人事行政经理 岗位说明书
基本信息 部门 任职人 直接下属 职务等级 岗位目的及目标 薪资等级 人事行政部 职位名称 任职人签字 人事行政经理 编号 直接主管 生效日期 直接主管签字 为提高公司人力资源管理、行政管理、后勤管理的质量，提升各项工作流程的效率，提高公司人效和组织效率，特设置本岗位。 岗位主要职责 人力资源模块 一、招聘与甄选 1.实施具体招聘工作； 2.起草和发布招聘信息； 3.开发和维护招聘渠道； 4.组织、参与人员面试； 5.人员录用，发放录用通知书； 6.安排人员入职，办理入职手续。 二、培训管理 1.编写培训课程； 2.组织和安排培训实施； 3.负责员工入职培训； 4.负责培训效果的评估和反馈。 三、薪酬管理 1.落实和执行薪酬政策； 2.实施薪酬福利计划； 3.进行薪酬福利核算； 4.安排薪酬发放和结算； 5.进行薪酬谈判。 四、绩效管理 1.协助部门制定绩效框架； 2.协助部门完善考核政策； 3.监督绩效实施； 4.进行绩效考核谈话，协助员工改进绩效情况，并优胜劣汰。 五、员工关系 1.做好员工沟通，反馈公司和部门； 2.疏导负面情绪和压力，做好员工心理辅导； 3.组织员工活动，培养员工凝聚力； 4.预防用人风险，及时发现并解决潜在问题； 5.解决劳动纠纷，应对劳动争议等。 六、其他事务 1.向部门和公司提供专业的人力资源建议和意见、解决方案等； 2.做好沟通，完成上传下达； 3.协调内外部关系，促进工作顺利开展。 行政后勤模块 一、办公用品采购 1、负责公司办公用品采购和管理； 2、负责办公用品的维修、售后等工作。 二、通知通告 1.负责公司各类通知的拟定和发放； 2.管理公司各类通知模板。 三、办公室管理 1、负责办公室纪律管理； 2、负责办公室卫生管理； 3、负责办公室安全管理； 4、负责办公室固定资产的管理。 四、会务与外联 1、负责公司各类会议会务的组织与管理工作； 2、负责公司相应外部关系的联络与维护。 五、档案资质管理 1、负责公司人事档案、行政档案等相关资料的保管工作； 2、负责公司其他资质的保管工作。 六、后勤管理 1、负责公司食堂及招待管理； 2、负责公司安保管理； 3、负责公司卫生管理； 4、负责公司钥匙及信函管理等。 七、公司和部门安排的其他事务。 相关流程 根据人事行政部年度流程开展计划进行梳理和建立。 1、财务类：人事行政部的预算执行； 岗位工作权限 2、人事类：对其他部门人员的选育留用具有建议权、监督权； 3、其他：对各部门工作开展具有监督权、建议权。 1、内部工作关系 ? ? 工作关系 ? 汇报：向人事行政总监汇报行政、人事、后勤部各项事务； 督导：无； 协调：与公司各部门沟通，协调处理各项人事行政后勤工作； 2、外部工作关系 监督各公司各部门的工作执行和服务； 维护好公司各类外部人脉资源关系等。 性别 教育背景 工作经验 任职资格 知识技能及等级要求 核心特质 核心能力 培训要求 其他要求 可晋升岗位 职业通道 可调整岗位 基础岗位 所用工具与设备 其他 工作环境与工作性质 工作时间特征 男女不限 本科学历及以上 3年及以上人事行政后勤工作经验，2年及以上部门管理经验 认真负责、积极主动、严谨稳健、精力充沛、思维缜密、保密意识强、开拓进取、能承受较大工作压力 很强的沟通能力、人际交往能力、应变能力、计划能力、组织能力、领导能力、协调能力、控制能力、谈判能力。 受过管理学、战略管理、人力资源管理、财务知识等方面的培训。 对公司忠诚，坚决拥护公司统一管理，维护公司的政策执行。 行政人事专员 电脑等自动化办公设备 办公室工作，少量室外和出差 标准工时工作制 年龄 专业 证书要求 28-50岁 管理类等相关专业 无
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