(2) 公用物品：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、打印纸、专用彩喷纸、照片纸、硫酸纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
2. 领用原则
(1) 办公用品：本人根据工作需要，填写《办公用品领用表》，到行政部领取。
(2) 公用物品：本着合理使用杜绝浪费的原则，互相监督，物品属自然磨损者，则以旧换新； 凡属遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿，由行政部不定期进行抽查盘点。
五、清洁卫生管理制度
1. 本公司清洁范围包括：办公区域内所有角落。
2. 本公司清洁卫生由各部门所有人员轮流打扫，详见《值日轮流表》。 3. 值日人员须按如下标准进行清扫：
(1) 地面：无纸屑碎末，无油渍，无污痕，整洁通透。
(2) 桌面：无明显灰尘，无油渍污痕，桌上物件分类整齐摆放，物见本色。 (3) 椅、沙发：无明显灰尘，无污垢，摆放端正整齐。
(4) 玻璃窗、窗台：光洁锃亮，无水渍、无污痕和灰尘，做到窗明几净。 (5) 打印机等固定设备设施：无灰尘，无污垢。
(6) 公司盆景、 花木植物由行政部统一管理，
值日人员对其进行垃圾清扫、 去杂物处理。4. 个人卫生执行以下标准：
(1) 自己办公区域卫生，整理文件，清倒个人垃圾，保持办公桌整洁； (2) 定期擦拭及保养自己使用的电脑，保持其清洁及正常的使用；
(3) 严禁随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂 物；
(4) 其他需个人注意的卫生事项。 5. 卫生惩罚制度：
个人办公区域卫生由个人负责，包括工作台、纸篓、书架、电脑、个人办公用品等。其
他公共区域由值日人员负责。
6. 惩罚原则：
区域
第一次
第二次
第三次
第四次 备注
个人部分由个人负责，
个人卫生
10 元
30 元
50 元
通报批评 值日人员部分由当日值
日人员均摊
公共卫生
20 元 50 元 100 元 通报批评
六、档案的分类及管理制度
1. 营销部档案：
(1) 招投标资料：包含招标文件、图纸、答疑、回标文
件（主要是报价汇总及图纸）
等，营销人员领取招标文件后，由营销部内勤填写《招标文件档案表》进行登记，并将原件存档，复印件下发给相关人员，投标疑问统一由内勤发送，并将疑问及回复文件及时存档，以保证招投标文件的完整性。
(2) 日常工作档案：包括营销人员跟踪项目登记表、客户考察通知单、营销总结、合同概况表、分公司宣传品发放统计表、客户档案及竞争对手调查表、业务费及佣金提取表等，
由销售内勤分类存档，便于随时查阅。
(3) 营销部会议纪要及其他需要存档的文件。 2. 技术部档案：
(1) 定额：按照项目名称分别存档，每次下发时都要在《收发文记录表》上进行登记，
并将相对应电子版文件进行存档。
(2) 施工图：由设计人员将施工图交给技术部内勤存档，并在《施工项目图纸登记表》
上进行登记。
(3) 技术部会议纪要及其他需要存档的文件。 3. 工程部档案：
(1) 工程施工过程资料：包括与甲方联系函、工程洽商、变更等相关资料，按项目分类
进行存档，填写《收发文记录表》。
(2) 报验资料：按工程进行存档。
(3) 结算资料：包括工程结算资料、劳务结算资料及材料结算资料，分别填写《工程结算统计表》、《劳务结算统计表》、《材料结算统计表》，并随时更新。
(4) 工程部会议纪要及其他需要存档的文件。
4. 行政人事部档案：
(1) 分公司相关行政制度、员工档案。 (2) 集团公司下发的相关文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部负责将各类合同进行存档。需借阅合同者，在具体保管合同的 部门签字登记后方可借阅。 凡与合同无关， 因工作需要借阅合同者， 除在具体保管合同的部门履行签字手续外， 还须出具书面借条， 写明借阅原因， 借阅期限，经部门经理和行政部经理批准后方可借阅。
(4) 其他需要存档的文件。 5. 财务部档案：
(1) 包括各种费用明细表等与财务相关的资料。七、保密制度
1. 凡技术人员或工作涉及到公司机密的人员在入、离职时必须签订《保密协议》，保
证不泄露公司的机密资料。
2. 各部门文件及档案按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，分为三类：一般档案、 保密档案、绝密档案。一般档案各部门经理均有权查阅；保密档案各部门经理如
要查阅的，必须由行政部经理签字才能查阅；绝密档案一般不准任何人查阅（注：副总、总 经理除外） ，如有特殊情况需要查阅的部门经理， 必须要总经理签字同意， 且必须在行政部所指
定的地点进行查阅，公司档案不准任何人带出公司。
3. 除本部门工作人员外，未经许可，任何人不得私自进入其他办公场所，未经许可， 不得使用其它部门人员电脑，不得查看 U 盘、光盘及软盘中的文件资料，更不能翻阅、抄录其
他部门资料。
4. 在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公
司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。
5. 负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司 的机密。公司员工应做到 “不该说的话不说 ”， “不该问的事不问 ”。废旧文件不得随意丢
弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。
6. 公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。
7. 财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。
8. 合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应
妥善保存，更不能泄露给其他人。
9. 凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。
10. 员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。
11. 员工应尽忠尽职、 努力工作， 珍惜公司信誉， 工作中不得泄露公司商业秘密或资料。八、奖惩制度
1. 奖励 （1） 嘉奖
1) 出色完成公司领导指派的重要任务者； 2) 圆满完成重大项目未出差错者；
3) 对操作技术或管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。
4) 为公司节约成本，合理利用电脑耗材、办公用品，充分利用废弃品，成绩显著者；5) 检举违规或损害公司利益者； 6) 全心全意服务，有具体事迹者； 7) 遇有困难，勇于负责，处理得当者。 8) 其它突出事迹应予奖励者。
（2） 记功
1) 节约物料或对废品利用，著有成效者。
2) 发现职责外问题，予以报告或妥为防止损害足为嘉许者。（ 3） 记大功
1) 遇有意外事件或灾害，奋不顾身、不避危难，因而减少损害者。 2) 维护公司重大利益，避免重大损失者。 3) 有其他重大功绩者。 （4） 奖金
1) 对公司有特殊贡献，足为全公司同仁表率者，奖现金
200 元。
2) 一年内记在功二次者，奖现金300 元。
3) 服务年满三年，成绩优良未曾旷工或受过记过以上处分者，奖现金 500 元。
2. 惩罚：
（ 1）警告：
每次减发奖金二十元，并于年终奖金时一并减发。有下列情形之一者，予以警告：
1) 违反公司管理规定，情节轻微者； 2) 着装不整或不佩戴规定标志、员工牌； 3) 不能按时完成工作任务者； 4) 因过失导致工作失误，情节轻微者； 5) 不服从上级合理指示，情节轻微者； 6) 浪费公物，情节轻微者；
7) 上班时间、躺卧休息，擅离职守，怠忽工作者； 8) 破坏环境者； 9) 说长道短，影响团结者 （ 2）记过：
每次减发奖金三十元，并于年终奖金时一并减发。
1) 违反公司管理规定，不听劝阻者；
2) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹、妨碍他人工作而不听劝告者； 3) 对同仁恶意攻击或诬害，伪证，制造事端者； 4) 投机取巧，谋取非法利益者；
5) 因疏忽或过失使公司遭受损害或伤及他人者；
6) 未经许可携带外地人入公司闲谈。
行政人事部岗位职责
