公司会议管理制度 第一章 总则
一、目的
1、加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 2、提高公司员工及各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度。 3、实现有效管理，促进公司员工及各部门之间的沟通与协调。 4、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
5、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及资产的调配。 二、原则
强调会前通知、各项工作会后落实的要求。 三、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
一、管理部门
行政人事部负责监督该制度的执行。 二、职责
1、行政人事部负责公司月例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章 管理规定
一、会议分类
1、公司例会：原则上固定于每周星期二早上9点召开，要求全体人员参加。主要内容是检查总结公司上周的工作情况，包括接、签单情况和客户沟通、为客户服务情况，检查工作存在问题，传达公司召开的有关精神，学习公司下发的有关文件，对员工进行培训等。
2、管理会议：原则上每周星期二晚上7:30分召开。主要内容是由各部门管
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理汇报上周的工作内容及下周的工作计划，总结工作贯彻落实情况，布置好下周工作。接受总经理等高层领导经营理念、经营思想等方面知识的灌输。要求部门各管理人员参加。
3、部门例会：主要内容由部门经理安排，布置，安排好部门工作，传达公司会议精神。由部门经理负责主持，每周召开一次。会议时间、地点由部门经理确定。
4、部门协调会：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
5、培训会议：主要内容公司企业文化背景，公司运营模式，业务知识的讲解等有计划地组织公司员工参加培训，不断地增长员工的工作知识和技能，满足公司可持续经营发展的需要。也可以由部门经理来主持对部门要求的专业知识进行培训。 二、会议通知
1、公司例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。 2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 三 、会议准备
行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前10分钟准备完毕。 四、会议纪律
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，，通知参会人员。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行准备。统计达到与未达到的人员，及时的通知到位。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议，罚款100元；迟到罚款50元。 五、会议记录
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1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。 六、处罚规定
行政人事部负责编制每月会议纪律处罚清单。
第四章 公文处理
一、公文处理原则要求
1. 原则：实事求是、精准、高效 2. 要求：及时、准确、安全 二、总则
1.公司、部门所制定的公文，是传达贯彻国家的方针、政策和公司的经营方针、经营策略，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具，是保证政令畅通的有效方法。必须认真做好公文处理工作。 2.公司各部门应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。
3.公文处理必须做到及时、准确、安全。公司公文统一由公司办公室收发、分办、用印和归档。
4.公司部门的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保公司机密不可外泄。 三、公文种类
①、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。 ②、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。 ③、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。 ④、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 ⑤、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
⑥、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。 ⑦、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
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⑧、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。 ⑨、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。
⑩、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。 ?、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
?、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
?、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
?、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。 四、行文格式
1.公文一般由、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、等部分组成。 ①、 文件标题包括事由、公文种类等部分
②、公文字号包括机关代号、年号、顺序号三个部分
③、向上级请示的公文，一般只写一个主送单位。如需上报另一个上级，可用
抄报的形式
④、发文时间以领导签发的时间为准 ⑤、发文部门一般用全称或规范化简称 ⑥、文学一律从左到右，横写横排。
2.公文纸一般用16K纸或A4纸，在左侧装订。
3.对外行文一般以公司的名义，打上公司logo。对公司内部行文可用公司名义，也可用部门名义行文。
4.一般情况下，不得越级行文。特殊情况需越级行文的，应同时抄报其直接上级。
5.向上级行文一般应一事一文，主送一个单位。不要同时抄送下级单位。向下级的重要行文，可抄报其直接上级。 6.公司行文一般只发给公司部门。
7.发文应根据需要确定发送单位，不得滥发。 五、公文的基本处理程序
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1. 收文办理一般包括登记、分办、拟办、承办、催办、等程序。
①、登记：由办公室统一进行登记。登记内容包括来文单位（机关）、标题、文号、来文时间、缓急程度等
②、分办、拟办：根据文件内容，由办公室将来文分别处理。属业务部门的，一般在登记后，由行政直接送业务部门处理。需办理的，由办公室主任拟办，并呈有关领导批示，再转有关部门办理。
③、催办：对经领导批示的需有关部门办理的，行政应认真、及时地进行督促、催办，以防积压或漏办。
④、公司领导参加上级会议带回主要文件，在传达后由办公室归档。 2. 公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
①、草拟的公文应符合国家法规和政策，事实确实，观点明确。文字表达精炼，条理清楚，层次分明，表达意思完整，标点符合使用正确。
②、数字的写法。正文中除法文编号、统计表、计划表、序号、专用术语、百分百必须使用阿拉伯数字外，一律使用中文。 ③、引用文件名称要完整，不要滥用简称。
④、草拟的文稿在送领导签发前，应由起草文件的主管部门负责人进行审核后，送行政人事部核稿。人事任免文件由总经理核稿签字。核稿的主要任务是审核文稿所表达的内容是否与国家现行法律、法规、政策相抵触，是否符合公司章程，是否符合行文程序，文字表达是否完整等。
⑤、公司一般文件由总经理签发，人事任免文件由董事长签发。有关业务方面的一般文件，由公司分管领导签发。
⑥、经领导签发后的文件，除文字有错可作更正外，原则上不得再作修改。 ⑦、公文签发后，由办公室安排人员打印、校对、盖章、装订，进行登记、分发，并留一份存档。
⑧、公文校对以原稿为准，非承办人员不得擅自改动原文。校对未发现的差错由校对人负责。文件经校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。 ⑨、公文办理完毕后，要及时送交有关人员进行整理、存档。 3.文件管理
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公司管理规章制度（员工守则+员工行为规范+员工管理制度）
