市直单位档案管理经验交流发言稿
在市委市政府的正确领导下，在市档案部门的指导帮助下，我局档案工作始终以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，严格执行《中华人民共和国档案法》，贯彻落实中央、省、市有关档案工作的法律、法规和相关政策，坚持紧紧围绕中心、服务大局的工作原则，结合国土资源工作实际，认真抓好档案管理，科学利用档案，为全市社会经济建设发挥积极作用，取得良好成效。下面，就我局档案工作的一些做法和经验向各位领导、同志们汇报如下，对其中存在的不足问题，请大家批评指正，多提宝贵意见：
一、加强领导，夯实档案管理工作基础
我局认真学习《中华人民共和国档案法》和相关档案工作的法律、法规和政策，提高认识，统一思想，意识到档案管理工作是全面做好国土资源工作的基础保证，对推进国土资源工作的发展起着至关重要的作用。我局切实加强对档案管理工作的领导，一是思想上高度重视。全局上下形成共识，充分认识档案管理工作的重要性，档案是各项工作的决策依据，也是做好各项工作的基础，要将档案工作做为一项重要工作来抓，列入议事日程，切实抓紧抓好。二是健全档案管理组织机构。我局档案工作实行综合管理，由局长领导全局各类档案工作，局办公室具体负责对全局档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作，各科室部门指定专人负责档案工作，在全局内部形成一个档案管理网络，有条不紊地开展各项档案工作。三是实行档案目
第 1 页 共 5 页
标管理。我局要求全体干部职工认真学习、自觉遵守《档案法》、《保密法》和档案工作的方针政策，共同搞好档案管理工作。同时把档案工作纳入年度工作计划，实行目标管理，实现档案管理规范化和标准化。局领导专题听取档案工作汇报，根据形势发展和工作需要，及时研究、部署、检查档案工作，解决工作中的困难和问题，促进档案工作科学发展。
二、健全制度，确保档案管理规范化
我局充分认识到做好档案管理工作，发挥档案的作用和效能，关键在于有一套健全的制度，以制度管人管事，做到档案管理制度化和规范化，为此，我局始终加强档案管理工作的制度化和规范化建设。一是健全档案管理制度。形势在发展，时代在进步，档案工作也与时俱进。我局对已建立的《档案管理暂行办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案保管制度》、《会计档案管理制度》、《档案借阅制度》等档案管理制度，定期进行检查梳理，去掉陈旧过时内容，增加补充新的内容，使各类档案管理制度体现时代特色，符合当前档案管理工作的要求，将修订好的档案管理制度及时下发市局和县区局执行。二是强化档案管理规范化建设。在档案管理规范化上，我局坚持保密、安全的原则，档案室配置空调、除湿机、防盗、防高温、防火、防鼠、防虫、温湿度计等设施，确保档案安全；档案排放规范整齐，有资料存放示意标记，每季定期检查档案，保证档案完整齐全；按《档案法》要求做好销毁
第 2 页 共 5 页
工作并及时向市档案局移交档案。三是加强档案信息化建设。我局把档案信息化建设纳入全局信息化建设规划，配置了档案所用的电脑，建立机读目录，安装了兰光档案管理软件，使档案管理步入信息化轨道，有效提高档案管理的工作效率，实现档案管理现代化。
三、求真务实，提高档案管理工作质量
档案管理是一项实实在在的工作，来不得半点虚假，只有脚踏实地、求真务实、认认真真干，才能做好档案管理工作，发挥档案的应有作用，助推国土资源工作深入发展，为地方社会经济建设服务。一是抓好基础硬件设施。经过不断建设，我局档案室坚固、安全，能容纳我局二十年形成的档案资料，室内配备有温湿度计、灭火器、档案专用铁皮柜、除湿机等硬件设施，每天坚持室内温湿度观测，定期检查档案，更换杀虫剂、干燥剂，确保档案完整齐全、不损坏不失少。二是抓好档案业务建设。我局每年都按照规定由办公室及相关科室部门整理、立卷，按规定向档案室移交，实行集中管理。做到移交手续完备，归档材料齐全完整，保管期限划分准确，书写材料适宜长期保存，档案分类组卷符合质量要求，保持了文件材料之间的历史联系，档案室建立了全宗目录，全宗卷整理符合规范，档案的收进、移出、保管、利用等按要求进行了统计和报送。三是抓好档案开发利用。档案室编有案卷目录、大事记、全引目录、组织机构沿革、文件汇集等检索工具和编研资料。档案人员熟悉室藏档案内容，能自由、准确地进行检索，为档案利用工作及时、有效地提供服务。通过查阅档案，
第 3 页 共 5 页
市直单位档案管理经验交流发言稿
