合同； 3）随时查阅并打印合同文本； 5 合同管理(Aconex) 4）提供各类标准合同样本，快速编制合同； 5）添加合同的附加标注信息； 6）添加合同变更信息； 7）记录合同管理的相关信息包括合同评审信息、资信信息、分包商信息、违约记录等，这些信息可以与变更、签证、索赔建立链接对应关系； 1）利用物资管理系统进行供应商信息的管理、物资库存管理、物资的领用的统计和管理、物资的调用、报损等记录、物资的耗用台帐、物资取样及实物资管理(Aconex+6 验记录、材料价格的统计分析。 物资管理系统) 2）物资类评审工作通过Aconex平台进行，工作流记录及资料归集到Aconex平台中对应目录以便查阅。 1.2 P6工程管理系统
在本工程中拟利用P6系统进行工程计划管理，P6软件由总承包商进行部署，在建设方、监理方、设计方按照要求分配用户需求，在项目总承包单位质量部、技术部、工程部、安全部门、物资部以及合约、商务部分别配置适当的用户参与到项目的全面管理之中。
通过横道图比较法、前锋线比较法、S曲线比较法、香蕉曲线比较法和净值法等方法进行项目进度计划管理。通过定义资源、分配资源、更新资源、分析资源，对资源实施跟踪管理达到费用控制目的。以及建立质量计划、安全计划等，采取相关节点落实到人的责任制度，对项目的质量、安全、设计、采购进行全方位管理。 1.2.1 软件部署
P6是基于总承包项目部所具有的局域网条件，项目部将通过招标采购，聘请专业公司对项目P6软件进行部署。结合P6系列软件本身的特点，设置数据网络如下示意图：
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总承包项目部网络拓扑图时实监控网络图例监控摄像头监控摄像头千兆光纤……六类非屏蔽双绞线超五类非屏蔽双绞线项P3E/C、档案、时实用友财务客户机目V-POWER网站监控财务部服务器服务器服务器服务器……生活财务客户机区防火墙VPN互联网…西二层交换机三层交换机交换机VPN北院本…部………总承包项目部客户机施工单位监理业主基建业主基建客户机客户机MIS客户端MIS客户端业主基建MIS 1.2.2 用户分配
根据项目部各职能部门职责设置用户并分配相应权限。
用户分配表 序号 使用单位 用户名 备注 1 建设单位 JSF 根据建设单位要求设置 2 监理单位 JLF 根据监理要求设置 3 设计单位 SJF 根据设计单位要求设置 4 项目领导 XML 项目总指挥、项目经理、项目总工程师、生产经理、商5 质量部 ZL 设置1个用户，用于质量节点管理 6 技术部 JS 设置2个用户，用于设计环节沟通，系统维护 7 工程部 JH 设置5个用户：P6 工程组及工程计划 8 安全部 AQ 设置2个用户，安全管理 9 物资部 WZ 设置2个用户，材料和设备供应计划 10 商务部 HY 设置2个用户，用于合约商务管理，控制施工造价 .
项目WBS、OBS、用户关系示意图
1.2.3 软件应用管理
为了提高工作效率，加强联系并且及时互通信息，在设计、监理、施工承包商和业主之间通过计算机网络进行信息交换，为工程建设的进度计划编制和传递提供了强有力的条件。
软件使用场景
信息化管理实施方案
