使用F7功能键,按下F7,默认的出卡机出一张卡,并完成读卡,如果系统有多个入口,选择需要出卡的入口,确定即可控制相应入口的出卡机出卡,在满位状态下F7功能不可使用。
在出入管理界面中可通过“到位”,以确认道闸的当前状态。
也可以通过“
”图标上的三个小按钮控制道闸的“开”、“关”、“停”。若通过“开”
”图标的变化实时监控道闸的两种状态,“开到位”、“关
按钮并录入车辆信息后,道闸将会被开启,开启同时系统会自动进行图像抓拍并形成相应的道闸开启记录,在查询中可以供查询。另外若道闸被人为的手动打开,则系统也会自动记录这些状态并进行图像抓拍保存,以便查询。
在车辆进入停车场时,车主通过入口控制机读卡,并自动摄录车辆的图像,所读到的IC卡上的有关信息和摄录的入口车辆图像被传送到工作站,并在屏幕上显示进出车辆的图像、IC卡的卡号、卡的类别、扣除金额和剩余金额、入场日期及时间、出场日期及时间、车牌号码、以及操作人员的姓名及卡号、停车场内的各种车辆的数量等信息。
在车辆要出场时,通过出口处的控制机读取IC卡号,并自动摄录车辆图像,计算机屏幕的左边显示入场车的图像,右边显示使用该卡出场时的车辆图像,管理人员可以根据进出车辆的图像对比来判断进出的车辆是否为同一辆车。
如果为确认开闸,则在刷卡开闸前有一个提示窗口。如下图所示,点击“是”,则开闸,点击“否”,则不开闸。
出场时如果发现卡遗失,可以在出口控制管理电脑上的出入管理界面使用功能快捷键F4,弹出异常情况放行车辆窗口,如下图所示:
输入车牌号码或卡号,点击刷新,系统会查找该IC卡的记录,包括IC卡号码、IC卡类型、入场时间、
操作员名并显示出来,如果是临时卡,输入收费金额和选择放行口,点击确定,系统则开闸放行,同时将该卡自动挂失。如果是固定卡用户,按遗失卡处理后,需要到管理中心重新办理补卡。
如果在出口控制机上刷卡,发现出口控制机发“读卡有效”的系统提示,同时该卡为正常入场的IC卡, 双击遗失卡信息,弹出该卡的入场图像和记录内容,如下图所示。如果是临时卡,根据时间由管理员输入收费金额,确定开闸。如果是固定用户,确定开闸即可。经
过按异常卡处理的卡,如果是固定卡用户,需要到管理中心重新初始化然后补卡处理即可,对于临时卡,重新初始化然后再发行即可。对于遗失处理的卡,须到管理中心进行解挂才能使用。
按F5,可以预置临时卡的车牌号码、卡类型、车颜色及车况,如下图所示。设置完后,点击确定。按F6,取消上一次预置。
如果操作员有进免费车的权限,则按F8,弹出免费车入场窗口,如下图所示。输入免费车车牌号码,选择入场口,点击确定,车辆可进入停车场。
按F9,弹出免费车出场窗口,如下图所示。输入免费车车牌号码,选择出场口,点击确定,则道闸开启。
在“系统设置”中设置临时卡免费和有折扣时,则临时车在出场时弹出一个窗口,如下图所示。收取临时车费用或输入折扣后费用,点击开闸,车辆出场。点击重新报价,电脑和控制器中的语音模块会提示客户应收取费用的金额数。选择临时卡放行口,点击免费,该车可以免费放行。选择证件抓拍口,点击证件抓拍按钮,对特殊的车辆可以进行证件图像抓拍。
如果电脑开闸,点击控制道闸的“开”按钮,弹出一个开闸原因窗口,如下图所示。输入IC卡号码或出车原因,点击确定,则开闸放行。
点击“查询场内车辆”按钮,弹出一个停车场内车辆查询窗口,如下图所示。显示场内车辆的入口名、入场操作员、IC卡号、卡类、入场时间、车牌号码,以及统计的临时卡车数、月卡车数、储值卡车数、免费卡车数。
4.2.3数据上传
点击菜单中<数据上传>将所有脱网情况下写入本机的数据传送到服务器上。 注:<数据上传>必须在本机与服务器都连通数据库的情况下才能运行。
4.2.4退出系统
点击菜单中<退出系统>或点击工具栏内的图标 后,则退出停车场管理系统。
4.3 IC卡管理 4.3.1下载卡号
在系统设置中设置“IC卡号下载”为有效,在“卡片管理”菜单中会出现“下载卡号”
菜单项。此功能选择后,控制器的跳线“S2-2”必须跳为ON,月卡、免费卡发行后在此下载后才能正常使用。
注:“IC卡号下载”只针对于IC月卡、免费卡来说,ID卡默认为系统自动下载,无须设置;
下载卡号如下图所示:
月卡或免费卡延期有两种方法,一种是到管理中心刷卡进行延期,一种是在上图中点延期按钮,在下图界面中直接输入卡号,实现远程无卡延期方式(此时控制器的S2-2也必须跳为ON)。无卡延期界面如下图所示。
输入要延期的卡号,该卡详细信息显示在界面中,点击该项弹出一个延期窗口,输入金额和有效起止日期,然后点击延期,该卡延期成功。
4.3.2 IC卡挂失
由于不慎将IC卡丢失或暂时找不到所使用的IC卡时,为避免造成损失,需要将该IC卡进行挂失。挂失要先在总部管理中心进行挂失后才能在该处进行手动挂失。
点击菜单中的
注:1、IC卡挂失时,必须先到管理控制中心进行挂失,管理控制中心将该卡放入挂失库中,然后要在各工作站“出入管理”进行自动挂失处理或在各工作站“IC卡挂失”窗口中进行逐项手动挂失处理。
2、必须在系统所管理的所有下位机上进行挂失处理成功,才能真正完成IC卡的挂失,因此要保证在每台工作站上都已经完成了挂失操作。
4.3.3 IC卡恢复
恢复必须要先在总部管理中心进行解挂后,才能在该处进行手动恢复。 点击菜单中的
在窗口中选择要恢复的IC卡,点击“恢复”按钮,就完成了IC卡的恢复。一般情况下该功能并不进行使用,因为只要每次进入各个“出入管理”便会自动完成所有卡片的恢复。 注:1、IC卡恢复时,必须先到管理控制中心进行解挂,管理控制中心将该卡放入解挂库中,
然后在工作站进行恢复处理。
2、必须在系统所管理的所有下位机上进行解挂处理成功,才能真正完成IC卡的恢复,因此要保证在每台工作站上都已经完成了解挂操作。
4.3.4 IC卡检测
点击菜单中的
该功能主要是检测IC卡中的信息。将要检测的IC卡放在与计算机连接的IC卡发行器上读卡,读卡后,该窗口则显示卡中相关的信息,如卡号、卡类、车牌号、卡的有效日期、是否已入场、入场日期时间、剩余金额等。
4.4查询管理
通过查询管理可以查询场内车辆、收费、卡片的挂失和异常放行车辆的详细信息。
4.4.1收费查询
点击菜单中的<收费查询>后,出现如下图所示窗口:
在“查询条件”页中可以按“时间”、“字段名”、“关系”、“操作符”、“值”等设定查询条件进行查询,字段名中包括:IC卡类型、IC卡号码、车牌号码、入场名、出场名、入场操作员、出场操作员,同时还可以选择不同的字段进行排序。按日期查询是按出场时间来查询记录。
在进行车辆进出场记录查询时,应对车辆查询的日期范围、字段条件和排序条件(也可以不选择排序)进行选择。
可以增加或删除字段条件,如果不选择字段条件,那么查出的车辆数据就是日期范围内的所有数据。
查询条件设定好后,点击“查询”按钮,就会转换到查询结果窗口中。如下图所示。有IC卡号、IC卡类型、入场时间、出场时间、车牌号码、金额、入场名、出场名、操作员等信息。
查询图像,用鼠标双击“查询结果”中的某条记录,就会自动转换到“查询图像”界面上,可以查看到入口处摄取的图像与出口处的图像,查询图像如下图所示。
将查询结果打印出报表,如下图所示。除显示具体出入场数据外,还统计出月卡数、免费卡数、临时卡数、储值卡数、总车数、总收费额、总应收额。报表中“收费额”为实际收
费金额,“应收额”为不打折的收费金额。
4.4.2场内车辆查询
点击菜单中的<场内车辆查询>后,出现场内停车查询窗口,如下图所示。
在“查询条件”页中可以按“时间”、“字段名”、“关系”、 “操作符”、 “值”等设定查询条件进行查询,字段名中包括:IC卡类型、IC卡号码、车牌号码、入场名、入场操作员,同时还可以选择不同的字段进行排序。
进行场内车辆查询时,应对查询的日期范围、字段条件和排序条件(也可以不选择排序)进行选择。可以增加或删除字段条件,如果不选择字段条件,那么查出的车辆数据就是日期范围内的所有数据。
查询条件设定好后,点击“查询”按钮,就会转换到“查询结果”页,如下图所示。 点击打印,将查询结果打印成报表,如下图所示。
4.4.3挂失查询
点击菜单中的<挂失查询>后,出现如下图所示窗口:
在该窗口中可以看到挂失库里的IC卡挂失状态,即某IC卡是否挂失成功,并能查看到挂失库中的IC卡信息。
点击打印或打印预览可将查询结果打印出来,如下图所示。
4.4.4异常查询
点击菜单中的<挂失查询>后,出现如下图所示窗口,在此输入查询条件后点击“查询”按钮,可以查询出异常放行和遗失卡处理的出入记录和收费情况。
4.5报表打印 4.5.1车辆收费报表
在使用管理系统的过程中,需要对已经收取的停车费用进行统计和管理,因此在报表管理中,需要统计并打印出收费情况的日、月、年报表。
在菜单栏中选择“报表打印”,点击其下拉菜单中的<车辆收费报表>,出现如下图所示报表打印窗口,该窗口有3页,分别为“收费日报表”、“收费月报表”、“收费年报表”。打